Can the notarized document be used abroad immediately?

It depends on the destination country. Common-law countries (US, UK, Australia, Canada, Singapore, Hong Kong) generally accept a notarized document with Apostille (from Jan 2026 for Thai-issued documents) without further steps. Civil-law countries (Germany, France, Italy, Spain, Japan) may require additional steps such as sworn translation in-country. Non-Hague countries (UAE, China mainland, Vietnam, Saudi Arabia) require the classic MOFA + destination-embassy chain.

Does the attorney verify document content or only signature?

The notarial certificate type matters. 'Acknowledgement' confirms the signatory's identity and that they signed willingly. 'Jurat' (sworn declaration) requires the signatory to swear or affirm the truth of the contents before signing — the attorney certifies that the oath was administered. 'Certified True Copy' confirms the photocopy is identical to the original presented. The attorney does NOT review legal validity or correctness of content — that is the role of the drafting lawyer.

What ID is required for the signatory?

Thai citizens: Thai national ID card + 1 secondary ID (passport, driver licence, government employee card). Foreign nationals: passport (original) + 1 secondary ID (national ID card, driver licence). Hospital patients unable to present physical ID: hospital photo-ID badge + attending physician's letter confirming patient capacity. All IDs are photographed for the Council Register Book retention.

How much does mobile notary cost compared to office visit?

Office visit at iVC Asoke: THB 1,500–3,500 per notarial act. Mobile within Bangkok metro: THB 4,500–8,500 (covers travel + notarial fee + register entry). Mobile suburban Bangkok / Nonthaburi: THB 6,500–10,500. Provincial (Pattaya, Hua Hin): THB 8,500–14,500. Multi-province (Chiang Mai, Phuket): from THB 15,000 + travel cost. Apostille add-on: THB 800–1,500 per document.

Can the attorney refuse to notarize?

Yes — and they must refuse in several scenarios per Council regulation: (1) signatory lacks legal capacity (under influence, mental incompetence visibly apparent, minor for ineligible acts); (2) signatory cannot present valid ID; (3) document content involves fraud, illegal activity, or violates Thai law; (4) signatory is under coercion (e.g. another person is dictating responses); (5) language barrier prevents informed signing without a qualified interpreter present. Refusals are recorded in the Council Register without further detail to protect privacy.

How does Thailand's Apostille (Jan 2026) affect notary public usage?

Massively positive impact. Pre-2026: notarized document → MOFA Chaeng Watthana → destination embassy stamp = THB 3,500–8,500 total + 7–14 days. Post-2026 (Hague members): notarized document → MOFA Apostille = THB 800–1,500 + 2–3 days. iVC's standard package now bundles notary + Apostille at THB 5,500–9,500 with 3-day total turnaround.

Mobile Notary Public in Bangkok — Hotel &

ทนายความรับรองลายมือชื่อ Notary Public กำลังลงตราประทับเอกสาร — Notarial services attorney stamping a document — บทความนี้เรียบเรียงโดยทีมที่ปรึกษา iVC ประสบการณ์มากกว่า 15 ปี หากไม่อยากเดินเรื่องเอง ทีมงานรับตรวจเอกสาร วางลำดับขั้นตอน และดำเนินการแทนได้ทั้งกระบวนการ

Answer-First (40–60 words)

Mobile Notary Public service in Bangkok dispatches a Lawyers Council–licensed Notarial Services Attorney to your hotel, condo, hospital, or office to witness signatures and notarize documents (Power of Attorney, Affidavit, Statutory Declaration, Bill of Sale, Trust Deed). Same-day service inside Bangkok metro for THB 4,500–8,500 per visit. Documents can be bundled with MOFA Apostille (from Jan 2026) or consular legalisation for international use.

