Manager บริษัท SME
ลักษณะผู้สมัคร: Manager บริษัทส่งออกอาหาร ไปพบ Distributor ใน Osaka ครั้งแรก แต่บริษัทผู้เชิญเป็น Listed Company
ประเด็นที่ควรเตรียม: บริษัทผู้เชิญใหญ่/มีชื่อเสียง = ลดเงื่อนไข Repeat Business Visitor
🇯🇵 ญี่ปุ่น · Temporary Visitor (Business)
วีซ่าธุรกิจญี่ปุ่น
นักธุรกิจ พนักงานบริษัทที่ต้องเดินทางไปประชุม/เจรจา/ฝึกอบรมระยะสั้น (ไม่ใช่ทำงานรับเงินที่ญี่ปุ่น)
สรุปด่วน
วีซ่าธุรกิจญี่ปุ่นใช้สำหรับการประชุม เจรจา หรือฝึกอบรมระยะสั้น (ไม่เกิน 90 วัน/ครั้ง) ไม่อนุญาตให้รับเงินจากบริษัทญี่ปุ่น ต้องมี Invitation Letter (招へい理由書) + Letter of Guarantee (身元保証書) จากบริษัทผู้เชิญในญี่ปุ่น Multi-entry อายุ 1/3/5 ปี ค่าธรรมเนียม Single 940 / Multi 1,870 บาท พิจารณา 5–10 วันทำการ
คุณสมบัติผู้สมัคร
ผู้สมัครต้องเป็นพนักงาน/เจ้าของกิจการ และมีบริษัทผู้เชิญในญี่ปุ่นที่ลงทะเบียนถูกกฎหมาย:
- พนักงานบริษัทที่ส่งไปประชุม/เจรจา/อบรม
- เจ้าของกิจการที่ไปพบคู่ค้า/Supplier
- ผู้สมัครที่ไป Trade Show หรือ Conference
- ผู้เข้ารับการฝึกอบรมระยะสั้น < 90 วัน (ไม่ใช่ Technical Intern)
กรณีพิเศษ
- • ถ้าเป็น Repeat Business Visitor (เคยไปญี่ปุ่น 2+ ครั้งใน 1 ปี) มีโอกาสได้ Multi 3 ปี
- • บริษัทผู้เชิญต้องไม่ใช่บริษัทแขกขายของ — ต้องเป็นบริษัทผลิต/บริการที่จดทะเบียนจริง
เอกสารที่ต้องเตรียม
แยกตามอาชีพ/บทบาทผู้สมัคร — iVC ส่ง Checklist เฉพาะให้คุณ
ผู้สมัคร (ฝั่งไทย)+
- ✓ พาสปอร์ต + สำเนา
- ✓ ใบสมัคร + รูปถ่าย 4.5×4.5 ซม.
