multi-language apostille translation thailand
ผู้ค้นหาต้องการทราบว่าเอกสารแปลของตนจบที่ Apostille หรือยังต้องผ่านสถานทูตปลายทางอีกขั้น
Apostille หลังไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก
- ตั้งแต่ 22 ธันวาคม 2024 ไทยเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก เอกสารที่ใช้ในประเทศภาคีจบที่ Apostille ของกรมการกงสุล
- ประเทศนอกภาคีเฮกยังต้องรับรองต่อที่สถานทูตปลายทางในกรุงเทพฯ
- Apostille รับรอง 'ความถูกต้องของลายมือชื่อและตรา' ไม่ได้รับรองเนื้อหาคำแปล — คุณภาพการแปลจึงยังสำคัญ
- บางประเทศกำหนดให้แปลเป็นภาษาราชการของตนก่อนขอ Apostille เสมอ
- iVC ตรวจสถานะภาคีและข้อกำหนดเฉพาะประเทศให้ก่อนเริ่มงานทุกเคส
ขั้นตอนการทำงานของ iVC
- ส่งภาพถ่ายหรือสแกนเอกสารต้นฉบับให้ทีม iVC ประเมินคู่ภาษา จำนวนหน้า และเส้นทางรับรองที่ปลายทางต้องการ
- แปลโดยนักแปลเจ้าของภาษา (native) หรือนักแปลที่ขึ้นทะเบียนกับกรมการกงสุล พร้อมตรวจทานสองชั้น (translator + reviewer)
- ตรวจสอบการสะกดชื่อ-นามสกุล เลขเอกสาร และวันที่ ให้ตรงกับหนังสือเดินทาง/ทะเบียนราษฎรแบบอักขระต่ออักขระ
- ยื่นนิติกรณ์ที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล แจ้งวัฒนะ (ปกติ 2–3 วัน หรือด่วน 1 วัน)
- ต่อยอด Apostille หรือรับรองสถานทูตปลายทางในกรุงเทพฯ ตามข้อกำหนดของประเทศผู้รับ
- ส่งคืนเอกสารพร้อมสำเนาดิจิทัลและใบสรุปเส้นทางรับรอง เพื่อใช้อ้างอิงเมื่อยื่นหน่วยงานปลายทาง
ค่าแปลและค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้อง
| ค่าแปลรับรอง (ภาษาหลัก EN/ZH/JA/KO) | ฿850–1,200 / หน้า | รวมหนังสือรับรองคำแปลและตราประทับบริษัท |
| ค่าแปลรับรอง (ภาษายุโรป/ตะวันออกกลาง) | ฿1,200–2,500 / หน้า | ขึ้นกับความหายากของคู่ภาษาและศัพท์เฉพาะทาง |
| ค่าธรรมเนียมนิติกรณ์ กรมการกงสุล | ฿400 / ตรา (ปกติ) | รับผล 2–3 วันทำการ ที่แจ้งวัฒนะ |
| ค่าธรรมเนียมนิติกรณ์แบบด่วน | ฿800 / ตรา (ด่วน) | รับผลภายใน 1 วันทำการ |
| ค่ารับรองลายมือชื่อ Notary Public | ฿1,000–1,500 / ฉบับ | โดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ (สภาทนายความ) |
| ค่าเดินเรื่องของ iVC | เริ่ม ฿1,500 / ชุด | รวมรับ-ส่งเอกสาร จองคิว และติดตามผลรายวัน |
Apostille หลังไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก
อนุสัญญากรุงเฮกว่าด้วยการยกเลิกการเรียกให้ทำนิติกรณ์เอกสารมหาชนต่างประเทศ (Apostille Convention) มีผลใช้บังคับกับประเทศไทยตั้งแต่วันที่ 22 ธันวาคม 2024 ผลคือเอกสารมหาชนไทยที่จะนำไปใช้ในประเทศภาคีสามารถจบขั้นตอนที่ Apostille ของกรมการกงสุล โดยไม่ต้องนำไปรับรองซ้ำที่สถานทูตปลายทาง
สิ่งที่ Apostille รับรองคือความแท้ของลายมือชื่อ ตำแหน่งผู้ลงนาม และตราประทับบนเอกสาร ไม่ได้รับรองว่าเนื้อหาหรือคำแปลถูกต้อง ดังนั้นคุณภาพของคำแปลยังเป็นสิ่งที่หน่วยงานปลายทางตรวจเอง
ประเทศที่ไม่ใช่ภาคี เช่น หลายประเทศในตะวันออกกลางและบางประเทศในแอฟริกา ยังคงใช้เส้นทางเดิมคือ นิติกรณ์กรมการกงสุล แล้วรับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตของประเทศนั้นในกรุงเทพฯ
ข้อควรรู้เฉพาะคู่ภาษาไทย–ทุกภาษา
งานหลายภาษาในชุดเดียวควรวางลำดับให้เสร็จเป็นชุด เพราะกรมการกงสุลตรวจคำแปลทีละฉบับ การส่งเป็นชุดพร้อมต้นฉบับครบทำให้ตรวจจบในรอบเดียวและลดโอกาสถูกเรียกเอกสารเพิ่ม
ถ้าปลายทางต่างประเทศหลายแห่ง ให้แยกชุดตามประเทศตั้งแต่ต้น อย่ารวมเป็นชุดเดียว
การวางลำดับงานเมื่อมีกำหนดเดินทางแน่นอน
เมื่อมีวันเดินทางหรือวันนัดยื่นที่แน่นอน ให้นับถอยหลังจากวันนั้นโดยเผื่อรอบของหน่วยงานที่ควบคุมไม่ได้ก่อนเสมอ แล้วจึงจัดวันแปลและวันตรวจทานลงในช่องเวลาที่เหลือ
