Thailand Apostille Service
One-Step Legalisation for 126 Hague Convention Countries
Thailand joined the Hague Apostille Convention on 14 November 2024. Documents apostilled by Thailand's Department of Consular Affairs (DOC) are accepted in 126 member states without further embassy legalisation — saving 60% of processing time and 40% of cost.
Quick Answer · Thailand Apostille
"Thailand joined the Hague Apostille Convention on 14 November 2024. Documents apostilled by Thailand's Department of Consular Affairs (DOC) are accepted in 126 member states without further embassy legalisation — saving 60% of processing time and 40% of cost."
- 01What is an Apostille and how does it differ from traditional Legalisation?
- An Apostille is a certificate under the 1961 Hague Convention that authenticates public documents for use in 126 member states without embassy involvement. The traditional process requires four steps (issuing authority → MFA → destination embassy in Thailand → destination MFA); Apostille reduces this to two (issuing authority → Thai DOC).
- 02Which countries accept Thai Apostille?
- All 126 Hague Convention member states including the USA, UK, Australia, Germany, France, Spain, Italy, Netherlands, Japan, South Korea, Singapore, India, UAE, and every EU member. Non-member countries (China, Vietnam, Cambodia, Laos, Myanmar) still require traditional embassy legalisation.
- 03How long does Apostille take?
- DOC issues an Apostille within 2 business days (standard) or 1 business day (express, +THB 500). With iVC handling translation, preparation, submission and pickup, total turnaround is 7-10 business days for most documents.
- 04What is the DOC fee?
- THB 400 per document (standard) or THB 800 per document (1-day express). iVC service starts at THB 2,500 covering translation, document preparation, DOC submission and pickup.
แหล่งข้อมูล:iVC — International Visa Center · ข้อมูลปรับปรุง 2026
Apostille vs Traditional Consular Legalisation
| Aspect | Traditional | Apostille |
|---|---|---|
| Steps | 4 (Authority → MFA → Embassy → Foreign MFA) | 2 (Authority → DOC) |
| Time | 30-60 days | 7-10 days |
| Cost | THB 8,000-25,000 | THB 2,500-6,500 |
| Acceptance | Only via embassy chain | 126 Hague member states |
| Verification | Direct embassy contact | QR + apostille.mfa.go.th |
5-step Apostille timeline
- 1Document verification
We verify the originating authority is recognised by Thailand's DOC — registrars, DBD, MHESI-endorsed universities, etc.
- 2Translation & certification (if required)
Translated by DOC-registered translators or NAATI/Sworn Translators per destination requirements.
- 3DOC submission for Apostille
Submitted to the Department of Consular Affairs (Chaeng Watthana, Bangkok) — issued an Apostille Certificate.
- 4Apostille Sticker issuance
DOC affixes the Apostille Sticker with a QR code for online verification at apostille.mfa.go.th.
- 5International delivery
Shipped worldwide via DHL/FedEx, or submitted to the destination embassy for non-Hague countries.
25 Document Types We Apostille
Personal Documents
Education
Corporate
126 Countries Accepting Thai Apostille
Coverage for the 30 most-requested destinations:
FAQ
What is an Apostille and how does it differ from traditional Legalisation?
An Apostille is a certificate under the 1961 Hague Convention that authenticates public documents for use in 126 member states without embassy involvement. The traditional process requires four steps (issuing authority → MFA → destination embassy in Thailand → destination MFA); Apostille reduces this to two (issuing authority → Thai DOC).
Which countries accept Thai Apostille?
All 126 Hague Convention member states including the USA, UK, Australia, Germany, France, Spain, Italy, Netherlands, Japan, South Korea, Singapore, India, UAE, and every EU member. Non-member countries (China, Vietnam, Cambodia, Laos, Myanmar) still require traditional embassy legalisation.
How long does Apostille take?
DOC issues an Apostille within 2 business days (standard) or 1 business day (express, +THB 500). With iVC handling translation, preparation, submission and pickup, total turnaround is 7-10 business days for most documents.
What is the DOC fee?
THB 400 per document (standard) or THB 800 per document (1-day express). iVC service starts at THB 2,500 covering translation, document preparation, DOC submission and pickup.
Translate first or Apostille first?