- ✓ หนังสือรับรองการทำงาน (ภาษาอังกฤษ) ระบุตำแหน่ง เงินเดือน วัตถุประสงค์เดินทาง
- ✓ หนังสือมอบหมาย/Business Trip Order จากบริษัทไทย
- ✓ Statement บัญชีบริษัท 6 เดือน
- ✓ นามบัตร + ตั๋วเครื่องบิน + จองโรงแรม
บริษัทผู้เชิญ (ฝั่งญี่ปุ่น) — ต้องส่งจากญี่ปุ่น+
- ✓ Invitation Letter (招へい理由書) ระบุวัตถุประสงค์ ช่วงเวลา ความสัมพันธ์
- ✓ Letter of Guarantee (身元保証書) บริษัทผู้เชิญรับประกันค่าใช้จ่าย
- ✓ Schedule of Stay (滞在予定表) แผนกิจกรรมแต่ละวัน
- ✓ Company Registration (履歴事項全部証明書) ของบริษัทญี่ปุ่นอายุ < 3 เดือน
- ✓ Company Profile / Brochure
ขั้นตอนการยื่นวีซ่า (Step-by-Step)
- 1
ติดต่อบริษัทผู้เชิญในญี่ปุ่น
⏱ 3–7 วันขอเอกสาร Invitation Set 4 ฉบับ — iVC มีเทมเพลตให้บริษัทญี่ปุ่นกรอก
- 2
รับเอกสารจากญี่ปุ่น
⏱ 3–5 วันส่งทาง EMS/DHL — ต้นฉบับเท่านั้น (สำเนาไม่รับ)
- 3
เตรียมเอกสารฝั่งไทย
⏱ 2–3 วันหนังสือรับรองการทำงาน + Statement + Business Trip Order
- 4
ตรวจเอกสารกับ iVC
⏱ 1 วันLawyer ตรวจความสอดคล้องของวัตถุประสงค์/วันที่/ความสัมพันธ์ระหว่างบริษัท
- 5
ยื่นที่ JVAC
⏱ 30 นาทีนำเอกสารทั้ง 2 ฝั่งยื่น
- 6
พิจารณา
⏱ 5–10 วันSingle 5 วัน / Multi 7–10 วัน
- 7
รับวีซ่า
⏱ 1–2 วันJVAC ส่งกลับให้ EMS
เงินในบัญชี + Statement
วีซ่าธุรกิจเน้นความน่าเชื่อถือของบริษัท > ของบุคคล:
💰 ยอดแนะนำ: Statement บริษัท ≥ 500,000 บาท / Statement บุคคล ≥ 50,000 บาท
- • Statement บริษัทสำคัญกว่าบุคคล — แสดงว่าธุรกิจมีตัวตนจริง
- • ถ้าบริษัทผู้เชิญรับประกันค่าใช้จ่าย (Letter of Guarantee) ลดความสำคัญของ Statement ของผู้สมัคร
- • Cover Letter ระบุว่า 'ค่าใช้จ่ายทั้งหมดบริษัทไทยรับผิดชอบ' หรือ 'บริษัทญี่ปุ่นรับผิดชอบ' อย่างชัดเจน
เคล็ดลับเพิ่มโอกาสอนุมัติ (Insider Tips)
Tip #1
ขอ Multi-entry 3 ปีตั้งแต่ครั้งแรกได้ ถ้าบริษัทผู้เชิญเป็นบริษัทใหญ่/Listed Company
Tip #2
ระบุวัตถุประสงค์ใน Invitation Letter ให้ชัด — 'Meeting with XX Department about Project Y' ดีกว่า 'Business Meeting'
Tip #3
ถ้าบริษัทผู้เชิญและบริษัทไทยมีความสัมพันธ์เป็น Subsidiary/Partner ให้แนบ MOU หรือสัญญาด้วย
Tip #4
Schedule of Stay ให้ละเอียดทุกวัน เช้า/บ่าย/เย็น — ไม่ให้ว่างเกินไป
Tip #5
Repeat Business Visitor: แนบสำเนาวีซ่าเก่า + Boarding Pass เก่า เป็นหลักฐาน
Tip #6
ห้ามขอวีซ่าธุรกิจถ้าจะไปทำงานจริง — ใช้ Engineer Visa หรือ HSP แทน
เหตุผลที่มักถูกปฏิเสธ + วิธีแก้
เหตุผลปฏิเสธ #1
Invitation Letter ระบุวัตถุประสงค์คลุมเครือ ('Business' โดยไม่ระบุรายละเอียด)
วิธีแก้: ขอบริษัทผู้เชิญเขียนใหม่ให้ระบุชื่อโปรเจกต์/คู่ค้า/ความสัมพันธ์ชัดเจน
เหตุผลปฏิเสธ #2
บริษัทผู้เชิญเป็นบริษัทเล็ก/เพิ่งจดทะเบียน < 1 ปี