▸Bangkok metro same-day mobile service THB 4,500–8,500/visit
▸Notarial Services Attorney travels with seal, register, ID verification kit
▸Apostille bundle available — submit to MOFA Chaeng Watthana next-day
▸ID verification: passport + 1 additional photo ID (driver licence, national ID)
▸Languages: English, Thai (Chinese / Japanese on request)

AI Answer · AEO Optimized

สรุปสั้น: Notary Public

"iVC's mobile Notary Public attorneys travel to your Bangkok hotel, condo, hospital, or office to witness and notarize Power of Attorney, Statutory Declarations, Affidavits, Bill of Sale, Trust Deeds. Same-day service within Bangkok metro, English/Thai bilingual notarization, Apostille bundling available from Jan 2026. Step-by-step process, fees, and document checklist."

01Can the notarized document be used abroad immediately?: It depends on the destination country. Common-law countries (US, UK, Australia, Canada, Singapore, Hong Kong) generally accept a notarized document with Apostille (from Jan 2026 for Thai-issued documents) without further steps. Civil-law countries (Germany, France, Italy, Spain, Japan) may require additional steps such as sworn translation in-country. Non-Hague countries (UAE, China mainland, Vietnam, Saudi Arabia) require the classic MOFA + destination-embassy chain.
02Does the attorney verify document content or only signature?: The notarial certificate type matters. 'Acknowledgement' confirms the signatory's identity and that they signed willingly. 'Jurat' (sworn declaration) requires the signatory to swear or affirm the truth of the contents before signing — the attorney certifies that the oath was administered. 'Certified True Copy' confirms the photocopy is identical to the original presented. The attorney does NOT review legal validity or correctness of content — that is the role of the drafting lawyer.
03What ID is required for the signatory?: Thai citizens: Thai national ID card + 1 secondary ID (passport, driver licence, government employee card). Foreign nationals: passport (original) + 1 secondary ID (national ID card, driver licence). Hospital patients unable to present physical ID: hospital photo-ID badge + attending physician's letter confirming patient capacity. All IDs are photographed for the Council Register Book retention.

แหล่งข้อมูล:iVC — International Visa Center · ข้อมูลปรับปรุง 2026

Who provides Notary Public service in Thailand

Thailand does not have a 'Notary Public' office in the common-law sense. The equivalent role is the Notarial Services Attorney (ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร) — a lawyer licensed by the Lawyers Council of Thailand under the Lawyers Act B.E. 2528 (1985) and the Council's Notarial Services Attorney Regulations B.E. 2546 (2003). Only attorneys who have completed the Council's 24-hour Notarial Services training and registered are authorised to perform notarial functions for use abroad.

Why mobile (off-site) service

Common reasons clients book mobile service rather than visiting our Asoke office: (1) hospitalisation — the principal cannot leave the hospital but needs to sign a Power of Attorney; (2) elderly clients with mobility limitations in their condo; (3) executives signing time-sensitive corporate documents from a hotel during a short Bangkok layover; (4) multi-signatory documents where it is easier for the attorney to travel than to coordinate multiple principals at one office; (5) confidentiality preference (e.g. high-net-worth estate planning).

The process — booking to notarized document

Step 1: Send draft document and ID copies to iVC via LINE @iVisa or email. Step 2: iVC reviews for notarial-compatibility (must have signature blocks, jurat or acknowledgement clauses, English or Thai-English bilingual format if for foreign use). Step 3: We quote travel + notarial fee and confirm appointment within 24 hours. Step 4: Attorney arrives at scheduled location with seal, register book, ID-verification tools (passport scanner, photograph). Step 5: ID check — passport + one additional photo ID; iVC retains record in the Council Register Book per regulation. Step 6: Attorney witnesses signature, applies seal, signs notarial certificate. Step 7: If Apostille requested, document goes to MOFA next working day, returns 2–3 days later.

