บริการจัดทำประกาศความเป็นส่วนตัวและนโยบายคุกกี้เว็บไซต์
ผู้ค้นหาต้องการยื่นเอกสารและลงนามแบบดิจิทัลอย่างถูกกฎหมาย พร้อมจัดการข้อมูลส่วนบุคคลตามกฎหมายไทย
โซลูชันดิจิทัล ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และการปฏิบัติตาม PDPA
- ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีผลตามกฎหมายธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ หากพิสูจน์ตัวตนและความครบถ้วนได้
- หน่วยงานราชการบางแห่งยังต้องใช้ต้นฉบับกระดาษพร้อมตราประทับ จึงต้องวางแผนไฮบริด
- PDPA กำหนดให้มีฐานทางกฎหมายในการเก็บ ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลทุกครั้ง
- การส่งข้อมูลออกนอกประเทศต้องมีมาตรการคุ้มครองที่เพียงพอและบันทึกกิจกรรมการประมวลผล
- iVC ส่งมอบไฟล์แบบเข้ารหัส และลบข้อมูลตามรอบเวลาที่ตกลงกับลูกค้า
ขั้นตอนการทำงานของ iVC
- ประชุมประเมินโครงสร้าง (structure call) เพื่อระบุสัดส่วนผู้ถือหุ้น ทุนจดทะเบียน และข้อจำกัดตามกฎหมายไทย
- จัดทำ checklist เอกสารทั้งฝั่งไทยและต่างประเทศ พร้อมระบุเอกสารที่ต้องผ่าน Apostille หรือสถานทูตไทย
- ร่างเอกสารสองภาษา (ไทย-อังกฤษ) โดยทีมกฎหมายและนักแปลที่ขึ้นทะเบียน เพื่อให้ใช้ได้ทั้งในไทยและสำนักงานใหญ่ต่างประเทศ
- ยื่นจดทะเบียน/ขออนุญาตกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง และติดตามข้อท้วงติงของนายทะเบียนแบบรายวัน
- ส่งมอบชุดเอกสารสำเร็จ พร้อมปฏิทินหน้าที่ตามกฎหมายรายเดือน/รายปี (ภาษี ประกันสังคม รายงานประจำปี)
- วางระบบเตือนล่วงหน้า 60 วันสำหรับใบอนุญาต วีซ่า และใบอนุญาตทำงานที่ใกล้หมดอายุ
ค่าบริการและค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้อง
| ค่าแปลรับรอง (คู่ภาษาหลัก) | ฿850–1,200 / หน้า | รวมหนังสือรับรองคำแปลและตราประทับบริษัท |
| ค่าแปล NAATI / Sworn / MoJ | ฿1,200–2,800 / หน้า | ตามระดับผู้แปลและความเร่งด่วนที่ปลายทางกำหนด |
| ค่าล่ามวิชาชีพ | ฿4,500–18,000 / วัน | ล่ามศาล ล่ามการแพทย์ ล่ามธุรกิจ และล่ามพูดพร้อม |
| นิติกรณ์กรมการกงสุล | ฿400 (ปกติ) / ฿800 (ด่วน) ต่อตรา | แจ้งวัฒนะ — ปกติ 2–3 วันทำการ ด่วน 1 วันทำการ |
| Notary Public / Affidavit | ฿1,000–1,500 / ฉบับ | โดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ สภาทนายความ |
| ค่าเดินเรื่องและบริหารเคสของ iVC | เริ่ม ฿1,500 / ชุด | รับ-ส่งเอกสาร จองคิว ติดตามผลรายวัน สรุปสถานะเป็นลายลักษณ์อักษร |
ทำไมลูกค้าเลือก iVC สำหรับ “บริการจัดทำประกาศความเป็นส่วนตัวและนโยบายคุกกี้เว็บไซต์”
