Apostille ในประเทศไทย
วิธีขอ, ค่าธรรมเนียม, และใช้ประเทศไหนได้ (อัปเดต 2026)
ประเทศไทยเข้าร่วมอนุสัญญา Hague Apostille Convention เต็มรูปแบบ มีผลบังคับ 22 ธันวาคม 2024. คุณขอ Apostille ได้ที่ 'กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ' (แจ้งวัฒนะ) ค่าธรรมเนียม 200 บาท/ฉบับ ระยะเวลา 3 วันทำการ (หรือ Express 1 วัน 400 บาท). Apostille ใช้แทนการรับรองที่สถานทูตปลายทางได้ใน 125 ประเทศสมาชิก — ลดขั้นตอนจาก 3 ขั้น (MFA → สถานทูต → ใช้งาน) เหลือ 1 ขั้น. เอกสารต้องผ่านการรับรองต้นทางก่อน (เช่น NAATI/MoJ Translator, Notary Public)
คำตอบสั้น: Apostille ในประเทศไทย — วิธีขอ, ค่าธรรมเนียม, และใช้ประเทศไหนได้ (อัปเดต 2026)
"ประเทศไทยเข้าร่วมอนุสัญญา Hague Apostille Convention เต็มรูปแบบ มีผลบังคับ 22 ธันวาคม 2024. คุณขอ Apostille ได้ที่ 'กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ' (แจ้งวัฒนะ) ค่าธรรมเนียม 200 บาท/ฉบับ ระยะเวลา 3 วันทำการ (หรือ Express 1 วัน 400 บาท). Apostille ใช้แทนการรับรองที่สถานทูตปลายทางได้ใน 125 ประเทศสมาชิก — ลดขั้นตอนจาก 3 ขั้น (MFA → สถานทูต → ใช้งาน) เหลือ 1 ขั้น. เอกสารต้องผ่านการรับรองต้นทางก่อน (เช่น NAATI/MoJ Translator, Notary Public)"
- 01Apostille ต้องต่ออายุไหม?
- ไม่ต้อง — Apostille ไม่มีวันหมดอายุตามอนุสัญญา แต่ประเทศปลายทางบางแห่ง (สเปน, บราซิล) อาจกำหนดให้ Apostille ต้องอายุไม่เกิน 6–12 เดือน ควรเช็คก่อนใช้
- 02Apostille ใช้กับเอกสารต่างประเทศ (ต่างชาติออก) ในไทยได้ไหม?
- ได้ — ถ้าเอกสารต้นทางจากประเทศสมาชิก Hague และมี Apostille จากประเทศนั้น ไทยจะยอมรับโดยไม่ต้องผ่าน MFA ไทยอีก
- 03ต่างจาก Notary Public อย่างไร?
- Notary คือทนายรับรอง 'ลายเซ็น/สำเนา' — Apostille คือรัฐรับรอง 'authenticity' ของเอกสารสาธารณะ. เอกสารส่วนตัวมักต้อง Notary ก่อน จึงมี MFA Apostille ต่อ
- 04ยื่นเองที่ MFA ได้ไหม?