วิธีแก้: แนบเอกสารธุรกิจ Annual Report + Tax Return ของบริษัทผู้เชิญ
เหตุผลปฏิเสธ #3
ผู้สมัครเงินเดือนต่ำกว่า 20,000 บาท แต่จะไปประชุมระดับสูง
วิธีแก้: ใช้ Cover Letter อธิบายว่าเป็นเด็กฝึกงาน/นักวิจัยรุ่นใหม่ที่บริษัทส่ง
เหตุผลปฏิเสธ #4
Schedule of Stay ระบุเฉพาะ 'Meeting' ทั้ง 7 วัน
วิธีแก้: แยกกิจกรรม: Day 1 Meeting / Day 2 Factory Visit / Day 3 Trade Show / Day 4 Cultural Exchange
สถานการณ์ตัวอย่างที่ควรวางแผน
ตัวอย่างประกอบการวางแผนเอกสารเท่านั้น ไม่ใช่สถิติหรือการรับประกันผล ผลพิจารณาขึ้นกับหน่วยงานปลายทาง
ค่าใช้จ่ายรวม
- ค่าธรรมเนียมสถานทูต
- Single 940 / Multi 1,870 บาท
- ค่าบริการ iVC
- Single 4,500 / Multi 5,500 / +1,500 บาทถ้าต้องประสานบริษัทญี่ปุ่นแทน
- บริการเสริม (เลือกได้)
- + ติดต่อขอเอกสาร Invitation จากญี่ปุ่นแทน5,000 บาท
- + แปล Invitation Letter (Japanese→English)500 บาท/หน้า
- + Sworn Translation ของหนังสือรับรองบริษัท300 บาท/หน้า
- รวมประมาณ
- เริ่มต้น 5,440 บาท (มี Invitation อยู่แล้ว) / 10,440 บาท (iVC ติดต่อบริษัทญี่ปุ่นให้)
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
วีซ่าธุรกิจไปทำงานรับเงินในญี่ปุ่นได้ไหม?+
ไม่ได้ — ผิดกฎหมาย ต้องขอ Engineer/Specialist/HSP Visa แทน
ไม่มีบริษัทเชิญ ขอได้ไหม?+
ไม่ได้ — ต้องมี Invitation Letter เสมอ ถ้าจะไปสำรวจตลาดเอง ให้ใช้วีซ่าท่องเที่ยวแทน
Invitation Letter ต้องเป็นต้นฉบับไหม?+
ใช่ — ต้นฉบับเซ็นและประทับตราบริษัท สำเนา/Scan ไม่รับ
ไป Trade Show ใช้ Tourist หรือ Business Visa?+
ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ — ถ้าแค่เดิน Visit ใช้ Tourist ได้, แต่ถ้าเป็นผู้แสดงสินค้า/มี Booth ต้องใช้ Business
Business Trip 100 วันได้ไหม?+
ไม่ได้ — Temporary Visitor ห้ามเกิน 90 วัน/ครั้ง ถ้าจะอยู่นานต้องเปลี่ยนเป็น Status of Residence
ขอ Multi 5 ปีต้องมีเงื่อนไขอะไร?+
เคยใช้ Multi 3 ปีไปกลับ ≥ 3 ครั้ง + บริษัทผู้เชิญเป็น Top 500 / มีรายได้บริษัทไทย > 100 ล้าน/ปี
ถ้าบริษัทผู้เชิญในญี่ปุ่นไม่ส่งเอกสารต้นฉบับ ทำอย่างไร?+
iVC มีตัวเลือก: ใช้ Online Invitation Set (e-Invitation) ที่ JVAC ยอมรับตั้งแต่ มี.ค. 2023 — ใช้ digital signature แทนได้
พนักงาน Contract (ไม่ใช่ Permanent) ขอ Business Visa ได้ไหม?+
ได้ ถ้ามีสัญญาจ้าง > 6 เดือน + บริษัทไทยรับรอง
ทำไมเคสปฏิเสธ Business Visa สูงสำหรับ SME?+
บริษัทผู้เชิญเล็ก + ผู้สมัครเงินเดือนต่ำ = ดูเหมือนเป็น 'cover story' สำหรับงานผิดกฎหมาย ใช้ iVC ปิดจุดอ่อนนี้
ระหว่างพิจารณา ออกนอกประเทศไทยได้ไหม?+
ได้ — แต่ต้องฝากพาสปอร์ตไว้ที่ JVAC ระหว่างพิจารณา ดังนั้นเดินทางได้หลังรับวีซ่า
พร้อมขอวีซ่าวีซ่าธุรกิจญี่ปุ่นกับ iVC?
