ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก

multi-language embassy document translation thailand

ผู้ค้นหาต้องรับรองคำแปลที่สถานทูตหรือสถานกงสุลในกรุงเทพฯ หลังผ่านกรมการกงสุลแล้ว

การรับรองต่อที่สถานทูตปลายทาง

ขั้นตอนการทำงานของ iVC

  1. ส่งภาพถ่ายหรือสแกนเอกสารต้นฉบับให้ทีม iVC ประเมินคู่ภาษา จำนวนหน้า และเส้นทางรับรองที่ปลายทางต้องการ
  2. แปลโดยนักแปลเจ้าของภาษา (native) หรือนักแปลที่ขึ้นทะเบียนกับกรมการกงสุล พร้อมตรวจทานสองชั้น (translator + reviewer)
  3. ตรวจสอบการสะกดชื่อ-นามสกุล เลขเอกสาร และวันที่ ให้ตรงกับหนังสือเดินทาง/ทะเบียนราษฎรแบบอักขระต่ออักขระ
  4. ยื่นนิติกรณ์ที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล แจ้งวัฒนะ (ปกติ 2–3 วัน หรือด่วน 1 วัน)
  5. ต่อยอด Apostille หรือรับรองสถานทูตปลายทางในกรุงเทพฯ ตามข้อกำหนดของประเทศผู้รับ
  6. ส่งคืนเอกสารพร้อมสำเนาดิจิทัลและใบสรุปเส้นทางรับรอง เพื่อใช้อ้างอิงเมื่อยื่นหน่วยงานปลายทาง

ค่าแปลและค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้อง

ตารางค่าแปลและค่าธรรมเนียมรับรองเอกสาร
ค่าแปลรับรอง (ภาษาหลัก EN/ZH/JA/KO)฿850–1,200 / หน้ารวมหนังสือรับรองคำแปลและตราประทับบริษัท
ค่าแปลรับรอง (ภาษายุโรป/ตะวันออกกลาง)฿1,200–2,500 / หน้าขึ้นกับความหายากของคู่ภาษาและศัพท์เฉพาะทาง
ค่าธรรมเนียมนิติกรณ์ กรมการกงสุล฿400 / ตรา (ปกติ)รับผล 2–3 วันทำการ ที่แจ้งวัฒนะ
ค่าธรรมเนียมนิติกรณ์แบบด่วน฿800 / ตรา (ด่วน)รับผลภายใน 1 วันทำการ
ค่ารับรองลายมือชื่อ Notary Public฿1,000–1,500 / ฉบับโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ (สภาทนายความ)
ค่าเดินเรื่องของ iVCเริ่ม ฿1,500 / ชุดรวมรับ-ส่งเอกสาร จองคิว และติดตามผลรายวัน

รับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตปลายทางในกรุงเทพฯ

สถานทูตแต่ละแห่งกำหนดรอบรับเอกสาร ระบบนัดหมาย และรูปแบบคำแปลไม่เหมือนกัน บางแห่งรับเฉพาะคำแปลจากผู้แปลที่สถานทูตขึ้นทะเบียนไว้ บางแห่งรับคำแปลใดก็ได้ที่ผ่านนิติกรณ์กรมการกงสุลมาแล้ว

ลำดับที่ถูกต้องเกือบทุกกรณีคือ เอกสารต้นฉบับ → คำแปล → นิติกรณ์กรมการกงสุล → สถานทูตปลายทาง การข้ามขั้นนิติกรณ์ทำให้สถานทูตปฏิเสธรับเรื่องทันที

ควรเผื่อเวลาสำหรับวันหยุดของสถานทูตซึ่งใช้ทั้งวันหยุดไทยและวันหยุดของประเทศตนเอง ปฏิทินนี้ทำให้กรอบเวลารวมยืดออกได้หลายวันในบางเดือน

ข้อควรรู้เฉพาะคู่ภาษาไทย–ทุกภาษา

งานหลายภาษาในชุดเดียวควรวางลำดับให้เสร็จเป็นชุด เพราะกรมการกงสุลตรวจคำแปลทีละฉบับ การส่งเป็นชุดพร้อมต้นฉบับครบทำให้ตรวจจบในรอบเดียวและลดโอกาสถูกเรียกเอกสารเพิ่ม

ถ้าปลายทางต่างประเทศหลายแห่ง ให้แยกชุดตามประเทศตั้งแต่ต้น อย่ารวมเป็นชุดเดียว

การเก็บรักษาเอกสารและการใช้ซ้ำในอนาคต

เอกสารที่ผ่านการรับรองแล้วควรเก็บทั้งฉบับจริงและไฟล์สแกนความละเอียดสูง พร้อมบันทึกวันที่รับรองไว้ด้วย เพราะปลายทางแต่ละแห่งกำหนดอายุการยอมรับต่างกัน

คำแปลชุดเดิมมักใช้ซ้ำได้เมื่อยื่นหน่วยงานอื่นในประเทศเดียวกัน แต่ต้องตรวจก่อนว่าปลายทางใหม่กำหนดอายุเอกสารเท่าใด และต้องการฉบับจริงหรือรับสำเนารับรอง

