เงื่อนไขที่ทำให้งานแปล NAATI ได้รับการยอมรับ

NAATI (National Accreditation Authority for Translators and Interpreters) เป็นองค์กรรับรองคุณวุฒินักแปลและล่ามของประเทศออสเตรเลีย หน่วยงานออสเตรเลียหลายแห่งกำหนดให้เอกสารแปลมาจากนักแปลที่ถือคุณวุฒิ NAATI ที่ยังมีผลใช้ได้ การยอมรับเอกสารเป็นดุลพินิจของหน่วยงานปลายทางเสมอ ไม่มีผู้ให้บริการรายใดยืนยันผลแทนหน่วยงานได้

ไม่เสมอไป NAATI เป็นระบบของออสเตรเลียเป็นหลัก บางหน่วยงานในนิวซีแลนด์และองค์กรประเมินวุฒิบางแห่งยอมรับด้วย แต่ประเทศอื่นมักใช้ระบบของตนเอง เช่น นักแปลรับรองในประเทศนั้น หรือการรับรองผ่านกรมการกงสุลและสถานทูต จึงควรตรวจข้อกำหนดของหน่วยงานที่จะยื่นก่อนสั่งแปลทุกครั้ง

โดยทั่วไปเจ้าหน้าที่จะดูชื่อและหมายเลขคุณวุฒิของนักแปล วันที่และทิศทางการแปล (ไทยเป็นอังกฤษ หรืออังกฤษเป็นไทย) ตราประทับหรือรหัสตรวจสอบ ข้อความรับรองความถูกต้อง และความสอดคล้องระหว่างเนื้อหาแปลกับต้นฉบับ รวมถึงการสะกดชื่อบุคคลที่ต้องตรงกับหนังสือเดินทาง

สาเหตุที่พบบ่อยคือการสะกดชื่อไม่ตรงหนังสือเดินทาง ต้นฉบับสแกนไม่ชัดจนตราหรือลายเซ็นอ่านไม่ออก แปลไม่ครบทุกหน้าหรือข้ามตราด้านหลัง ใช้คุณวุฒินักแปลที่หมดอายุ และการแปลผิดทิศทางกับที่หน่วยงานต้องการ ส่วนใหญ่แก้ไขได้ด้วยการส่งต้นฉบับที่คมชัดและแจ้งการสะกดชื่อทางการล่วงหน้า

ไม่จำเป็น การปฏิเสธคำขอวีซ่าหรือคำขอประเมินวุฒิเกิดได้จากหลายเหตุ เช่น เงื่อนไขด้านสุขภาพ ประวัติ คุณสมบัติไม่ครบ หรือหลักฐานประกอบไม่เพียงพอ ควรอ่านหนังสือแจ้งเหตุผลของหน่วยงานว่าอ้างถึงงานแปลโดยตรงหรือไม่ ก่อนสรุปว่าเป็นปัญหาจากการแปล

เตรียมไฟล์สแกนสีความละเอียดสูงครบทุกหน้า รวมด้านหลังที่มีตราหรือลายเซ็น ระบุการสะกดชื่อและนามสกุลตามหนังสือเดินทาง แจ้งชื่อหน่วยงานปลายทางและรูปแบบที่หน่วยงานกำหนด และแจ้งกำหนดวันยื่นเพื่อวางลำดับงานได้เหมาะสม

ตัวงานแปลมักไม่มีวันหมดอายุในตัวเอง แต่หน่วยงานปลายทางมักกำหนดอายุของเอกสารต้นฉบับ เช่น หนังสือรับรองความประพฤติหรือเอกสารทะเบียนราษฎรที่มักขอฉบับออกใหม่ภายในช่วงเวลาที่กำหนด เมื่อต้นฉบับถูกออกใหม่ ก็ต้องแปลฉบับใหม่ตามไปด้วย

ส่งหนังสือหรือข้อความแจ้งของหน่วยงานที่ระบุประเด็นให้ผู้ให้บริการตรวจสอบ พร้อมไฟล์งานแปลเดิมและต้นฉบับ เพื่อเทียบหาจุดที่ต้องแก้ หากเป็นความคลาดเคลื่อนของงานแปล ผู้ให้บริการควรแก้ไขและออกฉบับปรับปรุงให้ พร้อมบันทึกสิ่งที่แก้เพื่อใช้ประกอบการยื่นใหม่