ค่าบริการประเมินจากปริมาณงานจริง ไม่มีค่าใช้จ่ายแฝง และแจ้งล่วงหน้าเสมอหากหน่วยงานปลายทางเพิ่มข้อกำหนดใหม่
iVC — International Visa Center ให้บริการครบวงจรตั้งแต่งานแปลรับรองโดยนักแปลวิชาชีพ งานล่าม งานรับรองเอกสารกงสุลและ Apostille ไปจนถึงวีซ่า ใบอนุญาตทำงาน จดทะเบียนบริษัท บัญชี-ภาษี และงานที่ปรึกษากฎหมาย จึงลดจำนวนคู่ค้าที่ต้องประสานและลดความเสี่ยงเอกสารตกหล่นระหว่างขั้นตอน
วางระบบเอกสารดิจิทัลให้ตรวจสอบย้อนหลังได้
โทร 080-557-8887 · LINE @iVisa · contact@ivc.ltd — ประเมินราคาและกรอบเวลาฟรีก่อนเริ่มงานทุกเคส
บริบทที่ต้องเข้าใจก่อนเริ่มงาน: บริการจัดทำประกาศความเป็นส่วนตัวและนโยบายคุกกี้เว็บไซต์
การเก็บหลักฐานระหว่างทางมีความสำคัญไม่แพ้ตัวเอกสารสุดท้าย ใบรับเรื่อง เลขคำขอ ภาพถ่ายหน้าเอกสารที่ยื่น และบันทึกวันเวลาที่ติดต่อหน่วยงาน ล้วนเป็นสิ่งที่ใช้ยืนยันสิทธิ์ได้เมื่อเกิดเอกสารสูญหายหรือข้อมูลคลาดเคลื่อน สำเนาดิจิทัลความละเอียดสูงของทุกฉบับควรถูกจัดเก็บไว้อย่างเป็นระบบ เพราะเมื่อต้องยื่นซ้ำในอนาคต ชุดข้อมูลเดิมจะช่วยย่นเวลาเตรียมงานได้มาก
ผู้รับเอกสารปลายทาง เช่น สถาบันการศึกษา นายจ้าง หน่วยงานตรวจคนเข้าเมือง หรือศาลต่างประเทศ ต่างมีระเบียบภายในของตนเองที่อาจเข้มกว่าข้อกำหนดขั้นต่ำของหน่วยงานไทย ตัวอย่างที่พบเป็นประจำคือการกำหนดอายุเอกสารไม่เกิน 3 หรือ 6 เดือนนับจากวันออก การบังคับให้คำแปลต้องมีข้อความรับรองของผู้แปลอยู่ในหน้าเดียวกับเนื้อหา หรือการไม่รับสำเนาที่ถ่ายจากเอกสารซึ่งถูกรับรองมาก่อนหน้า ดังนั้นก่อนเริ่มงานทุกครั้งควรขอ requirement เป็นลายลักษณ์อักษรจากปลายทาง แล้วออกแบบเส้นทางรับรองย้อนกลับจากข้อกำหนดนั้น
การเก็บหลักฐานระหว่างทางมีความสำคัญไม่แพ้ตัวเอกสารสุดท้าย ใบรับเรื่อง เลขคำขอ ภาพถ่ายหน้าเอกสารที่ยื่น และบันทึกวันเวลาที่ติดต่อหน่วยงาน ล้วนเป็นสิ่งที่ใช้ยืนยันสิทธิ์ได้เมื่อเกิดเอกสารสูญหายหรือข้อมูลคลาดเคลื่อน สำเนาดิจิทัลความละเอียดสูงของทุกฉบับควรถูกจัดเก็บไว้อย่างเป็นระบบ เพราะเมื่อต้องยื่นซ้ำในอนาคต ชุดข้อมูลเดิมจะช่วยย่นเวลาเตรียมงานได้มาก
รายการเอกสารที่ควรเตรียมล่วงหน้า
- หนังสือเดินทางที่ยังไม่หมดอายุ พร้อมสำเนาหน้าข้อมูลส่วนบุคคลที่อ่านได้ชัดเจนทุกตัวอักษร
- ใบเปลี่ยนชื่อ-สกุล หรือใบสำคัญการสมรส/หย่า หากชื่อในเอกสารแต่ละฉบับไม่ตรงกัน
- ที่อยู่จัดส่งปลายทางและชื่อผู้รับที่ตรงกับเอกสาร เพื่อป้องกันปัญหาการรับพัสดุระหว่างประเทศ
- หลักฐานความเกี่ยวข้องกับบุคคลในเอกสาร เช่น สูติบัตร กรณีดำเนินการแทนบุตรหรือบุพการี
- หนังสือเดินทางที่ยังไม่หมดอายุ พร้อมสำเนาหน้าข้อมูลส่วนบุคคลที่อ่านได้ชัดเจนทุกตัวอักษร