- ได้ — ที่กรมการกงสุล แจ้งวัฒนะ ชั้น 3 เปิด จ–ศ 08:30–12:00, 13:00–15:30 (ยื่น) / รับ 16:00 (Express) หรือ 3 วัน (Standard). iVC ยื่นแทนได้ในกรณีติดงาน
แหล่งข้อมูล:iVC — International Visa Center · ข้อมูลปรับปรุง 2026
ข้อเท็จจริงสำคัญ (Quick Facts)
- วันที่ไทยเข้าร่วม
- 22 ธันวาคม 2024
- หน่วยงานออก Apostille
- กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (แจ้งวัฒนะ)
- ค่าธรรมเนียม
- 200 บาท/ฉบับ (Standard) หรือ 400 บาท (Express 1 วัน)
- ระยะเวลา
- 3 วันทำการ (Standard), 1 วัน (Express)
- ประเทศที่ใช้ได้
- 125 ประเทศสมาชิก Hague Convention
- ประเทศที่ 'ไม่ใช้' Apostille
- จีน, UAE, ซาอุ, เวียดนาม, อินโดนีเซีย ฯลฯ — ยังต้อง Legalization แบบเดิม
1. Apostille คืออะไร ต่างจาก Legalization แบบเดิมอย่างไร
Apostille คือ 'ตราประทับ 10 ช่อง' ตามอนุสัญญา Hague 1961 ที่รัฐหนึ่งออกให้เพื่อรับรองว่าเอกสารสาธารณะ (Public Document) ของประเทศตนถูกต้อง — ประเทศสมาชิกอีก 124 ประเทศต้องยอมรับโดยไม่ต้องผ่านสถานทูตอีก. ระบบเดิม (Consular Legalization) ก่อน 22 ธ.ค. 2024: ต้นทาง (ผู้แปล/notary) → กรมการกงสุล MFA → สถานทูตปลายทางในไทย → ใช้งาน = 3 ชั้น ใช้เวลา 2–4 สัปดาห์ ระบบใหม่ (Apostille) หลัง 22 ธ.ค. 2024: ต้นทาง → กรมการกงสุล MFA (ออก Apostille) → ใช้งานได้เลย = 1 ชั้น 3 วัน ข้อสำคัญ: ระบบเดิมยัง 'มีอยู่คู่ขนาน' สำหรับประเทศที่ไม่ใช่สมาชิก Hague — เช่น จีน (แม้เข้าร่วมแล้วเดือน พ.ย. 2023 แต่ไม่รับ Apostille ไทยชั่วคราวจนถึง 2026), UAE, ซาอุ, เวียดนาม, อินโดนีเซีย. ต้องเช็คก่อนใช้ว่าประเทศปลายทางรับ Apostille หรือไม่.
2. เอกสารที่ Apostille ได้ (และไม่ได้)
เอกสารที่ apostille ได้ ต้องเป็น 'Public Document' 4 ประเภทตามมาตรา 1 ของอนุสัญญา:
- ▸เอกสารทะเบียนราษฎร์ (สูติบัตร, มรณบัตร, ทะเบียนสมรส, ทะเบียนหย่า, ทะเบียนบ้าน, บัตร ปชช.) — จากอำเภอ/สำนักงานเขต
- ▸เอกสารการศึกษา (ทรานสคริปต์, ปริญญาบัตร, ใบรับรอง) — จากสถาบันที่ ก.พ. หรือ สกอ. รับรอง
- ▸เอกสารทางกฎหมาย/ศาล (หนังสือมอบอำนาจ, คำพิพากษา, หนังสือรับรองบริษัท) — จาก DBD, ศาล, notary
- ▸เอกสารทางการแพทย์/ตำรวจ (ใบรับรองแพทย์, ใบรับรองความประพฤติ - Police Clearance) — จากโรงพยาบาลที่ ก.พ. รับรอง, สำนักงานตำรวจแห่งชาติ
3. ขั้นตอน 3 Step ที่ iVC ใช้จริง
iVC ทำ Apostille one-stop ใน 5–7 วันทำการรวมทุกขั้น: Step 1: Source Certification (2–3 วัน) เอกสารต้องผ่านหน่วยงานต้นทางก่อน — เช่น ทรานสคริปต์ต้องมีตราสถาบัน + สำเนาถูกต้อง, สูติบัตรต้องคัดใหม่จากอำเภอ, ใบรับรองบริษัทต้องคัดจาก DBD ไม่เกิน 3 เดือน. ถ้าเป็นเอกสารภาษาไทยที่จะใช้ต่างประเทศ ต้องแปลกับ 'นักแปลกระทรวงยุติธรรม' (MoJ Sworn Translator) ก่อน. Step 2: MFA Apostille (3 วันทำการ Standard / 1 วัน Express) ยื่นที่ กรมการกงสุล ชั้น 3 อาคารกรมการกงสุล แจ้งวัฒนะ (หรือส่งไปรษณีย์ EMS). ค่าธรรมเนียม 200 บาท/ฉบับ. Apostille ที่ได้จะติดหลังเอกสารต้นฉบับ (ไม่ใช่สำเนา). Step 3: Send to Destination (1–5 วัน) ส่งเอกสาร Apostille ไปประเทศปลายทางผ่าน DHL/FedEx ที่ iVC จัดให้ พร้อม tracking. บางประเทศ (เยอรมนี, ฝรั่งเศส) ต้องแปลเป็นภาษาราชการหลัง Apostille อีกชั้น — iVC จัดการต่อ.