Depends on the destination — Australia/USA: Apostille first, then NAATI/Certified Translation in-country. Germany/France: requires a Sworn Translator in that country. UK/Japan: translate in Thailand, then Apostille both original and translation together.
Can residents outside Bangkok use the service?
Yes, all 77 provinces. iVC arranges document collection and delivery via Kerry/EMS nationwide — no need to travel to Bangkok.
Does the Apostille expire?
The Apostille Certificate itself has no expiry. However, the underlying document (e.g. Police Clearance, Single Status Certificate) has its own validity, typically 3-6 months. Destination authorities check the issuance date of the original.
How can I verify an Apostille online?
Thailand DOC operates an e-Verification system at apostille.mfa.go.th — scan the QR code on the sticker or enter the Apostille number for global verification.
ใช้เวลาดำเนินการนานเท่าไหร่?
ระยะเวลามาตรฐาน 5–10 วันทำการ ขึ้นกับประเภทเอกสารและสถานทูตปลายทาง บริการด่วน 24–72 ชม. ใช้ได้กับเคสเร่งด่วน ทีมงานจะแจ้ง timeline ที่แน่นอนหลังประเมินเคสฟรี
ต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง?
ทีมงานจะส่ง checklist เฉพาะเคสภายใน 1 ชม. หลังปรึกษา ครอบคลุมเอกสารส่วนตัว/การเงิน/การเดินทาง/รับรอง พร้อมแบบฟอร์มที่กรอกล่วงหน้าและตัวอย่างเอกสารตรงประเภท
ราคาเริ่มต้นเท่าไหร่?
ค่าบริการเริ่ม 1,500 บาทขึ้นไป (ไม่รวมค่าธรรมเนียมราชการ/สถานทูต) แจ้งราคา flat-rate ก่อนเริ่มงาน ไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง มีใบเสนอราคาเป็นลายลักษณ์อักษร
รับประกันผลหรือไม่?
เรารับผิดชอบคุณภาพเอกสารและความถูกต้องของกระบวนการที่อยู่ในความดูแลของเรา ส่วนผลพิจารณาวีซ่าเป็นดุลพินิจของสถานทูตเท่านั้น — หากตกด้วยเหตุผลเอกสารที่เราจัดเตรียม เรายื่นใหม่ให้ฟรีตามเงื่อนไข Service Guarantee
เปิดบริการกี่วันต่อสัปดาห์?
เปิดทุกวัน 09:00–18:00 รวมเสาร์-อาทิตย์ พร้อมช่องทาง LINE @ivisacenter และโทรฉุกเฉินนอกเวลาสำหรับเคสด่วน ตอบกลับภายใน 30 นาทีในเวลาทำการ
ลูกค้าต่างจังหวัดใช้บริการได้ไหม?
ได้ — รับเอกสารผ่าน Kerry/Flash/ไปรษณีย์ EMS พร้อมประกันมูลค่าเต็ม และส่งคืนทางเดิม รองรับทั้ง 77 จังหวัด พร้อมประชุม Zoom/Line VDO Call ฟรีในขั้นตอนเตรียมเอกสาร
ชำระเงินได้ช่องทางไหนบ้าง?
โอนผ่านธนาคารไทยทุกแห่ง, PromptPay, บัตรเครดิต/เดบิต (Visa/Master/JCB), TrueMoney Wallet และ Alipay/WeChat Pay สำหรับลูกค้าจีน มีใบเสร็จ/ใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบ
เริ่มต้นใช้บริการอย่างไร?
ทัก LINE @ivisacenter หรือกรอกฟอร์มหน้าเว็บ ทีมจะติดต่อกลับภายใน 30 นาทีในเวลาทำการ พร้อมประเมินเคสฟรีและส่งใบเสนอราคาแบบไม่มีข้อผูกมัดในการประชุมครั้งแรก
เคยทำเคสยากๆ มาก่อนไหม?
ทีมรับผิดชอบเคสกว่า 30,000+ เคสตลอด 15 ปี รวมถึงเคสที่เคยถูกปฏิเสธ (Refusal Appeal), เคสประวัติซับซ้อน (คดี/หย่า/ล้มละลาย), เคสเอกสารหาย และเคสด่วน 24 ชม. — มีกระบวนการ Recovery Track เฉพาะ
ปลอดภัยกับข้อมูลส่วนตัวอย่างไร?