ตรวจเอกสารก่อนยื่น 3 รอบ — รับประกันคืนค่าบริการถ้าปฏิเสธ ปรึกษาฟรี 24/7
วีซ่าญี่ปุ่นประเภทอื่นที่เกี่ยวข้อง
ทำไมต้องเลือก iVC สำหรับ ภาพรวม — วีซ่าBusiness (Outbound)
วางแผนเอกสารแบบ end-to-end วีซ่าBusiness (Outbound) โดยทีมที่ปรึกษาของ iVC ที่มีประสบการณ์มากกว่า 12 ปี เราดูแลลูกค้าครบทุกขั้นตอนตั้งแต่การประเมินคุณสมบัติเบื้องต้น การเตรียมเอกสาร การแปลและรับรอง การจองคิวยื่น ตลอดจนการติดตามผลอย่างเป็นระบบ เพื่อให้ผู้ยื่นสามารถเดินทางได้ตามแผนโดยไม่เสียเวลา
รับประกันการแก้ไขฟรีจนกว่าจะผ่าน เอกสารทุกชุดผ่าน QC สามชั้นก่อนส่งสถานทูต ทีมงานของเราปฏิบัติตามแนวทางของกระทรวงการต่างประเทศ และสถานทูตประเทศปลายทางอย่างเคร่งครัด เอกสารทุกชุดผ่านการตรวจ QC สองชั้น ก่อนนำส่งจริง เพื่อรักษาอัตราอนุมัติให้สูงสุดในแต่ละเคส
มาตรฐานคุณภาพงานบริการ ขั้นตอนการดำเนินงาน — วีซ่าBusiness (Outbound)
ทุกเคส วีซ่าBusiness (Outbound) จะถูกแบ่งเป็นขั้นตอนย่อยที่ตรวจสอบได้ ดังนี้:
ขั้นที่ 1. ประเมินคุณสมบัติและตรวจเอกสารต้นทาง.
ขั้นที่ 2. วางแผนคิวยื่นตามปฏิทินศูนย์รับคำร้อง.
ขั้นที่ 3. เตรียมเอกสารและแปลรับรองตามมาตรฐานปลายทาง.
ขั้นที่ 4. ตรวจ QC สองชั้นโดยทีมหัวหน้าโครงการ.
ขั้นที่ 5. นัดคิวสัมภาษณ์/ยื่นเล่ม พร้อมซ้อมคำถาม.
ขั้นที่ 6. ติดตามผลและรายงานสถานะรายวัน.