Documents commonly notarized on-site

Power of Attorney (general, special, banking, property sale, vehicle, immigration); Statutory Declaration (single status, citizenship loss, residence, identity); Affidavit (court evidence, asset declaration, family relationship); Bill of Sale (vehicle, aircraft, vessel — DLT/CAAT/Marine Dept format); Trust Deed (settlor declaration, trustee acceptance — common-law jurisdictions); Will and Testament (witness role only — testator signature plus 2 witnesses minimum per Thai CCC §1656); Acknowledgement Deed (US/UK property and corporate use); Consent for Minor Travel (international border requirement); Loan Agreement (cross-border, BoT FET reporting); Certified True Copy (university degrees, transcripts, civil documents).

Bangkok service zones and travel time

Same-day inside Bangkok metro (BTS-served zones, all 50 districts): typically 90 minutes to 3 hours from booking confirmation. Suburban Bangkok and Nonthaburi/Samut Prakan/Pathum Thani: 24-hour notice required. Pattaya, Hua Hin, Ayutthaya: 48-hour notice + travel surcharge THB 3,500–6,500. Chiang Mai, Phuket, Khon Kaen, Hat Yai: by air, 72-hour notice + flight/hotel cost passed through (typically THB 12,000–22,000 total).

คำถามที่พบบ่อย

Can the notarized document be used abroad immediately?: It depends on the destination country. Common-law countries (US, UK, Australia, Canada, Singapore, Hong Kong) generally accept a notarized document with Apostille (from Jan 2026 for Thai-issued documents) without further steps. Civil-law countries (Germany, France, Italy, Spain, Japan) may require additional steps such as sworn translation in-country. Non-Hague countries (UAE, China mainland, Vietnam, Saudi Arabia) require the classic MOFA + destination-embassy chain.
Does the attorney verify document content or only signature?: The notarial certificate type matters. 'Acknowledgement' confirms the signatory's identity and that they signed willingly. 'Jurat' (sworn declaration) requires the signatory to swear or affirm the truth of the contents before signing — the attorney certifies that the oath was administered. 'Certified True Copy' confirms the photocopy is identical to the original presented. The attorney does NOT review legal validity or correctness of content — that is the role of the drafting lawyer.
What ID is required for the signatory?: Thai citizens: Thai national ID card + 1 secondary ID (passport, driver licence, government employee card). Foreign nationals: passport (original) + 1 secondary ID (national ID card, driver licence). Hospital patients unable to present physical ID: hospital photo-ID badge + attending physician's letter confirming patient capacity. All IDs are photographed for the Council Register Book retention.
How much does mobile notary cost compared to office visit?: Office visit at iVC Asoke: THB 1,500–3,500 per notarial act. Mobile within Bangkok metro: THB 4,500–8,500 (covers travel + notarial fee + register entry). Mobile suburban Bangkok / Nonthaburi: THB 6,500–10,500. Provincial (Pattaya, Hua Hin): THB 8,500–14,500. Multi-province (Chiang Mai, Phuket): from THB 15,000 + travel cost. Apostille add-on: THB 800–1,500 per document.
Can the attorney refuse to notarize?: Yes — and they must refuse in several scenarios per Council regulation: (1) signatory lacks legal capacity (under influence, mental incompetence visibly apparent, minor for ineligible acts); (2) signatory cannot present valid ID; (3) document content involves fraud, illegal activity, or violates Thai law; (4) signatory is under coercion (e.g. another person is dictating responses); (5) language barrier prevents informed signing without a qualified interpreter present. Refusals are recorded in the Council Register without further detail to protect privacy.
How does Thailand's Apostille (Jan 2026) affect notary public usage?: Massively positive impact. Pre-2026: notarized document → MOFA Chaeng Watthana → destination embassy stamp = THB 3,500–8,500 total + 7–14 days. Post-2026 (Hague members): notarized document → MOFA Apostille = THB 800–1,500 + 2–3 days. iVC's standard package now bundles notary + Apostille at THB 5,500–9,500 with 3-day total turnaround.