4. ประเทศที่รับ Apostille ไทย vs. ต้องใช้ Legalization เดิม
ประเทศที่รับ Apostille ไทยแน่นอน (125 สมาชิก): USA, UK, France, Germany, Italy, Spain, Netherlands, Belgium, Switzerland, Austria, Portugal, Ireland, Denmark, Sweden, Norway, Finland, Australia, New Zealand, Japan, South Korea, Singapore, India, Israel, Mexico, Brazil, Argentina, Turkey, Morocco, South Africa, และประเทศยุโรปทั้งหมด. ประเทศที่ 'ยังต้องใช้ Consular Legalization เดิม': จีน (มีการคัดค้าน — คาดยอมรับ 2026), เวียดนาม (ไม่ใช่สมาชิก), อินโดนีเซีย (เข้าร่วมแต่ยังไม่บังคับใช้กับไทย), UAE, ซาอุดีอาระเบีย, กาตาร์, คูเวต, อิหร่าน, ลาว, เมียนมา, กัมพูชา, บังกลาเทศ, ปากีสถาน. สำหรับประเทศกลุ่มหลัง ยังต้องผ่านสถานทูตในไทยหลังจาก MFA — iVC มีบริการ Consular Legalization ครบ 30+ สถานทูต.
5. ข้อผิดพลาดที่ทำให้ Apostille ถูกปฏิเสธที่ปลายทาง
แม้ Apostille ถูกออกโดย MFA ไทยแล้ว ประเทศปลายทางอาจปฏิเสธถ้าพบข้อผิดพลาดต่อไปนี้:
- ▸เอกสารต้นทางเป็นสำเนา (Apostille รับรองเฉพาะต้นฉบับหรือ certified true copy จาก issuing authority)
- ▸การแปลไม่ถูกต้อง — ประเทศปลายทางต้องการแปลเป็นภาษาราชการของตน (เยอรมัน/ฝรั่งเศส/สเปน/ญี่ปุ่น) หลัง Apostille
- ▸Apostille เก่าเกิน 6 เดือน (บางประเทศเช่นสเปนกำหนดอายุ)
- ▸เอกสารเป็น 'Private Document' ที่ไม่ผ่าน Notary ก่อน — เช่น สัญญาส่วนบุคคลที่ไม่มี notary
- ▸ชื่อในเอกสารสะกดไม่ตรงกับพาสปอร์ต (transliteration ไทย-อังกฤษต่างกัน) — ควรใช้ ROMANIZATION ตาม RTGS ที่ตรงกับพาสปอร์ต
Checklist ที่คุณต้องทำ
- 1.ตรวจสอบว่าประเทศปลายทางเป็นสมาชิก Hague (ถ้าไม่ใช่ ใช้ Consular Legalization แทน)
- 2.คัดเอกสารต้นฉบับใหม่จากหน่วยงานต้นทาง (ไม่เกิน 3–6 เดือน)
- 3.แปลกับนักแปลกระทรวงยุติธรรม (MoJ Sworn) ถ้าเอกสารเป็นภาษาไทย
- 4.รวบรวมเอกสารเข้าซองส่ง MFA พร้อมค่าธรรมเนียม 200 บาท/ฉบับ
- 5.รับ Apostille ใน 3 วันทำการ (หรือ 1 วัน Express)
- 6.แปลเป็นภาษาราชการปลายทางถ้าจำเป็น (หลัง Apostille)
- 7.ส่ง DHL/FedEx พร้อม tracking ไปประเทศเป้าหมาย
แหล่งอ้างอิงทางกฎหมาย
- Hague Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents (1961)(hcch.net)
- กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ — ประกาศ 22 ธ.ค. 2024(consular.mfa.go.th)
- Thailand Instrument of Accession — HCCH Notification Nov 2024(hcch.net)
คำถามที่พบบ่อย (8 ข้อ)
Apostille ต้องต่ออายุไหม?
