แปลเอกสารสถานทูต ทุกภาษา

รับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตปลายทางในกรุงเทพฯ

สถานทูตแต่ละแห่งกำหนดรอบรับเอกสาร ระบบนัดหมาย และรูปแบบคำแปลไม่เหมือนกัน บางแห่งรับเฉพาะคำแปลจากผู้แปลที่สถานทูตขึ้นทะเบียนไว้ บางแห่งรับคำแปลใดก็ได้ที่ผ่านนิติกรณ์กรมการกงสุลมาแล้ว

ลำดับที่ถูกต้องเกือบทุกกรณีคือ เอกสารต้นฉบับ → คำแปล → นิติกรณ์กรมการกงสุล → สถานทูตปลายทาง การข้ามขั้นนิติกรณ์ทำให้สถานทูตปฏิเสธรับเรื่องทันที

ควรเผื่อเวลาสำหรับวันหยุดของสถานทูตซึ่งใช้ทั้งวันหยุดไทยและวันหยุดของประเทศตนเอง ปฏิทินนี้ทำให้กรอบเวลารวมยืดออกได้หลายวันในบางเดือน

ข้อควรรู้เฉพาะคู่ภาษาไทย–ทุกภาษา

งานหลายภาษาในชุดเดียวควรวางลำดับให้เสร็จเป็นชุด เพราะกรมการกงสุลตรวจคำแปลทีละฉบับ การส่งเป็นชุดพร้อมต้นฉบับครบทำให้ตรวจจบในรอบเดียวและลดโอกาสถูกเรียกเอกสารเพิ่ม

ถ้าปลายทางต่างประเทศหลายแห่ง ให้แยกชุดตามประเทศตั้งแต่ต้น อย่ารวมเป็นชุดเดียว

การวางลำดับงานเมื่อมีกำหนดเดินทางแน่นอน

เมื่อมีวันเดินทางหรือวันนัดยื่นที่แน่นอน ให้นับถอยหลังจากวันนั้นโดยเผื่อรอบของหน่วยงานที่ควบคุมไม่ได้ก่อนเสมอ แล้วจึงจัดวันแปลและวันตรวจทานลงในช่องเวลาที่เหลือ

เอกสารที่มีอายุจำกัด เช่น หนังสือรับรองความประพฤติหรือเอกสารการเงิน ควรจัดให้อยู่ท้ายลำดับ เพื่อให้ยังอยู่ในเกณฑ์อายุ ณ วันยื่นจริง

เช็กลิสต์ก่อนเริ่มงาน

• ☑รวบรวมเอกสารทั้งชุดให้ครบก่อนยื่น เพื่อให้ตรวจจบในรอบเดียว
• ☑ตรวจความคมชัดของตราประทับและลายมือชื่อบนต้นฉบับ
• ☑ตรวจว่าชื่อหน่วยงานในคำแปลตรงกับชื่อทางการภาษาอังกฤษของหน่วยงานนั้น
• ☑วางแผนวันยื่นโดยเผื่อวันหยุดราชการและวันหยุดของสถานทูต
• ☑ขอใบเสร็จค่าธรรมเนียมราชการแยกจากค่าบริการเดินเรื่อง

กรอบเวลาการทำงานโดยประมาณ

อภิธานศัพท์ที่ใช้ในเอกสารรับรอง

นิติกรณ์ (Legalization)

การรับรองความถูกต้องของลายมือชื่อและตราประทับบนเอกสารหรือคำแปล โดยกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ

Apostille

ใบรับรองตามอนุสัญญากรุงเฮก ใช้แทนการรับรองซ้ำที่สถานทูตระหว่างประเทศภาคี มีผลกับประเทศไทยตั้งแต่ 22 ธันวาคม 2024

Certified Translation

คำแปลที่มาพร้อมคำรับรองของผู้แปลหรือผู้ให้บริการว่าแปลถูกต้องครบถ้วนตรงตามต้นฉบับ

Notarial Services Attorney

ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ตามระเบียบของสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์

เอกสารมหาชน (Public Document)

เอกสารที่ออกโดยหน่วยงานรัฐหรือเจ้าหน้าที่ของรัฐ เช่น สูติบัตร ทะเบียนบ้าน คำพิพากษา ซึ่งเข้าเส้นทาง Apostille ได้โดยตรง

หมายเหตุผู้แปล (Translator's Note)

ข้อความที่ผู้แปลระบุเพื่ออธิบายส่วนที่อ่านไม่ออก ตราประทับ หรือความต่างของระบบปฏิทิน โดยไม่แต่งเติมเนื้อหา

แหล่งอ้างอิงทางการ

• กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ — การรับรองเอกสาร / นิติกรณ์ และ Apostille
• HCCH (Hague Conference on Private International Law) — Apostille Convention — สถานะภาคีและวันมีผลใช้บังคับ
• สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ — ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร
• กรมการปกครอง กระทรวงมหาดไทย — งานทะเบียนราษฎรและการคัดสำเนาเอกสารทะเบียน