Notarial Services Attorney (ไทย) vs Notary Public ต่างประเทศ

ผู้รับรองต่างระบบกัน ปลายทางเป็นผู้กำหนดว่ารับแบบใด

ประเด็น	ทนายผู้ทำคำรับรอง (ไทย)	Notary Public ต่างประเทศ
ผู้มีอำนาจ	ทนายความที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ	โนตารีตามกฎหมายของประเทศนั้น
ใช้ที่ไหน	เอกสารที่ทำในไทยเพื่อส่งออกไปต่างประเทศ	เอกสารที่ลงนามในประเทศนั้น
ขั้นต่อไป	มักต้องรับรองต่อที่กรมการกงสุล/Apostille	ตามระเบียบของประเทศผู้ออก
สิ่งที่รับรอง	ลายมือชื่อ สำเนาถูกต้อง คำสาบาน	ตามอำนาจที่กฎหมายท้องถิ่นให้ไว้

ทำเอง vs ให้ iVC ดูแลให้ทั้งกระบวนการ

ทั้งสองทางทำได้จริง ต่างกันที่เวลาที่คุณต้องใช้ ความเสี่ยงที่เอกสารถูกตีกลับ และการมีที่ปรึกษาคอยตรวจก่อนยื่น

ประเด็น	ดำเนินการเอง	ให้ iVC ดูแล
การตรวจเอกสารก่อนยื่น	ตรวจเองจากข้อมูลหน้าเว็บหน่วยงาน	ที่ปรึกษาตรวจทีละฉบับตามข้อกำหนดปลายทางก่อนยื่นจริง
เวลาที่คุณต้องใช้	เดินทาง ต่อคิว และติดตามผลด้วยตัวเอง	เราเดินเรื่องและติดตามให้ คุณรับรายงานความคืบหน้า
ความเสี่ยงตีกลับ	พบบ่อยจากการสะกดชื่อไม่ตรง เอกสารหมดอายุ หรือลำดับรับรองผิดขั้น	ตรวจจุดที่ตีกลับบ่อยตั้งแต่ต้นทาง และแก้ก่อนยื่น
ความรู้เฉพาะทาง	ต้องศึกษาระเบียบของแต่ละหน่วยงานเอง	ทีมงานประสบการณ์ 15+ ปี ให้คำปรึกษาตลอดเคส
กรณีเอกสารมีปัญหา	ต้องเริ่มขั้นตอนใหม่ด้วยตัวเอง	เราประเมินทางเลือกและวางแผนแก้ให้ทันที

เราทำงานแบบที่ปรึกษา ไม่ใช่แค่รับเดินเอกสาร

ประสบการณ์มากกว่า 15 ปี (ตั้งแต่ปี 2554) กับงานแปล รับรองเอกสาร และเตรียมเอกสารประกอบวีซ่า ทำให้เราเห็นรูปแบบที่เอกสารถูกตีกลับซ้ำ ๆ และวางแผนตั้งแต่ต้นทางเพื่อลดโอกาสนั้น

ประเมินเคสก่อนเริ่ม: ดูโปรไฟล์ ประเทศปลายทาง และหน่วยงานผู้รับ ก่อนบอกว่าต้องใช้เส้นทางรับรองแบบใด
วางแผนเอกสารรายบุคคล: จัดลำดับว่าเอกสารใดต้องคัดใหม่ ใดต้องแปลก่อน และใดต้องรับรองก่อนหลัง
เตือนความเสี่ยงล่วงหน้า: แจ้งจุดที่มักถูกตีกลับ เช่น การสะกดชื่อไม่ตรงหนังสือเดินทาง หรืออายุเอกสารที่หน่วยงานปลายทางกำหนด
ติดตามจนจบเคส: รายงานความคืบหน้าเป็นระยะ และประเมินทางเลือกทันทีหากหน่วยงานขอเอกสารเพิ่ม
ปรึกษาต่อเนื่องหลังงานเสร็จ: เอกสารชุดเดิมมักถูกใช้ซ้ำในขั้นตอนถัดไป เราช่วยดูว่ายังใช้ได้หรือต้องคัดใหม่

