ใบพิมพ์ลายนิ้วมือจากต่างประเทศจำเป็นต้องได้รับการรับรอง Notary Public หรือไม่ก่อนส่งมาไทย?

ยื่นจากต่างประเทศทางไปรษณีย์

ศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติเปิดช่องทางยื่นทางไปรษณีย์สำหรับผู้ที่พำนักอยู่ต่างประเทศ (Apply by Mail) โดยมีชุดเอกสารที่กำหนดไว้ต่างหากจากการยื่นด้วยตนเอง รวมถึงแบบพิมพ์ลายนิ้วมือสำหรับการตรวจสอบประวัติจากนอกประเทศไทย

ประเด็นที่ทำให้ชุดเอกสารทางไปรษณีย์ถูกตีกลับบ่อยที่สุดคือคุณภาพของลายพิมพ์นิ้วมือ หากรอยพิมพ์เลอะ ซ้อน หรือจาง จะเทียบฐานข้อมูลไม่ได้และต้องพิมพ์ใหม่ทั้งชุด ซึ่งหมายถึงรอบไปรษณีย์ระหว่างประเทศอีกหนึ่งรอบเต็ม

ควรวางแผนเวลาเผื่อการจัดส่งทั้งขาไปและขากลับ รวมถึงเผื่อขั้นตอนรับรองเอกสารต่อเนื่องในไทย หากปลายทางต้องการฉบับที่ผ่านนิติกรณ์หรือ Apostille แล้ว

จุดตรวจเฉพาะสำหรับผู้ยื่นจากต่างประเทศ

ชุดเอกสารทางไปรษณีย์ต้องสมบูรณ์ตั้งแต่รอบแรก เพราะการขอเอกสารเพิ่มหนึ่งรายการหมายถึงรอบไปรษณีย์ระหว่างประเทศอีกหนึ่งรอบ ควรตรวจรายการตามหน้าเว็บของศูนย์ฯ ก่อนปิดซอง

แบบพิมพ์ลายนิ้วมือสำหรับการตรวจสอบประวัติจากนอกประเทศไทยต้องใช้ฉบับที่ศูนย์ฯ เผยแพร่ และควรให้เจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจในประเทศที่พำนักเป็นผู้ดำเนินการและลงนามกำกับ

การมอบอำนาจ: สิ่งที่ทำแทนได้ และสิ่งที่ทำแทนไม่ได้

ศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติเผยแพร่แบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจ (Letter of Power of Attorney) อย่างเป็นทางการบนเว็บไซต์ของศูนย์ฯ ผู้รับมอบอำนาจสามารถยื่นคำร้อง ส่งเอกสารประกอบ และรับผลแทนผู้ร้องได้ตามเงื่อนไขที่ระบุในแบบฟอร์ม

สิ่งที่มอบอำนาจแทนไม่ได้คือการพิมพ์ลายนิ้วมือ เพราะเป็นข้อมูลชีวมิติของตัวผู้ร้องเอง ผู้ที่อยู่ต่างจังหวัดจึงพิมพ์ลายนิ้วมือที่สถานีตำรวจในพื้นที่ ส่วนผู้ที่อยู่ต่างประเทศใช้แบบพิมพ์ลายนิ้วมือสำหรับการตรวจสอบประวัติจากต่างประเทศที่ศูนย์ฯ เผยแพร่ไว้

เอกสารมอบอำนาจที่ลงนามในต่างประเทศ หน่วยงานผู้รับมักขอให้มีการรับรองลายมือชื่อ เช่น โดยสถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลใหญ่ไทย หรือโดยผู้มีอำนาจรับรองในประเทศนั้นแล้วจึงผ่านขั้นตอน Apostille ตามระบบของประเทศต้นทาง

เช็กลิสต์ก่อนยื่น

• ✓แบบพิมพ์ลายนิ้วมือสำหรับการตรวจสอบประวัติจากนอกประเทศไทย ตามแบบของศูนย์ฯ
• ✓สำเนาหนังสือเดินทางที่มีการรับรองสำเนา
• ✓ที่อยู่จัดส่งผลที่ชัดเจนพร้อมช่องทางติดต่อกลับ
• ✓ซองหรือบริการจัดส่งขากลับตามที่ศูนย์ฯ กำหนด
• ✓หลักฐานการเปลี่ยนชื่อ-สกุล ใบสำคัญการสมรสหรือหย่า หากมีการเปลี่ยนแปลง
• ✓หนังสือยินยอมจากผู้ปกครอง กรณีผู้ร้องอายุต่ำกว่า 20 ปี
• ✓สำเนาทุกฉบับคมชัด เห็นรูปถ่ายและตัวอักษรครบ
• ✓แผนขั้นตอนต่อเนื่อง (แปล / นิติกรณ์ หรือ Apostille / สถานทูตปลายทาง) ตามข้อกำหนดของผู้รับเอกสาร
• ✓คำร้องขอหนังสือรับรองความประพฤติตามแบบของศูนย์ฯ กรอกครบทุกช่อง

ลำดับงานทั้งกระบวนการ

สาเหตุที่เอกสารถูกตีกลับบ่อย

• ยื่นผิดหน่วยงาน โดยนำคำขอสำหรับใช้ต่างประเทศไปยื่นที่หน่วยงานตรวจประวัติสำหรับใช้ในประเทศ
• หนังสือมอบอำนาจไม่ครอบคลุมขั้นตอนรับผล ทำให้ต้องทำหนังสือใหม่
• หนังสือเดินทางเหลืออายุน้อยจนหน่วยงานปลายทางไม่รับเอกสารที่อ้างอิงเลขเล่มนั้น
• สำเนาไม่ชัด โดยเฉพาะสำเนาที่ถ่ายจากภาพในโทรศัพท์แล้วพิมพ์ต่อ
• ขอเอกสารล่วงหน้านานเกินไปจนเกินเกณฑ์อายุที่หน่วยงานปลายทางยอมรับ
• ลายพิมพ์นิ้วมือจาง เลอะ หรือเคลื่อน ทำให้เทียบฐานข้อมูลไม่ได้

อภิธานศัพท์

Police Clearance Certificate

หนังสือรับรองความประพฤติสำหรับใช้ในต่างประเทศ ออกโดยศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติ กองบัญชาการตำรวจสันติบาล

กองทะเบียนประวัติอาชญากรรม

หน่วยงานของสำนักงานตำรวจแห่งชาติที่ดูแลการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมสำหรับการใช้งานภายในประเทศ ซึ่งเป็นคนละกระบวนการกับหนังสือรับรองความประพฤติ

นิติกรณ์ (Legalization)

การรับรองลายมือชื่อและตราประทับของเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจโดยกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ค่าธรรมเนียมนิติกรณ์ละ 200 บาทสำหรับบริการปกติ

Apostille

ใบรับรองตามอนุสัญญากรุงเฮก ใช้แทนการรับรองซ้ำที่สถานทูตปลายทางระหว่างรัฐภาคี มีผลกับประเทศไทยตั้งแต่ 22 ธันวาคม 2024

Testimony Memorandum

บันทึกถ้อยคำตามแบบของศูนย์ฯ มีทั้งฉบับสำหรับผู้ถือสัญชาติไทยและผู้ถือสัญชาติอื่น

Letter of Power of Attorney

หนังสือมอบอำนาจตามแบบที่ศูนย์ฯ เผยแพร่ ใช้เมื่อให้ผู้อื่นยื่นคำร้องหรือรับผลแทน