- ใบเปลี่ยนชื่อ-สกุล หรือใบสำคัญการสมรส/หย่า หากชื่อในเอกสารแต่ละฉบับไม่ตรงกัน
- ที่อยู่จัดส่งปลายทางและชื่อผู้รับที่ตรงกับเอกสาร เพื่อป้องกันปัญหาการรับพัสดุระหว่างประเทศ
- หลักฐานความเกี่ยวข้องกับบุคคลในเอกสาร เช่น สูติบัตร กรณีดำเนินการแทนบุตรหรือบุพการี
กรอบเวลาโดยประมาณของแต่ละขั้นตอน
| ขั้นตอน | กรอบเวลาโดยทั่วไป | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| ประเมินเคสและยืนยันเส้นทางรับรอง | ภายใน 1 วันทำการ | หลังได้รับไฟล์สแกนครบและข้อกำหนดของปลายทาง |
| จัดทำคำแปลและตรวจทานสองชั้น | โดยทั่วไป 1–3 วันทำการ | ขึ้นกับจำนวนหน้า คู่ภาษา และความเฉพาะทางของศัพท์ |
| รับรองลายมือชื่อ / คำรับรองผู้แปล | โดยทั่วไป 1 วันทำการ | นัดหมายตามคิวของผู้ทำคำรับรอง |
| นิติกรณ์กรมการกงสุล | ปกติ 2–3 วันทำการ / ด่วน 1 วันทำการ | กรอบเวลาตามประกาศของกรมการกงสุล อาจยาวขึ้นในช่วงคิวหนาแน่น |
| รับรองสถานเอกอัครราชทูตปลายทาง | แตกต่างรายประเทศ 2 วัน – 4 สัปดาห์ | บางแห่งรับเฉพาะวันที่กำหนด และมีวันหยุดตามปฏิทินของประเทศนั้น |
| จัดส่งและสรุปแฟ้มเคส | 1–5 วันทำการ | ในประเทศส่งด่วน ต่างประเทศตามบริการขนส่งที่เลือก |
กรอบเวลาข้างต้นเป็นค่าโดยทั่วไปที่พบจากการปฏิบัติงาน ไม่ใช่คำมั่นของหน่วยงานราชการ และอาจเปลี่ยนแปลงตามปริมาณคิวและประกาศของแต่ละหน่วยงาน
สาเหตุที่เอกสารถูกตีกลับบ่อยและวิธีป้องกัน
หนังสือมอบอำนาจไม่สมบูรณ์หรือขอบเขตแคบเกินไป
แนวทางแก้ไข: ระบุขอบเขตให้ครอบคลุมทุกหน่วยงานที่ต้องยื่น และแนบสำเนาบัตรของทั้งสองฝ่าย
ชื่อภาษาอังกฤษในคำแปลไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง
แนวทางแก้ไข: ยึดการสะกดตามหน้าหนังสือเดินทางเป็นหลักเสมอ และแจ้งทีมงานตั้งแต่ก่อนเริ่มแปล
ลำดับการรับรองสลับขั้น เช่น ยื่นสถานทูตก่อนนิติกรณ์
แนวทางแก้ไข: ยืนยันลำดับกับปลายทางเป็นลายลักษณ์อักษร แล้วดำเนินการตามลำดับนั้นอย่างเคร่งครัด
หน้าเอกสารไม่ครบ ขาดหน้าหลังหรือหน้าตราประทับ
แนวทางแก้ไข: สแกนทุกหน้ารวมหน้าที่ดูเหมือนว่าง เพราะตราประทับและหมายเลขควบคุมมักอยู่ด้านหลัง
ยื่นในช่วงวันหยุดของสถานทูตหรือช่วงคิวหนาแน่นโดยไม่เผื่อเวลา
แนวทางแก้ไข: ตรวจปฏิทินวันหยุดของหน่วยงานปลายทางล่วงหน้า และเผื่อเวลาสำรอง 1–2 สัปดาห์
เอกสารเกินอายุที่ปลายทางกำหนด (มัก 3 หรือ 6 เดือน)
แนวทางแก้ไข: ตรวจวันที่ออกก่อนเริ่มลูกโซ่รับรอง และคัดฉบับใหม่หากเหลือเวลาน้อยกว่ากรอบดำเนินการ
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับงานดิจิทัล ไอที และ PDPA
จะติดตามสถานะงานได้อย่างไร?