ปฏิบัติตาม PDPA Thailand ทุกขั้นตอน เอกสารต้นฉบับเก็บในตู้เซฟใหญ่ที่มีกล้องวงจรปิด 24 ชม., ไฟล์ดิจิทัลเข้ารหัส AES-256 บน server ในไทย, ทำลายเอกสารทิ้งตามมาตรฐาน DIN 66399 หลังจบงาน 90 วัน
หากยกเลิกบริการกลางคัน มีค่าใช้จ่ายอย่างไร?
หากยกเลิกก่อนเริ่มดำเนินการ คืนเงิน 100% หลังหักค่าธรรมเนียมโอน หากดำเนินการไปบางส่วน คืนเงินตามสัดส่วนงานคงเหลือ ค่าธรรมเนียมสถานทูต/ราชการที่จ่ายไปแล้วจะไม่สามารถคืนได้ตามระเบียบต้นทาง
รองรับการแปลภาษาอะไรบ้าง?
รองรับ 120+ ภาษาผ่านนักแปลรับรอง (NAATI สำหรับออสเตรเลีย, Sworn Translator สำหรับยุโรป, Notarized สำหรับ Apostille) — ภาษาหลัก: อังกฤษ จีน ญี่ปุ่น เกาหลี เยอรมัน ฝรั่งเศส สเปน อิตาลี รัสเซีย อาหรับ
Apply for Thailand Apostille today
ความแตกต่างของ iVC ในงาน ภาพรวม — Apostille En (บริการเฉพาะทาง)
ครอบคลุมตั้งแต่ประเมินเอกสารถึงรับเล่มจริง Apostille En (บริการเฉพาะทาง) โดยทีมที่ปรึกษาของ iVC ที่มีประสบการณ์มากกว่า 12 ปี เราดูแลลูกค้าครบทุกขั้นตอนตั้งแต่การประเมินคุณสมบัติเบื้องต้น การเตรียมเอกสาร การแปลและรับรอง การจองคิวยื่น ตลอดจนการติดตามผลอย่างเป็นระบบ เพื่อให้ผู้ยื่นสามารถเดินทางได้ตามแผนโดยไม่เสียเวลา
อัปเดตสถานะทุก milestone ผ่าน LINE มี Case Officer ประจำเคสตลอด 24 ชม. ทีมงานของเราปฏิบัติตามแนวทางของกระทรวงการต่างประเทศ และสถานทูตประเทศปลายทางอย่างเคร่งครัด เอกสารทุกชุดผ่านการตรวจ QC สองชั้น ก่อนนำส่งจริง เพื่อรักษาอัตราอนุมัติให้สูงสุดในแต่ละเคส
สิ่งที่ลูกค้าได้รับเมื่อใช้บริการ ขั้นตอนการดำเนินงาน — Apostille En (บริการเฉพาะทาง)
ทุกเคส Apostille En (บริการเฉพาะทาง) จะถูกแบ่งเป็นขั้นตอนย่อยที่ตรวจสอบได้ ดังนี้:
ขั้นที่ 1. ประเมินคุณสมบัติและตรวจเอกสารต้นทาง.
ขั้นที่ 2. วางแผนคิวยื่นตามปฏิทินศูนย์รับคำร้อง.
ขั้นที่ 3. เตรียมเอกสารและแปลรับรองตามมาตรฐานปลายทาง.
ขั้นที่ 4. ตรวจ QC สองชั้นโดยทีมหัวหน้าโครงการ.
ขั้นที่ 5. นัดคิวสัมภาษณ์/ยื่นเล่ม พร้อมซ้อมคำถาม.
ขั้นที่ 6. ติดตามผลและรายงานสถานะรายวัน.
