certified translation and legalization thailand

นิติกรณ์รับรองคำแปลที่กรมการกงสุล — สิ่งที่เจ้าหน้าที่ตรวจจริง

กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ถนนแจ้งวัฒนะ เป็นหน่วยงานที่รับรองคำแปลเอกสารราชการไทยอย่างเป็นทางการ ผู้ยื่นต้องนำต้นฉบับหรือสำเนาที่หน่วยงานผู้ออกรับรองมาแสดงคู่กับคำแปลเสมอ เจ้าหน้าที่ตรวจเทียบชื่อ เลขที่เอกสาร วันที่ และตราประทับทีละจุด

บริการมีสองรอบคือแบบปกติซึ่งรับผลประมาณ 2–3 วันทำการ และแบบด่วนซึ่งรับผลภายในวันทำการเดียว การเลือกแบบด่วนไม่ได้ลดความเข้มของการตรวจ หากคำแปลผิดจุดใดจุดหนึ่งก็ถูกตีกลับเช่นเดิม การตรวจทานก่อนยื่นจึงประหยัดเวลามากกว่าการจ่ายค่าด่วน

จุดที่ถูกตีกลับบ่อยที่สุดคือการสะกดชื่อไม่ตรงหนังสือเดินทาง การแปลชื่อหน่วยงานไม่ตรงกับชื่อทางการ การตกช่องข้อมูลในแบบฟอร์ม และการใช้สำเนาที่ไม่ได้รับรองจากหน่วยงานผู้ออก

ข้อควรรู้เฉพาะคู่ภาษาไทย–ทุกภาษา

งานหลายภาษาในชุดเดียวควรวางลำดับให้เสร็จเป็นชุด เพราะกรมการกงสุลตรวจคำแปลทีละฉบับ การส่งเป็นชุดพร้อมต้นฉบับครบทำให้ตรวจจบในรอบเดียวและลดโอกาสถูกเรียกเอกสารเพิ่ม

ถ้าปลายทางต่างประเทศหลายแห่ง ให้แยกชุดตามประเทศตั้งแต่ต้น อย่ารวมเป็นชุดเดียว

เอกสารเฉพาะเรื่อง: เอกสารกฎหมายและสัญญา

สัญญาและหนังสือมอบอำนาจต้องแปลแบบคำต่อคำเชิงกฎหมาย คงเลขข้อและโครงสร้างเดิม เพราะปลายทางอ้างอิงเลขข้อโดยตรง หากต้องรับรองลายมือชื่อผู้ลงนาม ให้ทำโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารตามระเบียบสภาทนายความ

หน่วยงานผู้ออกเอกสาร: คู่สัญญา / ศาล / ผู้ทำนิติกรรม

ข้อควรระวัง: อย่าลงนามล่วงหน้า — การรับรองลายมือชื่อต้องลงนามต่อหน้าผู้รับรองเท่านั้น

การเก็บรักษาเอกสารและการใช้ซ้ำในอนาคต

เอกสารที่ผ่านการรับรองแล้วควรเก็บทั้งฉบับจริงและไฟล์สแกนความละเอียดสูง พร้อมบันทึกวันที่รับรองไว้ด้วย เพราะปลายทางแต่ละแห่งกำหนดอายุการยอมรับต่างกัน

คำแปลชุดเดิมมักใช้ซ้ำได้เมื่อยื่นหน่วยงานอื่นในประเทศเดียวกัน แต่ต้องตรวจก่อนว่าปลายทางใหม่กำหนดอายุเอกสารเท่าใด และต้องการฉบับจริงหรือรับสำเนารับรอง

เช็กลิสต์ก่อนเริ่มงาน

• ☑รวบรวมเอกสารทั้งชุดให้ครบก่อนยื่น เพื่อให้ตรวจจบในรอบเดียว
• ☑ตรวจความคมชัดของตราประทับและลายมือชื่อบนต้นฉบับ
• ☑ตรวจว่าชื่อหน่วยงานในคำแปลตรงกับชื่อทางการภาษาอังกฤษของหน่วยงานนั้น
• ☑วางแผนวันยื่นโดยเผื่อวันหยุดราชการและวันหยุดของสถานทูต
• ☑ขอใบเสร็จค่าธรรมเนียมราชการแยกจากค่าบริการเดินเรื่อง

กรอบเวลาการทำงานโดยประมาณ

อภิธานศัพท์ที่ใช้ในเอกสารรับรอง

นิติกรณ์ (Legalization)

การรับรองความถูกต้องของลายมือชื่อและตราประทับบนเอกสารหรือคำแปล โดยกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ

Apostille

ใบรับรองตามอนุสัญญากรุงเฮก ใช้แทนการรับรองซ้ำที่สถานทูตระหว่างประเทศภาคี มีผลกับประเทศไทยตั้งแต่ 22 ธันวาคม 2024

Certified Translation

คำแปลที่มาพร้อมคำรับรองของผู้แปลหรือผู้ให้บริการว่าแปลถูกต้องครบถ้วนตรงตามต้นฉบับ

Notarial Services Attorney

ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ตามระเบียบของสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์

เอกสารมหาชน (Public Document)

เอกสารที่ออกโดยหน่วยงานรัฐหรือเจ้าหน้าที่ของรัฐ เช่น สูติบัตร ทะเบียนบ้าน คำพิพากษา ซึ่งเข้าเส้นทาง Apostille ได้โดยตรง

หมายเหตุผู้แปล (Translator's Note)

ข้อความที่ผู้แปลระบุเพื่ออธิบายส่วนที่อ่านไม่ออก ตราประทับ หรือความต่างของระบบปฏิทิน โดยไม่แต่งเติมเนื้อหา

แหล่งอ้างอิงทางการ

• กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ — การรับรองเอกสาร / นิติกรณ์ และ Apostille
• HCCH (Hague Conference on Private International Law) — Apostille Convention — สถานะภาคีและวันมีผลใช้บังคับ
• สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ — ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร
• กรมการปกครอง กระทรวงมหาดไทย — งานทะเบียนราษฎรและการคัดสำเนาเอกสารทะเบียน