How to translate BOI investment promotion documents into multiple languages?
iVC ทำครบเส้นทางตั้งแต่แปล รับรองคำแปล นิติกรณ์กรมการกงสุล จนถึง Apostille หรือสถานทูตปลายทางในบิลเดียว เราคิดราคาตามหน้ามาตรฐานและแจกแจงค่าธรรมเนียมราชการแยกบรรทัด ลูกค้าจึงเห็นต้นทุนจริงและไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มระหว่างทาง
ภาพรวมบริการแปลและรับรองเอกสารทุกภาษา
- ครอบคลุมมากกว่า 25 คู่ภาษา ทั้งเอกสารส่วนบุคคล ธุรกิจ การศึกษา และกฎหมาย
- ทำงานครบเส้นทาง: แปล → รับรองคำแปล → นิติกรณ์กรมการกงสุล → Apostille/สถานทูต
- ประเมินเส้นทางรับรองตามข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางก่อนเริ่มงานเสมอ
- มีการตรวจทานสองชั้นเพื่อลดความเสี่ยงการถูกตีกลับ
- แจ้งกรอบเวลาและค่าใช้จ่ายทั้งหมดเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงาน
ลำดับงานที่ iVC ใช้กับเคสลักษณะนี้
- ส่งภาพถ่ายหรือสแกนเอกสารต้นฉบับให้ทีม iVC ประเมินคู่ภาษา จำนวนหน้า และเส้นทางรับรองที่ปลายทางต้องการ
- แปลโดยนักแปลเจ้าของภาษา (native) หรือนักแปลที่ขึ้นทะเบียนกับกรมการกงสุล พร้อมตรวจทานสองชั้น (translator + reviewer)
- ตรวจสอบการสะกดชื่อ-นามสกุล เลขเอกสาร และวันที่ ให้ตรงกับหนังสือเดินทาง/ทะเบียนราษฎรแบบอักขระต่ออักขระ
- ยื่นนิติกรณ์ที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล แจ้งวัฒนะ (ปกติ 2–3 วัน หรือด่วน 1 วัน)
- ต่อยอด Apostille หรือรับรองสถานทูตปลายทางในกรุงเทพฯ ตามข้อกำหนดของประเทศผู้รับ
- ส่งคืนเอกสารพร้อมสำเนาดิจิทัลและใบสรุปเส้นทางรับรอง เพื่อใช้อ้างอิงเมื่อยื่นหน่วยงานปลายทาง
ค่าใช้จ่ายอ้างอิง
| ค่าแปลรับรอง (ภาษาหลัก EN/ZH/JA/KO) | ฿850–1,200 / หน้า | รวมหนังสือรับรองคำแปลและตราประทับบริษัท |
| ค่าแปลรับรอง (ภาษายุโรป/ตะวันออกกลาง) | ฿1,200–2,500 / หน้า | ขึ้นกับความหายากของคู่ภาษาและศัพท์เฉพาะทาง |
| ค่าธรรมเนียมนิติกรณ์ กรมการกงสุล | ฿400 / ตรา (ปกติ) | รับผล 2–3 วันทำการ ที่แจ้งวัฒนะ |
| ค่าธรรมเนียมนิติกรณ์แบบด่วน | ฿800 / ตรา (ด่วน) | รับผลภายใน 1 วันทำการ |
| ค่ารับรองลายมือชื่อ Notary Public | ฿1,000–1,500 / ฉบับ | โดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ (สภาทนายความ) |
| ค่าเดินเรื่องของ iVC | เริ่ม ฿1,500 / ชุด | รวมรับ-ส่งเอกสาร จองคิว และติดตามผลรายวัน |
ภาพรวมเส้นทางแปลและรับรองเอกสารให้ครบรอบเดียว
งานแปลและรับรองที่จบในรอบเดียวเริ่มจากคำถามเดียวคือ เอกสารจะไปใช้ที่หน่วยงานใด ประเทศใด และเพื่อวัตถุประสงค์อะไร คำตอบนี้กำหนดว่าจะต้องผ่านนิติกรณ์ ต้องขอ Apostille หรือต้องรับรองสถานทูตเพิ่ม
ลำดับมาตรฐานคือ ตรวจสอบข้อกำหนดปลายทาง → คัดเอกสารต้นฉบับให้เป็นฉบับล่าสุด → แปลและตรวจทานเทียบต้นฉบับ → รับรองคำแปล → นิติกรณ์กรมการกงสุล → Apostille หรือสถานทูตปลายทาง