แต่ละขั้นตอนมี SLA ภายในที่ชัดเจน ลูกค้าได้รับสรุปสถานะทุก 24–48 ชั่วโมง ผ่าน LINE Official ของ iVC พร้อม checklist ที่อัปเดตแบบเรียลไทม์
ขั้นตอนของเราในการดูแล เอกสารที่ต้องเตรียม — Apostille En (บริการเฉพาะทาง)
รายการเอกสารด้านล่างเป็นชุดมาตรฐานสำหรับ Apostille En (บริการเฉพาะทาง) ทีมงานจะปรับเพิ่ม/ลดตามวัตถุประสงค์การเดินทางและประวัติส่วนตัวของผู้ยื่น
1. หนังสือเดินทางอายุเหลือ ≥ 6 เดือนและสำเนาทุกหน้า
2. หลักฐานการเงินย้อนหลัง 3–6 เดือน พร้อมหนังสือรับรองจากธนาคาร
3. หนังสือรับรองการทำงาน/สลิปเงินเดือนล่าสุด 3 เดือน
4. ทะเบียนบ้าน บัตรประชาชน เอกสารสมรส/หย่า (ถ้ามี)
5. แผนการเดินทาง ตั๋วเครื่องบินสำรอง ที่พักตลอดทริป
6. ประกันเดินทางคุ้มครอง ≥ 30,000 EUR (เชงเก้น) / ตามที่ปลายทางกำหนด
เอกสารต่างประเทศที่ต้องใช้ในไทยจะถูกส่งเข้ากระบวนการ Notary Public, MoFA Legalization, Apostille หรือสถานทูตตามที่ปลายทางกำหนด
สิ่งที่ลูกค้าได้รับเมื่อใช้บริการ เกณฑ์การพิจารณาอนุมัติ — Apostille En (บริการเฉพาะทาง)
เจ้าหน้าที่กงสุลจะพิจารณา Apostille En (บริการเฉพาะทาง) จากปัจจัยหลัก 4 ด้าน คือ (1) วัตถุประสงค์การเดินทางที่ชัดเจน (2) ความสามารถทางการเงินที่สอดคล้องกับแผน (3) ความผูกพันกับประเทศไทย (Ties to Thailand) (4) ความสอดคล้องของเอกสารกับข้อเท็จจริงที่แจ้ง
ระบบติดตามเคสแบบ real-time เราจัดทำ Cover Letter เฉพาะเคสเพื่อร้อยเรียงปัจจัยทั้งสี่ ให้สอดคล้องกัน ลดความเสี่ยงการขอเอกสารเพิ่มเติม (RFE) และการปฏิเสธจากเหตุ "เอกสารไม่สอดคล้องกัน"
สิ่งที่ลูกค้าได้รับเมื่อใช้บริการ ทำไมต้องเลือก iVC — Apostille En (บริการเฉพาะทาง)
ระยะเวลาดำเนินการ ใน Apostille En (บริการเฉพาะทาง). เอกสารที่ต้องเตรียม ใน Apostille En (บริการเฉพาะทาง). อัตราการผ่าน ใน Apostille En (บริการเฉพาะทาง). ขั้นตอนการสัมภาษณ์ ใน Apostille En (บริการเฉพาะทาง). การยื่นใหม่หลังถูกปฏิเสธ ใน Apostille En (บริการเฉพาะทาง).
ขึ้นทะเบียนถูกต้องกับกระทรวงพาณิชย์ เราเปิดเผยราคาแบบ flat-rate ก่อนเริ่มงาน ไม่มีค่าใช้จ่ายซ่อนเร้น รับชำระผ่านช่องทางที่มีใบเสร็จและใบกำกับภาษีถูกต้องตามกฎหมาย ข้อมูลของลูกค้าถูกจัดเก็บภายใต้ PDPA Thailand และเข้ารหัส AES-256 ตลอดอายุการเก็บรักษา
สิ่งที่ลูกค้าได้รับเมื่อใช้บริการ ข้อควรระวังและข้อผิดพลาดที่พบบ่อย — Apostille En (บริการเฉพาะทาง)
จากเคส Apostille En (บริการเฉพาะทาง) ที่เราดำเนินการมาหลายพันเคส พบว่าสาเหตุการปฏิเสธอันดับต้น ๆ มักมาจาก: เอกสารการเงินไม่สม่ำเสมอ, แผนการเดินทางที่กว้างเกินไป, การจองที่พักที่ยกเลิกไม่ได้ทันก่อนยื่น, การแปลเอกสารโดยผู้ไม่ได้รับการรับรอง, และการกรอกแบบฟอร์มที่ขัดกับประวัติเดิม
iVC มี Pre-submission Checklist ภายในจำนวน 47 ข้อ ที่ใช้ตรวจเคสก่อนยื่นจริง เพื่อป้องกันความผิดพลาดเหล่านี้ในระดับโครงสร้าง ไม่ใช่แค่การตรวจสายตา