บริการแปลภาษาญี่ปุ่น ระดับมืออาชีพ

การเลือกคู่ภาษาและการใช้ภาษากลางเป็นตัวเชื่อม

เมื่อไม่มีผู้แปลที่รับรองได้ตรงคู่ภาษา แนวทางมาตรฐานคือแปลผ่านภาษาอังกฤษเป็นตัวกลาง โดยต้องเก็บสายคำแปลให้ครบทุกทอดและรับรองแต่ละทอด เพื่อให้ปลายทางตรวจย้อนกลับได้

ก่อนเริ่มงานควรยืนยันกับหน่วยงานปลายทางว่ารับคำแปลภาษาอังกฤษหรือกำหนดให้เป็นภาษาราชการของตนเท่านั้น คำตอบนี้เปลี่ยนทั้งต้นทุนและกรอบเวลาอย่างมีนัยสำคัญ

การถอดชื่อบุคคลข้ามระบบตัวอักษรให้ยึดหนังสือเดินทางเป็นหลักเสมอ และใช้การสะกดเดียวกันทั้งชุดเอกสาร

ข้อควรรู้เฉพาะคู่ภาษาไทย–ญี่ปุ่น

งานไทย–ญี่ปุ่นมักถูกตีกลับจากการเขียนชื่อด้วยคาตากานะไม่ตรงกับที่เคยแจ้งไว้กับสำนักงานเขตของญี่ปุ่นหรือกับตรวจคนเข้าเมือง (入国管理局) ควรยึดการสะกดเดิมที่เคยใช้ยื่นแล้วผ่าน

เอกสารทะเบียนครอบครัวของญี่ปุ่น (戸籍謄本) ที่จะใช้ในไทย ต้องผ่าน Apostille ของกระทรวงการต่างประเทศญี่ปุ่นก่อน แล้วจึงแปลเป็นไทยและยื่นนิติกรณ์

ข้อผิดพลาดที่ทำให้เอกสารถูกตีกลับบ่อยที่สุด

อันดับแรกคือการใช้สำเนาที่ผู้ยื่นรับรองเอง ทั้งที่ปลายทางกำหนดสำเนาที่หน่วยงานผู้ออกรับรอง อันดับสองคือชื่อสะกดไม่ตรงกันระหว่างเอกสารในชุดเดียวกัน และอันดับสามคือเอกสารหมดอายุตามเกณฑ์ของปลายทางระหว่างที่รอขั้นตอนรับรอง

ข้อผิดพลาดทั้งสามป้องกันได้ด้วยการตรวจชุดเอกสารทั้งหมดพร้อมกันก่อนเริ่ม แทนการทยอยส่งทีละฉบับ

เช็กลิสต์ก่อนเริ่มงาน

• ☑ทำอภิธานศัพท์และรูปแบบการสะกดชื่อให้อนุมัติก่อนเริ่มแปลชุดใหญ่
• ☑แจ้งกำหนดวันที่ต้องใช้เอกสารจริง เพื่อเลือกระหว่างรอบปกติและรอบด่วน
• ☑ตรวจสอบว่าปลายทางรับคำแปลภาษาอังกฤษหรือกำหนดภาษาราชการของตน
• ☑จัดชุดเอกสารตาม checklist ของปลายทาง โดยแนบคำแปลไว้หลังต้นฉบับแต่ละฉบับ
• ☑ยืนยันช่องทางรับเอกสารคืนและผู้มีสิทธิรับแทน

กรอบเวลาการทำงานโดยประมาณ

อภิธานศัพท์ที่ใช้ในเอกสารรับรอง

นิติกรณ์ (Legalization)

การรับรองความถูกต้องของลายมือชื่อและตราประทับบนเอกสารหรือคำแปล โดยกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ

Apostille

ใบรับรองตามอนุสัญญากรุงเฮก ใช้แทนการรับรองซ้ำที่สถานทูตระหว่างประเทศภาคี มีผลกับประเทศไทยตั้งแต่ 22 ธันวาคม 2024

Certified Translation

คำแปลที่มาพร้อมคำรับรองของผู้แปลหรือผู้ให้บริการว่าแปลถูกต้องครบถ้วนตรงตามต้นฉบับ

Notarial Services Attorney

ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ตามระเบียบของสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์

เอกสารมหาชน (Public Document)

เอกสารที่ออกโดยหน่วยงานรัฐหรือเจ้าหน้าที่ของรัฐ เช่น สูติบัตร ทะเบียนบ้าน คำพิพากษา ซึ่งเข้าเส้นทาง Apostille ได้โดยตรง

หมายเหตุผู้แปล (Translator's Note)

ข้อความที่ผู้แปลระบุเพื่ออธิบายส่วนที่อ่านไม่ออก ตราประทับ หรือความต่างของระบบปฏิทิน โดยไม่แต่งเติมเนื้อหา

แหล่งอ้างอิงทางการ

• กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ — การรับรองเอกสาร / นิติกรณ์ และ Apostille
• HCCH (Hague Conference on Private International Law) — Apostille Convention — สถานะภาคีและวันมีผลใช้บังคับ
• สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ — ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร
• กรมการปกครอง กระทรวงมหาดไทย — งานทะเบียนราษฎรและการคัดสำเนาเอกสารทะเบียน