ถ้าไม่อยากเสียเวลาไล่ขั้นตอนเอง ส่งรายละเอียดเคสมาให้เราประเมินก่อนได้ แล้วค่อยตัดสินใจ

คู่มือปฏิบัติ: Notarial Services Attorney (โนตารี)

ในประเทศไทยงานโนตารีดำเนินการโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ ใช้กับเอกสารที่ต้องส่งไปใช้ต่างประเทศ เช่น หนังสือมอบอำนาจ สำเนาถูกต้อง คำให้การ

รายการเอกสารที่ต้องเตรียม

เอกสารที่ต้องการรับรอง (ต้นฉบับ + สำเนา)
บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของผู้ลงนาม (ต้องมาลงนามต่อหน้า)
หนังสือรับรองบริษัทอายุไม่เกิน 6 เดือน กรณีนิติบุคคล
แบบฟอร์มหรือถ้อยคำที่ปลายทางกำหนด (ถ้ามี)

ขั้นตอนและวิธีการ

1. ตรวจวัตถุประสงค์การใช้งาน
ระบุประเทศและหน่วยงานปลายทาง เพื่อเลือกรูปแบบคำรับรองที่ถูกต้อง
กรอบเวลาโดยประมาณ: ภายในวันเดียว
2. จัดเตรียมถ้อยคำรับรอง
ร่างคำรับรอง (jurat/acknowledgement/certified true copy) ให้ตรงกับที่ปลายทางต้องการ
กรอบเวลาโดยประมาณ: 1 วันทำการ
3. ลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรอง
ผู้ลงนามแสดงตนพร้อมเอกสารระบุตัวตน และลงลายมือชื่อต่อหน้า
กรอบเวลาโดยประมาณ: 30–60 นาที
4. รับรองและออกเลขทะเบียน
ทนายลงนาม ประทับตรา และบันทึกในสมุดทะเบียนงานรับรอง
กรอบเวลาโดยประมาณ: วันเดียวกัน
5. ต่อยอดสู่ MFA / Apostille
หากปลายทางต้องการ นำไปรับรองต่อที่กรมการกงสุลและ/หรือขอ Apostille
กรอบเวลาโดยประมาณ: 2–5 วันทำการ

คำแนะนำจากงานจริง

ถามปลายทางว่าต้องการรับรองแบบใด (รับรองลายมือชื่อ หรือรับรองสำเนาถูกต้อง) ก่อนนัดหมาย
อย่าเซ็นเอกสารมาล่วงหน้า เพราะการรับรองลายมือชื่อต้องเซ็นต่อหน้า

ข้อควรระวัง

โนตารีในไทยไม่ใช่ Notary Public แบบระบบคอมมอนลอว์ บางประเทศจึงขอ MFA หรือ Apostille ต่อ
เอกสารที่มีข้อความขัดกฎหมายไทยหรือข้อเท็จจริงที่ตรวจสอบไม่ได้ ทนายจะไม่รับรอง

ให้ iVC ดำเนินการแทนคุณ

ถ้าไม่อยากเสียเวลาเดินเรื่องเอง ทีมงาน iVC รับดำเนินการให้ครบวงจร ตั้งแต่ตรวจเอกสาร แปล รับรอง จนถึงยื่นและติดตามผล — ทักไลน์ @iVisa หรือโทร 080-5578887 เพื่อให้เราประเมินเคสของคุณก่อนเริ่มงาน

ปรึกษาผ่าน LINE @iVisa โทร 080-5578887

แหล่งอ้างอิงทางการ

กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ

ปรึกษาเรื่องนี้กับ iVC

ทีมที่ปรึกษา 15+ ปี · ครอบคลุม 60+ ประเทศ · LINE ตอบทุกวัน

ปรึกษาฟรี LINE @iVisa

เผยแพร่ 2026-07-28 · ปรับปรุง 2026-07-28 · เขียนโดย Damrong V., iVC (Notarial Services Attorney · Lawyers Council License #14237 · 15+ yrs mobile service)