ไม่ต้อง — Apostille ไม่มีวันหมดอายุตามอนุสัญญา แต่ประเทศปลายทางบางแห่ง (สเปน, บราซิล) อาจกำหนดให้ Apostille ต้องอายุไม่เกิน 6–12 เดือน ควรเช็คก่อนใช้
Apostille ใช้กับเอกสารต่างประเทศ (ต่างชาติออก) ในไทยได้ไหม?
ได้ — ถ้าเอกสารต้นทางจากประเทศสมาชิก Hague และมี Apostille จากประเทศนั้น ไทยจะยอมรับโดยไม่ต้องผ่าน MFA ไทยอีก
ต่างจาก Notary Public อย่างไร?
Notary คือทนายรับรอง 'ลายเซ็น/สำเนา' — Apostille คือรัฐรับรอง 'authenticity' ของเอกสารสาธารณะ. เอกสารส่วนตัวมักต้อง Notary ก่อน จึงมี MFA Apostille ต่อ
ยื่นเองที่ MFA ได้ไหม?
ได้ — ที่กรมการกงสุล แจ้งวัฒนะ ชั้น 3 เปิด จ–ศ 08:30–12:00, 13:00–15:30 (ยื่น) / รับ 16:00 (Express) หรือ 3 วัน (Standard). iVC ยื่นแทนได้ในกรณีติดงาน
ค่าบริการ iVC เท่าไหร่?
ค่าธรรมเนียม MFA 200 บาท + ค่าบริการ iVC 500–800 บาท/ฉบับ (ครอบคลุมยื่น รับ ตรวจสอบ ส่งไปรษณีย์กลับ) รวมประมาณ 700–1,000 บาท/ฉบับ
Apostille สำหรับใช้ในไทย (เอกสารต่างชาติ) ใครออก?
รัฐบาลของประเทศต้นทาง — เช่น USA (Secretary of State ของรัฐนั้น), UK (FCDO), Australia (DFAT), Japan (MOFA Japan). ไทยยอมรับ Apostille จากทุกประเทศสมาชิกโดยไม่ต้องผ่าน MFA ไทยอีก
แปลก่อนหรือหลัง Apostille?
แปลก่อน — แปลกับ MoJ Sworn Translator ให้เอกสารรวมเป็นชุด แล้ว MFA จะ Apostille ทั้งชุด. แต่บางประเทศ (เยอรมนี) ต้องการให้ 'แปลหลัง Apostille' โดยนักแปลรับรองในเยอรมนีเอง ต้องเช็คก่อน
Apostille กับ Consular Legalization ยัง cohabit อยู่?
ใช่ — สำหรับประเทศที่ไม่ใช่สมาชิก Hague (จีน UAE เวียดนาม อินโดนีเซีย) ยังต้องผ่านสถานทูต iVC มีทั้ง 2 บริการ
อ่านต่อ / บริการที่เกี่ยวข้อง
ทีมงาน 15+ ปีวิเคราะห์เคสของคุณโดยเฉพาะ ก่อนคุณตัดสินใจดำเนินการ