academic degree and transcript translation

เอกสารการศึกษาและการประเมินวุฒิ

สถาบันการศึกษาไทยส่วนใหญ่ออกปริญญาบัตรและทรานสคริปต์ฉบับภาษาอังกฤษได้เอง ซึ่งเป็นเส้นทางที่หน่วยงานปลายทางยอมรับตรงที่สุด เพราะถือเป็นเอกสารจากผู้ออกโดยตรง

หากใช้ฉบับภาษาไทยแล้วแปล ต้องแปลชื่อปริญญาและชื่อหลักสูตรให้ตรงกับที่สถาบันใช้ในเอกสารทางการ ไม่แปลตามความหมายทั่วไป

หน่วยงานประเมินวุฒิบางแห่งกำหนดให้สถาบันส่งเอกสารถึงตนโดยตรงแบบปิดผนึก คำแปลจึงใช้ประกอบเท่านั้น ควรตรวจข้อกำหนดนี้ก่อนสั่งแปลทั้งชุด

ข้อควรรู้เฉพาะคู่ภาษาไทย–ทุกภาษา

งานหลายภาษาในชุดเดียวควรวางลำดับให้เสร็จเป็นชุด เพราะกรมการกงสุลตรวจคำแปลทีละฉบับ การส่งเป็นชุดพร้อมต้นฉบับครบทำให้ตรวจจบในรอบเดียวและลดโอกาสถูกเรียกเอกสารเพิ่ม

ถ้าปลายทางต่างประเทศหลายแห่ง ให้แยกชุดตามประเทศตั้งแต่ต้น อย่ารวมเป็นชุดเดียว

เอกสารเฉพาะเรื่อง: ปริญญาบัตร / ทรานสคริปต์

สถาบันการศึกษาส่วนใหญ่ออกฉบับภาษาอังกฤษเองได้ ซึ่งใช้ยื่นได้ตรงกว่าและเร็วกว่าการแปลจากฉบับภาษาไทย หากใช้ฉบับไทย ต้องแปลให้ตรงชื่อหลักสูตรตามที่สถาบันใช้จริง

หน่วยงานผู้ออกเอกสาร: สถาบันการศึกษาผู้ออกเอกสาร

ข้อควรระวัง: หน่วยงานประเมินวุฒิบางแห่งกำหนดให้สถาบันส่งเอกสารตรงถึงตน คำแปลจึงเป็นเพียงส่วนประกอบ

ข้อผิดพลาดที่ทำให้เอกสารถูกตีกลับบ่อยที่สุด

อันดับแรกคือการใช้สำเนาที่ผู้ยื่นรับรองเอง ทั้งที่ปลายทางกำหนดสำเนาที่หน่วยงานผู้ออกรับรอง อันดับสองคือชื่อสะกดไม่ตรงกันระหว่างเอกสารในชุดเดียวกัน และอันดับสามคือเอกสารหมดอายุตามเกณฑ์ของปลายทางระหว่างที่รอขั้นตอนรับรอง

ข้อผิดพลาดทั้งสามป้องกันได้ด้วยการตรวจชุดเอกสารทั้งหมดพร้อมกันก่อนเริ่ม แทนการทยอยส่งทีละฉบับ

เช็กลิสต์ก่อนเริ่มงาน

• ☑ทำอภิธานศัพท์และรูปแบบการสะกดชื่อให้อนุมัติก่อนเริ่มแปลชุดใหญ่
• ☑แจ้งกำหนดวันที่ต้องใช้เอกสารจริง เพื่อเลือกระหว่างรอบปกติและรอบด่วน
• ☑ตรวจสอบว่าปลายทางรับคำแปลภาษาอังกฤษหรือกำหนดภาษาราชการของตน
• ☑จัดชุดเอกสารตาม checklist ของปลายทาง โดยแนบคำแปลไว้หลังต้นฉบับแต่ละฉบับ
• ☑ยืนยันช่องทางรับเอกสารคืนและผู้มีสิทธิรับแทน

กรอบเวลาการทำงานโดยประมาณ

อภิธานศัพท์ที่ใช้ในเอกสารรับรอง

นิติกรณ์ (Legalization)

การรับรองความถูกต้องของลายมือชื่อและตราประทับบนเอกสารหรือคำแปล โดยกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ

Apostille

ใบรับรองตามอนุสัญญากรุงเฮก ใช้แทนการรับรองซ้ำที่สถานทูตระหว่างประเทศภาคี มีผลกับประเทศไทยตั้งแต่ 22 ธันวาคม 2024

Certified Translation

คำแปลที่มาพร้อมคำรับรองของผู้แปลหรือผู้ให้บริการว่าแปลถูกต้องครบถ้วนตรงตามต้นฉบับ

Notarial Services Attorney

ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ตามระเบียบของสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์

เอกสารมหาชน (Public Document)

เอกสารที่ออกโดยหน่วยงานรัฐหรือเจ้าหน้าที่ของรัฐ เช่น สูติบัตร ทะเบียนบ้าน คำพิพากษา ซึ่งเข้าเส้นทาง Apostille ได้โดยตรง

หมายเหตุผู้แปล (Translator's Note)

ข้อความที่ผู้แปลระบุเพื่ออธิบายส่วนที่อ่านไม่ออก ตราประทับ หรือความต่างของระบบปฏิทิน โดยไม่แต่งเติมเนื้อหา

แหล่งอ้างอิงทางการ

• กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ — การรับรองเอกสาร / นิติกรณ์ และ Apostille
• HCCH (Hague Conference on Private International Law) — Apostille Convention — สถานะภาคีและวันมีผลใช้บังคับ
• สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ — ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร
• กรมการปกครอง กระทรวงมหาดไทย — งานทะเบียนราษฎรและการคัดสำเนาเอกสารทะเบียน