ควรได้รับเลขรับเรื่องหรือหลักฐานการยื่นทุกขั้นตอน พร้อมการรายงานสถานะเป็นลายลักษณ์อักษร เพื่อให้ตรวจสอบย้อนหลังได้เมื่อเกิดข้อโต้แย้งเรื่องกรอบเวลา
ถ้าอยู่ต่างจังหวัดหรืออยู่ต่างประเทศ ดำเนินการได้ไหม?
ทำได้โดยส่งไฟล์สแกนเพื่อประเมินก่อน แล้วจัดส่งต้นฉบับตามมาทางไปรษณีย์หรือขนส่งเอกชน ส่วนขั้นตอนที่ต้องมีผู้ยื่นแทนใช้หนังสือมอบอำนาจที่ระบุขอบเขตให้ครบถ้วน
ค่าธรรมเนียมราชการเปลี่ยนบ่อยหรือไม่?
เปลี่ยนได้ตามประกาศของแต่ละหน่วยงาน จึงควรยืนยันอัตราล่าสุดกับหน่วยงานผู้ให้บริการ ณ วันที่ยื่นจริง ตัวเลขที่อ้างถึงในหน้านี้เป็นข้อมูล ณ วันที่ตรวจทานเท่านั้น
แปลภาษาที่ไม่ใช่อังกฤษต้องทำอย่างไร?
ต้องใช้ผู้แปลที่ปลายทางยอมรับสำหรับคู่ภาษานั้นโดยเฉพาะ บางประเทศรับเฉพาะผู้แปลที่ขึ้นทะเบียนในประเทศตนเอง จึงอาจต้องแปลเป็นภาษาอังกฤษก่อนแล้วแปลต่อที่ปลายทาง
เอกสารที่รับรองแล้วมีอายุการใช้งานเท่าไร?
ตราประทับรับรองเองไม่ได้กำหนดวันหมดอายุ แต่ผู้รับปลายทางมักกำหนดว่าต้องออกไม่เกิน 3 หรือ 6 เดือน จึงควรวางแผนให้เอกสารถึงมือผู้รับภายในกรอบดังกล่าว
ใช้คำแปลเดิมที่เคยทำไว้ได้หรือไม่?
ใช้ได้หากเนื้อหาต้นฉบับไม่เปลี่ยน ผู้แปลมีคุณสมบัติตรงตามที่ปลายทางกำหนด และเอกสารยังอยู่ในกรอบอายุที่ผู้รับยอมรับ มิฉะนั้นต้องจัดทำใหม่
แหล่งอ้างอิงและขอบเขตความรับผิดชอบ
- HCCH — Apostille Section (สถานะภาคีอนุสัญญา)
- กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์
- สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง (Immigration Bureau)
ตรวจทานล่าสุด: 30 กรกฎาคม 2026 · iVC เป็นผู้ให้บริการเตรียมเอกสาร แปล รับรอง และเดินเรื่องแทน ไม่ใช่หน่วยงานรัฐและไม่ใช่ตัวแทนของสถานเอกอัครราชทูตใด การอนุมัติหรือการยอมรับเอกสารเป็นดุลพินิจของหน่วยงานผู้รับปลายทางเท่านั้น โปรดยืนยันข้อกำหนดและอัตราค่าธรรมเนียมล่าสุดกับหน่วยงานก่อนยื่นจริง