ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก

แปลใบเปลี่ยนชื่อ-นามสกุล และทะเบียนประวัติ

ผู้ค้นหาต้องแปลและรับรองเอกสารทะเบียนราษฎรเพื่อใช้กับหน่วยงานไทยหรือต่างประเทศ

เอกสารทะเบียนราษฎรและสถานะบุคคล

ขั้นตอนการทำงานของ iVC

  1. ส่งภาพถ่ายหรือสแกนเอกสารต้นฉบับให้ทีม iVC ประเมินคู่ภาษา จำนวนหน้า และเส้นทางรับรองที่ปลายทางต้องการ
  2. แปลโดยนักแปลเจ้าของภาษา (native) หรือนักแปลที่ขึ้นทะเบียนกับกรมการกงสุล พร้อมตรวจทานสองชั้น (translator + reviewer)
  3. ตรวจสอบการสะกดชื่อ-นามสกุล เลขเอกสาร และวันที่ ให้ตรงกับหนังสือเดินทาง/ทะเบียนราษฎรแบบอักขระต่ออักขระ
  4. ยื่นนิติกรณ์ที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล แจ้งวัฒนะ (ปกติ 2–3 วัน หรือด่วน 1 วัน)
  5. ต่อยอด Apostille หรือรับรองสถานทูตปลายทางในกรุงเทพฯ ตามข้อกำหนดของประเทศผู้รับ
  6. ส่งคืนเอกสารพร้อมสำเนาดิจิทัลและใบสรุปเส้นทางรับรอง เพื่อใช้อ้างอิงเมื่อยื่นหน่วยงานปลายทาง

ค่าแปลและค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้อง

ตารางค่าแปลและค่าธรรมเนียมรับรองเอกสาร
ค่าแปลรับรอง (ภาษาหลัก EN/ZH/JA/KO)฿850–1,200 / หน้ารวมหนังสือรับรองคำแปลและตราประทับบริษัท
ค่าแปลรับรอง (ภาษายุโรป/ตะวันออกกลาง)฿1,200–2,500 / หน้าขึ้นกับความหายากของคู่ภาษาและศัพท์เฉพาะทาง
ค่าธรรมเนียมนิติกรณ์ กรมการกงสุล฿400 / ตรา (ปกติ)รับผล 2–3 วันทำการ ที่แจ้งวัฒนะ
ค่าธรรมเนียมนิติกรณ์แบบด่วน฿800 / ตรา (ด่วน)รับผลภายใน 1 วันทำการ
ค่ารับรองลายมือชื่อ Notary Public฿1,000–1,500 / ฉบับโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ (สภาทนายความ)
ค่าเดินเรื่องของ iVCเริ่ม ฿1,500 / ชุดรวมรับ-ส่งเอกสาร จองคิว และติดตามผลรายวัน

เอกสารทะเบียนราษฎรและการเชื่อมประวัติบุคคล

เอกสารทะเบียนราษฎรเป็นชุดที่ปลายทางใช้ยืนยันตัวตนและความสัมพันธ์ในครอบครัว จุดสำคัญคือความสอดคล้องของชื่อ วันเดือนปีเกิด และเลขประจำตัวประชาชนในทุกฉบับของชุดเดียวกัน

หากมีการเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุลระหว่างทาง ต้องแนบหนังสือสำคัญการเปลี่ยนชื่อ–สกุลทุกฉบับตามลำดับเวลา เพื่อให้ปลายทางเชื่อมโยงได้ว่าเป็นบุคคลเดียวกัน

ควรคัดเอกสารฉบับล่าสุดจากสำนักทะเบียนแทนการใช้ฉบับเก่าที่เก็บไว้ เพราะรูปแบบฟอร์มที่เปลี่ยนไปและความคมชัดของตราประทับมีผลต่อการตรวจ

ข้อควรรู้เฉพาะคู่ภาษาไทย–ทุกภาษา

งานหลายภาษาในชุดเดียวควรวางลำดับให้เสร็จเป็นชุด เพราะกรมการกงสุลตรวจคำแปลทีละฉบับ การส่งเป็นชุดพร้อมต้นฉบับครบทำให้ตรวจจบในรอบเดียวและลดโอกาสถูกเรียกเอกสารเพิ่ม

ถ้าปลายทางต่างประเทศหลายแห่ง ให้แยกชุดตามประเทศตั้งแต่ต้น อย่ารวมเป็นชุดเดียว

เอกสารเฉพาะเรื่อง: หนังสือสำคัญการเปลี่ยนชื่อ–สกุล

เอกสารชุดนี้เป็นตัวเชื่อมประวัติเมื่อชื่อในเอกสารเก่ากับเอกสารใหม่ไม่ตรงกัน ควรแปลทุกฉบับตามลำดับเวลาเพื่อให้ปลายทางเห็นเส้นทางการเปลี่ยนชื่อครบ

หน่วยงานผู้ออกเอกสาร: สำนักทะเบียนอำเภอ / สำนักงานเขต

ข้อควรระวัง: ถ้าขาดฉบับใดฉบับหนึ่งในลำดับ ปลายทางมักถือว่าเป็นคนละบุคคลและขอเอกสารเพิ่ม

การควบคุมคุณภาพคำแปลก่อนยื่นจริง

คำแปลที่พร้อมยื่นต้องผ่านการตรวจสามชั้น ได้แก่ ตรวจความครบถ้วนเทียบต้นฉบับทีละช่อง ตรวจความสอดคล้องของชื่อและตัวเลขข้ามฉบับในชุดเดียวกัน และตรวจรูปแบบการจัดหน้าให้ผู้ตรวจปลายทางเทียบได้ง่าย