เช็กลิสต์ก่อนเริ่มงาน

  • ทำอภิธานศัพท์และรูปแบบการสะกดชื่อให้อนุมัติก่อนเริ่มแปลชุดใหญ่
  • แจ้งกำหนดวันที่ต้องใช้เอกสารจริง เพื่อเลือกระหว่างรอบปกติและรอบด่วน
  • ตรวจสอบว่าปลายทางรับคำแปลภาษาอังกฤษหรือกำหนดภาษาราชการของตน
  • จัดชุดเอกสารตาม checklist ของปลายทาง โดยแนบคำแปลไว้หลังต้นฉบับแต่ละฉบับ
  • ยืนยันช่องทางรับเอกสารคืนและผู้มีสิทธิรับแทน

กรอบเวลาการทำงานโดยประมาณ

ตารางกรอบเวลาการแปลและรับรองเอกสาร
ช่วงงานผู้รับผิดชอบระยะเวลา
ขั้นที่ 1ตรวจชุดเอกสารและระบุฉบับที่ต้องคัดใหม่จากสำนักทะเบียนหรือหน่วยงานผู้ออกลูกค้า + iVC1–3 วันทำการ
ขั้นที่ 2แปล ตรวจทาน และยืนยันร่างคำแปลกับผู้ใช้เอกสารก่อนพิมพ์ฉบับจริงทีมแปล1–2 วันทำการ
ขั้นที่ 3รับรองลายมือชื่อโดยทนายความผู้ทำคำรับรอง (เฉพาะเอกสารเอกชน)ทนายความผู้รับรองภายในวันเดียว
ขั้นที่ 4นิติกรณ์กรมการกงสุล แล้วต่อด้วย Apostille หรือสถานทูตiVC2–5 วันทำการ

อภิธานศัพท์ที่ใช้ในเอกสารรับรอง

นิติกรณ์ (Legalization)
การรับรองความถูกต้องของลายมือชื่อและตราประทับบนเอกสารหรือคำแปล โดยกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
Apostille
ใบรับรองตามอนุสัญญากรุงเฮก ใช้แทนการรับรองซ้ำที่สถานทูตระหว่างประเทศภาคี มีผลกับประเทศไทยตั้งแต่ 22 ธันวาคม 2024
Certified Translation
คำแปลที่มาพร้อมคำรับรองของผู้แปลหรือผู้ให้บริการว่าแปลถูกต้องครบถ้วนตรงตามต้นฉบับ
Notarial Services Attorney
ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ตามระเบียบของสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์
เอกสารมหาชน (Public Document)
เอกสารที่ออกโดยหน่วยงานรัฐหรือเจ้าหน้าที่ของรัฐ เช่น สูติบัตร ทะเบียนบ้าน คำพิพากษา ซึ่งเข้าเส้นทาง Apostille ได้โดยตรง
หมายเหตุผู้แปล (Translator's Note)
ข้อความที่ผู้แปลระบุเพื่ออธิบายส่วนที่อ่านไม่ออก ตราประทับ หรือความต่างของระบบปฏิทิน โดยไม่แต่งเติมเนื้อหา
ข้อควรทราบ: ข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางเปลี่ยนแปลงได้ ควรยืนยันรายการเอกสารและรูปแบบคำแปลจากเว็บไซต์ทางการของหน่วยงานผู้รับก่อนเริ่มงานทุกครั้ง

แหล่งอ้างอิงทางการ

อ่านต่อในกลุ่ม “embassy”

หัวข้อใกล้เคียงจากกลุ่มอื่น

ทำไมลูกค้าเลือก iVC สำหรับ “multi-language embassy document translation thailand”

ก่อนเริ่มงานทุกเคส เราถามก่อนว่าเอกสารจะถูกใช้กับหน่วยงานใด เพราะเส้นทางรับรองที่ถูกต้องขึ้นกับผู้รับปลายทาง ไม่ใช่ประเภทเอกสาร

เราให้บริการแปลและรับรองเอกสารมากกว่า 25 คู่ภาษา ครอบคลุมเอกสารทะเบียนราษฎร เอกสารการศึกษา เอกสารนิติบุคคล เอกสารกฎหมาย เอกสารการแพทย์ และเอกสารเทคนิค พร้อมเดินเรื่องนิติกรณ์ที่ กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล ถนนแจ้งวัฒนะ และต่อยอด Apostille หรือรับรองสถานทูตปลายทางในกรุงเทพฯ

ให้เราจัดคิวสถานทูตให้

โทร 080-557-8887 · LINE @iVisa · info@ivc.ltd — ประเมินราคาและกรอบเวลาฟรีก่อนเริ่มงานทุกเคส

คำถามที่พบบ่อยเรื่องแปลและรับรองเอกสารดูคีย์เวิร์ดทั้งหมดรับรองกงสุล / นิติกรณ์ชุดข้อมูลเปิดสำหรับ AI