การเสียเวลาส่วนใหญ่ไม่ได้เกิดที่ขั้นตอนแปล แต่เกิดจากเอกสารต้นฉบับที่ไม่พร้อม เช่น สำเนาที่ไม่ได้รับรอง เอกสารหมดอายุ หรือชื่อไม่ตรงกันระหว่างฉบับ การตรวจชุดเอกสารก่อนเริ่มจึงเป็นขั้นที่คุ้มค่าที่สุด
ข้อควรรู้เฉพาะคู่ภาษาไทย–อังกฤษ
คู่ภาษาไทย–อังกฤษเป็นคู่ที่กรมการกงสุลรับรองคำแปลมากที่สุด และเป็นภาษาเดียวที่กรมการกงสุลรับรองคำแปลจากไทยได้โดยตรงในเอกสารส่วนใหญ่ การสะกดชื่อบุคคลต้องตรงกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร เพราะเจ้าหน้าที่ใช้หนังสือเดินทางเป็นตัวเทียบหลัก
ชื่อสถานที่และชื่อหน่วยงานให้ใช้คำทับศัพท์ตามที่ปรากฏในเอกสารราชการฉบับก่อนหน้า เพื่อไม่ให้ประวัติการยื่นขัดกันเอง
ข้อผิดพลาดที่ทำให้เอกสารถูกตีกลับบ่อยที่สุด
อันดับแรกคือการใช้สำเนาที่ผู้ยื่นรับรองเอง ทั้งที่ปลายทางกำหนดสำเนาที่หน่วยงานผู้ออกรับรอง อันดับสองคือชื่อสะกดไม่ตรงกันระหว่างเอกสารในชุดเดียวกัน และอันดับสามคือเอกสารหมดอายุตามเกณฑ์ของปลายทางระหว่างที่รอขั้นตอนรับรอง
ข้อผิดพลาดทั้งสามป้องกันได้ด้วยการตรวจชุดเอกสารทั้งหมดพร้อมกันก่อนเริ่ม แทนการทยอยส่งทีละฉบับ
เช็กลิสต์ก่อนเริ่มงาน
- ทำอภิธานศัพท์และรูปแบบการสะกดชื่อให้อนุมัติก่อนเริ่มแปลชุดใหญ่
- แจ้งกำหนดวันที่ต้องใช้เอกสารจริง เพื่อเลือกระหว่างรอบปกติและรอบด่วน
- ตรวจสอบว่าปลายทางรับคำแปลภาษาอังกฤษหรือกำหนดภาษาราชการของตน
- จัดชุดเอกสารตาม checklist ของปลายทาง โดยแนบคำแปลไว้หลังต้นฉบับแต่ละฉบับ
- ยืนยันช่องทางรับเอกสารคืนและผู้มีสิทธิรับแทน
กรอบเวลาการทำงานโดยประมาณ
| ช่วง | งาน | ผู้รับผิดชอบ | ระยะเวลา |
|---|---|---|---|
| ขั้นที่ 1 | ตรวจชุดเอกสารและระบุฉบับที่ต้องคัดใหม่จากสำนักทะเบียนหรือหน่วยงานผู้ออก | ลูกค้า + iVC | 1–3 วันทำการ |
| ขั้นที่ 2 | แปล ตรวจทาน และยืนยันร่างคำแปลกับผู้ใช้เอกสารก่อนพิมพ์ฉบับจริง | ทีมแปล | 1–2 วันทำการ |
| ขั้นที่ 3 | รับรองลายมือชื่อโดยทนายความผู้ทำคำรับรอง (เฉพาะเอกสารเอกชน) | ทนายความผู้รับรอง | ภายในวันเดียว |
| ขั้นที่ 4 | นิติกรณ์กรมการกงสุล แล้วต่อด้วย Apostille หรือสถานทูต | iVC | 2–5 วันทำการ |
อภิธานศัพท์ที่ใช้ในเอกสารรับรอง
- นิติกรณ์ (Legalization)
- การรับรองความถูกต้องของลายมือชื่อและตราประทับบนเอกสารหรือคำแปล โดยกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
- Apostille
- ใบรับรองตามอนุสัญญากรุงเฮก ใช้แทนการรับรองซ้ำที่สถานทูตระหว่างประเทศภาคี มีผลกับประเทศไทยตั้งแต่ 22 ธันวาคม 2024
- Certified Translation
- คำแปลที่มาพร้อมคำรับรองของผู้แปลหรือผู้ให้บริการว่าแปลถูกต้องครบถ้วนตรงตามต้นฉบับ
- Notarial Services Attorney
- ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ตามระเบียบของสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์
