email and line document translation submission

การใช้บริการทางออนไลน์และการส่งมอบข้ามจังหวัด/ข้ามประเทศ

ขั้นตอนที่ทำออนไลน์ได้เต็มรูปแบบคือการประเมินเอกสาร การแปล การตรวจทาน และการยืนยันร่างคำแปล ส่วนขั้นนิติกรณ์ยังต้องใช้เอกสารต้นฉบับตัวจริงเข้าสู่กระบวนการ

ผู้ที่อยู่ต่างจังหวัดหรือต่างประเทศสามารถส่งต้นฉบับทางไปรษณีย์ลงทะเบียนหรือขนส่งเอกชน แล้วรับคืนพร้อมเอกสารที่รับรองแล้วเป็นชุดเดียว ควรใช้บริการที่มีเลขติดตามพัสดุทุกครั้ง

ไฟล์สแกนที่ใช้ประเมินควรเป็นภาพสีความละเอียดสูง เห็นขอบเอกสารครบทั้งสี่ด้าน และเห็นตราประทับชัด เพื่อลดรอบการถามข้อมูลเพิ่ม

ข้อควรรู้เฉพาะคู่ภาษาไทย–ทุกภาษา

งานหลายภาษาในชุดเดียวควรวางลำดับให้เสร็จเป็นชุด เพราะกรมการกงสุลตรวจคำแปลทีละฉบับ การส่งเป็นชุดพร้อมต้นฉบับครบทำให้ตรวจจบในรอบเดียวและลดโอกาสถูกเรียกเอกสารเพิ่ม

ถ้าปลายทางต่างประเทศหลายแห่ง ให้แยกชุดตามประเทศตั้งแต่ต้น อย่ารวมเป็นชุดเดียว

การเก็บรักษาเอกสารและการใช้ซ้ำในอนาคต

เอกสารที่ผ่านการรับรองแล้วควรเก็บทั้งฉบับจริงและไฟล์สแกนความละเอียดสูง พร้อมบันทึกวันที่รับรองไว้ด้วย เพราะปลายทางแต่ละแห่งกำหนดอายุการยอมรับต่างกัน

คำแปลชุดเดิมมักใช้ซ้ำได้เมื่อยื่นหน่วยงานอื่นในประเทศเดียวกัน แต่ต้องตรวจก่อนว่าปลายทางใหม่กำหนดอายุเอกสารเท่าใด และต้องการฉบับจริงหรือรับสำเนารับรอง

เช็กลิสต์ก่อนเริ่มงาน

• ☑ทำอภิธานศัพท์และรูปแบบการสะกดชื่อให้อนุมัติก่อนเริ่มแปลชุดใหญ่
• ☑แจ้งกำหนดวันที่ต้องใช้เอกสารจริง เพื่อเลือกระหว่างรอบปกติและรอบด่วน
• ☑ตรวจสอบว่าปลายทางรับคำแปลภาษาอังกฤษหรือกำหนดภาษาราชการของตน
• ☑จัดชุดเอกสารตาม checklist ของปลายทาง โดยแนบคำแปลไว้หลังต้นฉบับแต่ละฉบับ
• ☑ยืนยันช่องทางรับเอกสารคืนและผู้มีสิทธิรับแทน

กรอบเวลาการทำงานโดยประมาณ

อภิธานศัพท์ที่ใช้ในเอกสารรับรอง

นิติกรณ์ (Legalization)

การรับรองความถูกต้องของลายมือชื่อและตราประทับบนเอกสารหรือคำแปล โดยกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ

Apostille

ใบรับรองตามอนุสัญญากรุงเฮก ใช้แทนการรับรองซ้ำที่สถานทูตระหว่างประเทศภาคี มีผลกับประเทศไทยตั้งแต่ 22 ธันวาคม 2024

Certified Translation

คำแปลที่มาพร้อมคำรับรองของผู้แปลหรือผู้ให้บริการว่าแปลถูกต้องครบถ้วนตรงตามต้นฉบับ

Notarial Services Attorney

ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ตามระเบียบของสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์

เอกสารมหาชน (Public Document)

เอกสารที่ออกโดยหน่วยงานรัฐหรือเจ้าหน้าที่ของรัฐ เช่น สูติบัตร ทะเบียนบ้าน คำพิพากษา ซึ่งเข้าเส้นทาง Apostille ได้โดยตรง

หมายเหตุผู้แปล (Translator's Note)

ข้อความที่ผู้แปลระบุเพื่ออธิบายส่วนที่อ่านไม่ออก ตราประทับ หรือความต่างของระบบปฏิทิน โดยไม่แต่งเติมเนื้อหา

แหล่งอ้างอิงทางการ

• กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ — การรับรองเอกสาร / นิติกรณ์ และ Apostille
• HCCH (Hague Conference on Private International Law) — Apostille Convention — สถานะภาคีและวันมีผลใช้บังคับ
• สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ — ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร
• กรมการปกครอง กระทรวงมหาดไทย — งานทะเบียนราษฎรและการคัดสำเนาเอกสารทะเบียน