multi-language elite visa translation thailand

งานแปลสำหรับการยื่นวีซ่าและตรวจคนเข้าเมือง

สถานทูตแต่ละประเทศกำหนดรูปแบบคำแปลต่างกัน บางแห่งรับคำแปลที่ผู้ยื่นจัดทำเองพร้อมคำรับรอง บางแห่งกำหนดผู้แปลที่ขึ้นทะเบียน และบางแห่งกำหนดให้ผ่านนิติกรณ์กรมการกงสุลก่อน ควรดึงรายการเอกสารจากเว็บไซต์ทางการของสถานทูตปลายทางเป็นฉบับอ้างอิงเดียว

อายุเอกสารเป็นปัจจัยที่ทำให้เคสล่มบ่อยที่สุด เอกสารการเงินและหนังสือรับรองความประพฤติมักมีอายุจำกัด การวางลำดับให้เอกสารอายุสั้นทำเป็นลำดับท้ายจึงช่วยลดความเสี่ยง

ชุดเอกสารควรเรียงตาม checklist ของสถานทูต และแนบคำแปลไว้หลังต้นฉบับแต่ละฉบับ ไม่รวมคำแปลทั้งหมดไว้ท้ายเล่ม

ข้อควรรู้เฉพาะคู่ภาษาไทย–ทุกภาษา

งานหลายภาษาในชุดเดียวควรวางลำดับให้เสร็จเป็นชุด เพราะกรมการกงสุลตรวจคำแปลทีละฉบับ การส่งเป็นชุดพร้อมต้นฉบับครบทำให้ตรวจจบในรอบเดียวและลดโอกาสถูกเรียกเอกสารเพิ่ม

ถ้าปลายทางต่างประเทศหลายแห่ง ให้แยกชุดตามประเทศตั้งแต่ต้น อย่ารวมเป็นชุดเดียว

การควบคุมคุณภาพคำแปลก่อนยื่นจริง

คำแปลที่พร้อมยื่นต้องผ่านการตรวจสามชั้น ได้แก่ ตรวจความครบถ้วนเทียบต้นฉบับทีละช่อง ตรวจความสอดคล้องของชื่อและตัวเลขข้ามฉบับในชุดเดียวกัน และตรวจรูปแบบการจัดหน้าให้ผู้ตรวจปลายทางเทียบได้ง่าย

การให้ผู้ใช้เอกสารยืนยันร่างคำแปลก่อนพิมพ์ฉบับจริงเป็นขั้นที่ประหยัดเวลามากที่สุด เพราะการแก้หลังผ่านการรับรองแล้วต้องเริ่มกระบวนการรับรองใหม่ทั้งหมด

เช็กลิสต์ก่อนเริ่มงาน

• ☑ทำอภิธานศัพท์และรูปแบบการสะกดชื่อให้อนุมัติก่อนเริ่มแปลชุดใหญ่
• ☑แจ้งกำหนดวันที่ต้องใช้เอกสารจริง เพื่อเลือกระหว่างรอบปกติและรอบด่วน
• ☑ตรวจสอบว่าปลายทางรับคำแปลภาษาอังกฤษหรือกำหนดภาษาราชการของตน
• ☑จัดชุดเอกสารตาม checklist ของปลายทาง โดยแนบคำแปลไว้หลังต้นฉบับแต่ละฉบับ
• ☑ยืนยันช่องทางรับเอกสารคืนและผู้มีสิทธิรับแทน

กรอบเวลาการทำงานโดยประมาณ

อภิธานศัพท์ที่ใช้ในเอกสารรับรอง

นิติกรณ์ (Legalization)

การรับรองความถูกต้องของลายมือชื่อและตราประทับบนเอกสารหรือคำแปล โดยกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ

Apostille

ใบรับรองตามอนุสัญญากรุงเฮก ใช้แทนการรับรองซ้ำที่สถานทูตระหว่างประเทศภาคี มีผลกับประเทศไทยตั้งแต่ 22 ธันวาคม 2024

Certified Translation

คำแปลที่มาพร้อมคำรับรองของผู้แปลหรือผู้ให้บริการว่าแปลถูกต้องครบถ้วนตรงตามต้นฉบับ

Notarial Services Attorney

ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ตามระเบียบของสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์

เอกสารมหาชน (Public Document)

เอกสารที่ออกโดยหน่วยงานรัฐหรือเจ้าหน้าที่ของรัฐ เช่น สูติบัตร ทะเบียนบ้าน คำพิพากษา ซึ่งเข้าเส้นทาง Apostille ได้โดยตรง

หมายเหตุผู้แปล (Translator's Note)

ข้อความที่ผู้แปลระบุเพื่ออธิบายส่วนที่อ่านไม่ออก ตราประทับ หรือความต่างของระบบปฏิทิน โดยไม่แต่งเติมเนื้อหา

แหล่งอ้างอิงทางการ

• กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ — การรับรองเอกสาร / นิติกรณ์ และ Apostille
• HCCH (Hague Conference on Private International Law) — Apostille Convention — สถานะภาคีและวันมีผลใช้บังคับ
• สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ — ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร
• กรมการปกครอง กระทรวงมหาดไทย — งานทะเบียนราษฎรและการคัดสำเนาเอกสารทะเบียน