แต่ละขั้นตอนมี SLA ภายในที่ชัดเจน ลูกค้าได้รับสรุปสถานะทุก 24–48 ชั่วโมง ผ่าน LINE Official ของ iVC พร้อม checklist ที่อัปเดตแบบเรียลไทม์
ขั้นตอนของเราในการดูแล เอกสารที่ต้องเตรียม — วีซ่าBusiness (Outbound)
รายการเอกสารด้านล่างเป็นชุดมาตรฐานสำหรับ วีซ่าBusiness (Outbound) ทีมงานจะปรับเพิ่ม/ลดตามวัตถุประสงค์การเดินทางและประวัติส่วนตัวของผู้ยื่น
1. หนังสือเดินทางอายุเหลือ ≥ 6 เดือนและสำเนาทุกหน้า
2. หลักฐานการเงินย้อนหลัง 3–6 เดือน พร้อมหนังสือรับรองจากธนาคาร
3. หนังสือรับรองการทำงาน/สลิปเงินเดือนล่าสุด 3 เดือน
4. ทะเบียนบ้าน บัตรประชาชน เอกสารสมรส/หย่า (ถ้ามี)
5. แผนการเดินทาง ตั๋วเครื่องบินสำรอง ที่พักตลอดทริป
6. ประกันเดินทางคุ้มครอง ≥ 30,000 EUR (เชงเก้น) / ตามที่ปลายทางกำหนด
เอกสารต่างประเทศที่ต้องใช้ในไทยจะถูกส่งเข้ากระบวนการ Notary Public, MoFA Legalization, Apostille หรือสถานทูตตามที่ปลายทางกำหนด
มาตรฐานคุณภาพงานบริการ เกณฑ์การพิจารณาอนุมัติ — วีซ่าBusiness (Outbound)
เจ้าหน้าที่กงสุลจะพิจารณา วีซ่าBusiness (Outbound) จากปัจจัยหลัก 4 ด้าน คือ (1) วัตถุประสงค์การเดินทางที่ชัดเจน (2) ความสามารถทางการเงินที่สอดคล้องกับแผน (3) ความผูกพันกับประเทศไทย (Ties to Thailand) (4) ความสอดคล้องของเอกสารกับข้อเท็จจริงที่แจ้ง
เอกสารตัวจริงพร้อมตราประทับ เราจัดทำ Cover Letter เฉพาะเคสเพื่อร้อยเรียงปัจจัยทั้งสี่ ให้สอดคล้องกัน ลดความเสี่ยงการขอเอกสารเพิ่มเติม (RFE) และการปฏิเสธจากเหตุ "เอกสารไม่สอดคล้องกัน"
สิ่งที่ลูกค้าได้รับเมื่อใช้บริการ ทำไมต้องเลือก iVC — วีซ่าBusiness (Outbound)
เอกสารที่ต้องเตรียม ใน วีซ่าBusiness (Outbound). อัตราการผ่าน ใน วีซ่าBusiness (Outbound). ขั้นตอนการสัมภาษณ์ ใน วีซ่าBusiness (Outbound). การยื่นใหม่หลังถูกปฏิเสธ ใน วีซ่าBusiness (Outbound). การติดตามสถานะ ใน วีซ่าBusiness (Outbound).
Pass rate ที่ตรวจสอบได้ เราเปิดเผยราคาแบบ flat-rate ก่อนเริ่มงาน ไม่มีค่าใช้จ่ายซ่อนเร้น รับชำระผ่านช่องทางที่มีใบเสร็จและใบกำกับภาษีถูกต้องตามกฎหมาย ข้อมูลของลูกค้าถูกจัดเก็บภายใต้ PDPA Thailand และเข้ารหัส AES-256 ตลอดอายุการเก็บรักษา
สิ่งที่ลูกค้าได้รับเมื่อใช้บริการ ข้อควรระวังและข้อผิดพลาดที่พบบ่อย — วีซ่าBusiness (Outbound)
จากเคส วีซ่าBusiness (Outbound) ที่เราดำเนินการมาหลายพันเคส พบว่าสาเหตุการปฏิเสธอันดับต้น ๆ มักมาจาก: เอกสารการเงินไม่สม่ำเสมอ, แผนการเดินทางที่กว้างเกินไป, การจองที่พักที่ยกเลิกไม่ได้ทันก่อนยื่น, การแปลเอกสารโดยผู้ไม่ได้รับการรับรอง, และการกรอกแบบฟอร์มที่ขัดกับประวัติเดิม
iVC มี Pre-submission Checklist ภายในจำนวน 47 ข้อ ที่ใช้ตรวจเคสก่อนยื่นจริง เพื่อป้องกันความผิดพลาดเหล่านี้ในระดับโครงสร้าง ไม่ใช่แค่การตรวจสายตา