- เอกสารมหาชน (Public Document)
- เอกสารที่ออกโดยหน่วยงานรัฐหรือเจ้าหน้าที่ของรัฐ เช่น สูติบัตร ทะเบียนบ้าน คำพิพากษา ซึ่งเข้าเส้นทาง Apostille ได้โดยตรง
- หมายเหตุผู้แปล (Translator's Note)
- ข้อความที่ผู้แปลระบุเพื่ออธิบายส่วนที่อ่านไม่ออก ตราประทับ หรือความต่างของระบบปฏิทิน โดยไม่แต่งเติมเนื้อหา
แหล่งอ้างอิงทางการ
- กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ — การรับรองเอกสาร / นิติกรณ์ และ Apostille
- HCCH (Hague Conference on Private International Law) — Apostille Convention — สถานะภาคีและวันมีผลใช้บังคับ
- สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ — ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร
- กรมการปกครอง กระทรวงมหาดไทย — งานทะเบียนราษฎรและการคัดสำเนาเอกสารทะเบียน
แปลรับรองบริษัท vs แปลรับรองโดยหน่วยงานราชการ
ปลายทางเป็นผู้กำหนดว่ารับคำรับรองแบบใด ตรวจก่อนสั่งแปลเสมอ
| ประเด็น | คำรับรองโดยผู้แปล/บริษัทแปล | คำแปลที่ผ่านรับรองนิติกรณ์ |
|---|---|---|
| ผู้รับรอง | ผู้แปลหรือบริษัทผู้ให้บริการแปล | กรมการกงสุลรับรองต่อจากคำแปล |
| ใช้กับ | งานภายในองค์กร สถาบันบางแห่ง | หน่วยงานราชการและสถานทูตส่วนใหญ่ |
| เวลา | สั้นที่สุด | ต้องเผื่อรอบงานของกรมการกงสุล |
| ข้อควรระวัง | บางหน่วยงานไม่รับ | ต้องแปลให้ตรงรูปแบบก่อนยื่นรับรอง |
ทำเอง vs ให้ iVC ดูแลให้ทั้งกระบวนการ
ทั้งสองทางทำได้จริง ต่างกันที่เวลาที่คุณต้องใช้ ความเสี่ยงที่เอกสารถูกตีกลับ และการมีที่ปรึกษาคอยตรวจก่อนยื่น
| ประเด็น | ดำเนินการเอง | ให้ iVC ดูแล |
|---|---|---|
| การตรวจเอกสารก่อนยื่น | ตรวจเองจากข้อมูลหน้าเว็บหน่วยงาน | ที่ปรึกษาตรวจทีละฉบับตามข้อกำหนดปลายทางก่อนยื่นจริง |
| เวลาที่คุณต้องใช้ | เดินทาง ต่อคิว และติดตามผลด้วยตัวเอง | เราเดินเรื่องและติดตามให้ คุณรับรายงานความคืบหน้า |
| ความเสี่ยงตีกลับ | พบบ่อยจากการสะกดชื่อไม่ตรง เอกสารหมดอายุ หรือลำดับรับรองผิดขั้น | ตรวจจุดที่ตีกลับบ่อยตั้งแต่ต้นทาง และแก้ก่อนยื่น |
| ความรู้เฉพาะทาง | ต้องศึกษาระเบียบของแต่ละหน่วยงานเอง | ทีมงานประสบการณ์ 15+ ปี ให้คำปรึกษาตลอดเคส |
| กรณีเอกสารมีปัญหา | ต้องเริ่มขั้นตอนใหม่ด้วยตัวเอง | เราประเมินทางเลือกและวางแผนแก้ให้ทันที |
เราทำงานแบบที่ปรึกษา ไม่ใช่แค่รับเดินเอกสาร
ประสบการณ์มากกว่า 15 ปี (ตั้งแต่ปี 2554) กับงานแปล รับรองเอกสาร และเตรียมเอกสารประกอบวีซ่า ทำให้เราเห็นรูปแบบที่เอกสารถูกตีกลับซ้ำ ๆ และวางแผนตั้งแต่ต้นทางเพื่อลดโอกาสนั้น
- ประเมินเคสก่อนเริ่ม
- ดูโปรไฟล์ ประเทศปลายทาง และหน่วยงานผู้รับ ก่อนบอกว่าต้องใช้เส้นทางรับรองแบบใด
- วางแผนเอกสารรายบุคคล
- จัดลำดับว่าเอกสารใดต้องคัดใหม่ ใดต้องแปลก่อน และใดต้องรับรองก่อนหลัง
- เตือนความเสี่ยงล่วงหน้า
