german to thai certified translation

การเลือกคู่ภาษาและการใช้ภาษากลางเป็นตัวเชื่อม

เมื่อไม่มีผู้แปลที่รับรองได้ตรงคู่ภาษา แนวทางมาตรฐานคือแปลผ่านภาษาอังกฤษเป็นตัวกลาง โดยต้องเก็บสายคำแปลให้ครบทุกทอดและรับรองแต่ละทอด เพื่อให้ปลายทางตรวจย้อนกลับได้

ก่อนเริ่มงานควรยืนยันกับหน่วยงานปลายทางว่ารับคำแปลภาษาอังกฤษหรือกำหนดให้เป็นภาษาราชการของตนเท่านั้น คำตอบนี้เปลี่ยนทั้งต้นทุนและกรอบเวลาอย่างมีนัยสำคัญ

การถอดชื่อบุคคลข้ามระบบตัวอักษรให้ยึดหนังสือเดินทางเป็นหลักเสมอ และใช้การสะกดเดียวกันทั้งชุดเอกสาร

ข้อควรรู้เฉพาะคู่ภาษาไทย–เยอรมัน

หน่วยงานเยอรมันมักเรียกคำแปลที่ทำโดยผู้แปลซึ่งสาบานตนต่อศาล (beeidigter Übersetzer) หากทำคำแปลในไทย ต้องตรวจสอบล่วงหน้ากับหน่วยงานปลายทางว่ารับคำแปลที่ผ่านนิติกรณ์ไทยและ Apostille หรือไม่

เอกสารไทยที่ใช้ในเยอรมนีบางประเภทต้องผ่านการตรวจสอบความถูกต้องโดยสถานเอกอัครราชทูตเยอรมนีประจำประเทศไทยก่อน ซึ่งใช้เวลานานกว่าขั้นตอนปกติมาก

การเก็บรักษาเอกสารและการใช้ซ้ำในอนาคต

เอกสารที่ผ่านการรับรองแล้วควรเก็บทั้งฉบับจริงและไฟล์สแกนความละเอียดสูง พร้อมบันทึกวันที่รับรองไว้ด้วย เพราะปลายทางแต่ละแห่งกำหนดอายุการยอมรับต่างกัน

คำแปลชุดเดิมมักใช้ซ้ำได้เมื่อยื่นหน่วยงานอื่นในประเทศเดียวกัน แต่ต้องตรวจก่อนว่าปลายทางใหม่กำหนดอายุเอกสารเท่าใด และต้องการฉบับจริงหรือรับสำเนารับรอง

เช็กลิสต์ก่อนเริ่มงาน

• ☑ระบุหน่วยงานปลายทางและประเทศที่จะใช้เอกสารให้ชัดเจนก่อนสั่งแปล
• ☑ตรวจว่าต้นฉบับเป็นฉบับล่าสุดและยังไม่หมดอายุตามที่ปลายทางกำหนด
• ☑เทียบการสะกดชื่อ–นามสกุลกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร
• ☑ยืนยันว่าปลายทางต้องการ Apostille หรือการรับรองสถานทูต
• ☑เก็บสำเนาดิจิทัลของทุกฉบับก่อนส่งต้นฉบับเข้าสู่กระบวนการ

กรอบเวลาการทำงานโดยประมาณ

อภิธานศัพท์ที่ใช้ในเอกสารรับรอง

นิติกรณ์ (Legalization)

การรับรองความถูกต้องของลายมือชื่อและตราประทับบนเอกสารหรือคำแปล โดยกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ

Apostille

ใบรับรองตามอนุสัญญากรุงเฮก ใช้แทนการรับรองซ้ำที่สถานทูตระหว่างประเทศภาคี มีผลกับประเทศไทยตั้งแต่ 22 ธันวาคม 2024

Certified Translation

คำแปลที่มาพร้อมคำรับรองของผู้แปลหรือผู้ให้บริการว่าแปลถูกต้องครบถ้วนตรงตามต้นฉบับ

Notarial Services Attorney

ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ตามระเบียบของสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์

เอกสารมหาชน (Public Document)

เอกสารที่ออกโดยหน่วยงานรัฐหรือเจ้าหน้าที่ของรัฐ เช่น สูติบัตร ทะเบียนบ้าน คำพิพากษา ซึ่งเข้าเส้นทาง Apostille ได้โดยตรง

หมายเหตุผู้แปล (Translator's Note)

ข้อความที่ผู้แปลระบุเพื่ออธิบายส่วนที่อ่านไม่ออก ตราประทับ หรือความต่างของระบบปฏิทิน โดยไม่แต่งเติมเนื้อหา

แหล่งอ้างอิงทางการ

• กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ — การรับรองเอกสาร / นิติกรณ์ และ Apostille
• HCCH (Hague Conference on Private International Law) — Apostille Convention — สถานะภาคีและวันมีผลใช้บังคับ
• สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ — ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร
• กรมการปกครอง กระทรวงมหาดไทย — งานทะเบียนราษฎรและการคัดสำเนาเอกสารทะเบียน