เอกสารที่มีอายุจำกัด เช่น หนังสือรับรองความประพฤติหรือเอกสารการเงิน ควรจัดให้อยู่ท้ายลำดับ เพื่อให้ยังอยู่ในเกณฑ์อายุ ณ วันยื่นจริง
เช็กลิสต์ก่อนเริ่มงาน
- ทำอภิธานศัพท์และรูปแบบการสะกดชื่อให้อนุมัติก่อนเริ่มแปลชุดใหญ่
- แจ้งกำหนดวันที่ต้องใช้เอกสารจริง เพื่อเลือกระหว่างรอบปกติและรอบด่วน
- ตรวจสอบว่าปลายทางรับคำแปลภาษาอังกฤษหรือกำหนดภาษาราชการของตน
- จัดชุดเอกสารตาม checklist ของปลายทาง โดยแนบคำแปลไว้หลังต้นฉบับแต่ละฉบับ
- ยืนยันช่องทางรับเอกสารคืนและผู้มีสิทธิรับแทน
กรอบเวลาการทำงานโดยประมาณ
| ช่วง | งาน | ผู้รับผิดชอบ | ระยะเวลา |
|---|---|---|---|
| ขั้นที่ 1 | ตรวจชุดเอกสารและระบุฉบับที่ต้องคัดใหม่จากสำนักทะเบียนหรือหน่วยงานผู้ออก | ลูกค้า + iVC | 1–3 วันทำการ |
| ขั้นที่ 2 | แปล ตรวจทาน และยืนยันร่างคำแปลกับผู้ใช้เอกสารก่อนพิมพ์ฉบับจริง | ทีมแปล | 1–2 วันทำการ |
| ขั้นที่ 3 | รับรองลายมือชื่อโดยทนายความผู้ทำคำรับรอง (เฉพาะเอกสารเอกชน) | ทนายความผู้รับรอง | ภายในวันเดียว |
| ขั้นที่ 4 | นิติกรณ์กรมการกงสุล แล้วต่อด้วย Apostille หรือสถานทูต | iVC | 2–5 วันทำการ |
อภิธานศัพท์ที่ใช้ในเอกสารรับรอง
- นิติกรณ์ (Legalization)
- การรับรองความถูกต้องของลายมือชื่อและตราประทับบนเอกสารหรือคำแปล โดยกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
- Apostille
- ใบรับรองตามอนุสัญญากรุงเฮก ใช้แทนการรับรองซ้ำที่สถานทูตระหว่างประเทศภาคี มีผลกับประเทศไทยตั้งแต่ 22 ธันวาคม 2024
- Certified Translation
- คำแปลที่มาพร้อมคำรับรองของผู้แปลหรือผู้ให้บริการว่าแปลถูกต้องครบถ้วนตรงตามต้นฉบับ
- Notarial Services Attorney
- ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ตามระเบียบของสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์
- เอกสารมหาชน (Public Document)
- เอกสารที่ออกโดยหน่วยงานรัฐหรือเจ้าหน้าที่ของรัฐ เช่น สูติบัตร ทะเบียนบ้าน คำพิพากษา ซึ่งเข้าเส้นทาง Apostille ได้โดยตรง
- หมายเหตุผู้แปล (Translator's Note)
- ข้อความที่ผู้แปลระบุเพื่ออธิบายส่วนที่อ่านไม่ออก ตราประทับ หรือความต่างของระบบปฏิทิน โดยไม่แต่งเติมเนื้อหา
แหล่งอ้างอิงทางการ
- กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ — การรับรองเอกสาร / นิติกรณ์ และ Apostille
- HCCH (Hague Conference on Private International Law) — Apostille Convention — สถานะภาคีและวันมีผลใช้บังคับ
- สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ — ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร
- กรมการปกครอง กระทรวงมหาดไทย — งานทะเบียนราษฎรและการคัดสำเนาเอกสารทะเบียน
อ่านต่อในกลุ่ม “apostille”
หัวข้อใกล้เคียงจากกลุ่มอื่น
- provident fund document translation all languages· ภาพรวมงานแปลและรับรองเอกสาร
- แปลใบอนุญาตเดินเรือพาณิชย์ระหว่างประเทศ· ภาพรวมงานแปลและรับรองเอกสาร
- major infrastructure construction contract translation· เอกสารกฎหมาย & สัญญา
- international arbitration case file translation· เอกสารกฎหมาย & สัญญา
ทำไมลูกค้าเลือก iVC สำหรับ “multi-language apostille translation thailand”
ทีมของเรามีเจ้าหน้าที่ประจำที่กรมการกงสุล แจ้งวัฒนะ ทุกวันทำการ จึงแก้ไขประเด็นหน้าเคาน์เตอร์ได้ทันทีโดยไม่ต้องเลื่อนคิวไปวันถัดไป
เราให้บริการแปลและรับรองเอกสารมากกว่า 25 คู่ภาษา ครอบคลุมเอกสารทะเบียนราษฎร เอกสารการศึกษา เอกสารนิติบุคคล เอกสารกฎหมาย เอกสารการแพทย์ และเอกสารเทคนิค พร้อมเดินเรื่องนิติกรณ์ที่ กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล ถนนแจ้งวัฒนะ และต่อยอด Apostille หรือรับรองสถานทูตปลายทางในกรุงเทพฯ
ตรวจเส้นทาง Apostille ของประเทศปลายทาง
โทร 080-557-8887 · LINE @iVisa · info@ivc.ltd — ประเมินราคาและกรอบเวลาฟรีก่อนเริ่มงานทุกเคส