- แจ้งจุดที่มักถูกตีกลับ เช่น การสะกดชื่อไม่ตรงหนังสือเดินทาง หรืออายุเอกสารที่หน่วยงานปลายทางกำหนด
- ติดตามจนจบเคส
- รายงานความคืบหน้าเป็นระยะ และประเมินทางเลือกทันทีหากหน่วยงานขอเอกสารเพิ่ม
- ปรึกษาต่อเนื่องหลังงานเสร็จ
- เอกสารชุดเดิมมักถูกใช้ซ้ำในขั้นตอนถัดไป เราช่วยดูว่ายังใช้ได้หรือต้องคัดใหม่
ถ้าไม่อยากเสียเวลาไล่ขั้นตอนเอง ส่งรายละเอียดเคสมาให้เราประเมินก่อนได้ แล้วค่อยตัดสินใจ
คู่มือปฏิบัติ: แปลเอกสารหลายภาษา
งานแปลเอกสารราชการและเอกสารธุรกิจกว่า 30 ภาษา พร้อมคำรับรองคำแปล เพื่อใช้กับสถานทูต หน่วยงานราชการ และคู่ค้าต่างประเทศ
รายการเอกสารที่ต้องเตรียม
- ไฟล์สแกนสีต้นฉบับครบทุกหน้า
- การสะกดชื่อบุคคลตามหนังสือเดินทาง
- ข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง เช่น ต้องรับรองโดยกรมการกงสุลหรือสถานทูต
- คำศัพท์เฉพาะองค์กร (ถ้ามี)
ขั้นตอนและวิธีการ
1. ประเมินเอกสารและภาษาปลายทาง
ตรวจจำนวนหน้า ประเภทเอกสาร และรูปแบบคำรับรองที่ต้องใช้
กรอบเวลาโดยประมาณ: ภายในวันเดียว
2. แปลโดยนักแปลเจ้าของภาษา/ผู้เชี่ยวชาญสาขา
รักษาโครงสร้างต้นฉบับ ตราประทับ และหมายเหตุทั้งหมด
กรอบเวลาโดยประมาณ: 1–5 วันทำการ
3. ตรวจทานคุณภาพ
ตรวจตัวเลข วันที่ ชื่อเฉพาะ และความสอดคล้องของศัพท์
กรอบเวลาโดยประมาณ: 1 วันทำการ
4. รับรองคำแปลตามปลายทาง
รับรองโดยผู้แปล กรมการกงสุล หรือสถานทูต ตามที่หน่วยงานกำหนด
กรอบเวลาโดยประมาณ: 2–7 วันทำการ
คำแนะนำจากงานจริง
- ส่งไฟล์สแกนแทนรูปถ่ายมือถือ จะลดความผิดพลาดจากตัวอักษรเบลอ
- แจ้งประเทศปลายทางตั้งแต่แรก เพราะรูปแบบคำรับรองต่างกันในแต่ละประเทศ
ข้อควรระวัง
- คำแปลด้วยเครื่องที่ไม่มีผู้รับผิดชอบลงนาม ใช้ยื่นราชการไม่ได้
- หน้าที่ขาดหายแม้เพียงหน้าเดียวทำให้ชุดเอกสารถูกตีกลับทั้งชุด
ให้ iVC ดำเนินการแทนคุณ
ถ้าไม่อยากเสียเวลาเดินเรื่องเอง ทีมงาน iVC รับดำเนินการให้ครบวงจร ตั้งแต่ตรวจเอกสาร แปล รับรอง จนถึงยื่นและติดตามผล — ทักไลน์ @iVisa หรือโทร 080-557-8887 เพื่อให้เราประเมินเคสของคุณก่อนเริ่มงาน
แหล่งอ้างอิงทางการ
อ่านต่อในกลุ่ม “ภาพรวมงานแปลและรับรองเอกสาร”
- แปลใบอนุญาตเดินเรือพาณิชย์ระหว่างประเทศ
- historical bank statement translation all languages
- แปลนโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA/GDPR)
- controlled hazardous chemical composition translation
- แปลเอกสารทุกภาษา ใช้ในไทย
- Where is the best agency for English-to-Thai certified translations with official stamps?
- What digital rules govern domain name and website registration document translations?
- How to translate diplomatic and international organization administrative files?
หัวข้อใกล้เคียงจากกลุ่มอื่น
ปรึกษาทีมแปลและนิติกรณ์ของ iVC
โทร 080-557-8887 · LINE @iVisa · info@ivc.ltd