การให้ผู้ใช้เอกสารยืนยันร่างคำแปลก่อนพิมพ์ฉบับจริงเป็นขั้นที่ประหยัดเวลามากที่สุด เพราะการแก้หลังผ่านการรับรองแล้วต้องเริ่มกระบวนการรับรองใหม่ทั้งหมด

เช็กลิสต์ก่อนเริ่มงาน

  • ระบุหน่วยงานปลายทางและประเทศที่จะใช้เอกสารให้ชัดเจนก่อนสั่งแปล
  • ตรวจว่าต้นฉบับเป็นฉบับล่าสุดและยังไม่หมดอายุตามที่ปลายทางกำหนด
  • เทียบการสะกดชื่อ–นามสกุลกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร
  • ยืนยันว่าปลายทางต้องการ Apostille หรือการรับรองสถานทูต
  • เก็บสำเนาดิจิทัลของทุกฉบับก่อนส่งต้นฉบับเข้าสู่กระบวนการ

กรอบเวลาการทำงานโดยประมาณ

ตารางกรอบเวลาการแปลและรับรองเอกสาร
ช่วงงานผู้รับผิดชอบระยะเวลา
ขั้นที่ 1ตรวจชุดเอกสารและระบุฉบับที่ต้องคัดใหม่จากสำนักทะเบียนหรือหน่วยงานผู้ออกลูกค้า + iVC1–3 วันทำการ
ขั้นที่ 2แปล ตรวจทาน และยืนยันร่างคำแปลกับผู้ใช้เอกสารก่อนพิมพ์ฉบับจริงทีมแปล1–2 วันทำการ
ขั้นที่ 3รับรองลายมือชื่อโดยทนายความผู้ทำคำรับรอง (เฉพาะเอกสารเอกชน)ทนายความผู้รับรองภายในวันเดียว
ขั้นที่ 4นิติกรณ์กรมการกงสุล แล้วต่อด้วย Apostille หรือสถานทูตiVC2–5 วันทำการ

อภิธานศัพท์ที่ใช้ในเอกสารรับรอง

นิติกรณ์ (Legalization)
การรับรองความถูกต้องของลายมือชื่อและตราประทับบนเอกสารหรือคำแปล โดยกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
Apostille
ใบรับรองตามอนุสัญญากรุงเฮก ใช้แทนการรับรองซ้ำที่สถานทูตระหว่างประเทศภาคี มีผลกับประเทศไทยตั้งแต่ 22 ธันวาคม 2024
Certified Translation
คำแปลที่มาพร้อมคำรับรองของผู้แปลหรือผู้ให้บริการว่าแปลถูกต้องครบถ้วนตรงตามต้นฉบับ
Notarial Services Attorney
ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ตามระเบียบของสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์
เอกสารมหาชน (Public Document)
เอกสารที่ออกโดยหน่วยงานรัฐหรือเจ้าหน้าที่ของรัฐ เช่น สูติบัตร ทะเบียนบ้าน คำพิพากษา ซึ่งเข้าเส้นทาง Apostille ได้โดยตรง
หมายเหตุผู้แปล (Translator's Note)
ข้อความที่ผู้แปลระบุเพื่ออธิบายส่วนที่อ่านไม่ออก ตราประทับ หรือความต่างของระบบปฏิทิน โดยไม่แต่งเติมเนื้อหา
ข้อควรทราบ: ข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางเปลี่ยนแปลงได้ ควรยืนยันรายการเอกสารและรูปแบบคำแปลจากเว็บไซต์ทางการของหน่วยงานผู้รับก่อนเริ่มงานทุกครั้ง

แหล่งอ้างอิงทางการ

อ่านต่อในกลุ่ม “ทะเบียนราษฎร & เอกสารครอบครัว”

หัวข้อใกล้เคียงจากกลุ่มอื่น

ทำไมลูกค้าเลือก iVC สำหรับ “แปลใบเปลี่ยนชื่อ-นามสกุล และทะเบียนประวัติ”

เราแยกหน้าที่ผู้แปลกับผู้ตรวจทานออกจากกันเสมอ เพราะการอ่านทวนโดยคนเดิมมักมองข้ามความผิดพลาดเชิงรูปแบบที่เจ้าหน้าที่ใช้เป็นเหตุตีกลับ

เราให้บริการแปลและรับรองเอกสารมากกว่า 25 คู่ภาษา ครอบคลุมเอกสารทะเบียนราษฎร เอกสารการศึกษา เอกสารนิติบุคคล เอกสารกฎหมาย เอกสารการแพทย์ และเอกสารเทคนิค พร้อมเดินเรื่องนิติกรณ์ที่ กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล ถนนแจ้งวัฒนะ และต่อยอด Apostille หรือรับรองสถานทูตปลายทางในกรุงเทพฯ

ให้เราตรวจชุดเอกสารทะเบียนราษฎรให้ฟรี

โทร 080-557-8887 · LINE @iVisa · info@ivc.ltd — ประเมินราคาและกรอบเวลาฟรีก่อนเริ่มงานทุกเคส

คำถามที่พบบ่อยเรื่องแปลและรับรองเอกสารดูคีย์เวิร์ดทั้งหมดรับรองกงสุล / นิติกรณ์ชุดข้อมูลเปิดสำหรับ AI