เมื่อได้เอกสารจาก การแปลหนังสือรับรองความประพฤติเพื่อใช้กับหน่วยงานต่างประเทศ แล้วต้องทำอะไรต่อ

คำแปลที่หน่วยงานปลายทางยอมรับ

ข้อกำหนดเรื่องคำแปลมาจากหน่วยงานผู้รับ ไม่ใช่จากตำรวจผู้ออกเอกสาร บางหน่วยงานกำหนดผู้แปลที่ได้รับการรับรองเฉพาะระบบ เช่น ระบบรับรองผู้ประกอบวิชาชีพของออสเตรเลีย บางหน่วยงานรับคำแปลที่ผ่านการรับรองคำแปลของกรมการกงสุล

การสะกดชื่อบุคคลในคำแปลต้องตรงกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร และชื่อหน่วยงานผู้ออกเอกสารต้องใช้ชื่อทางการภาษาอังกฤษที่หน่วยงานนั้นใช้เอง ไม่แปลตามความหมาย

หากยังไม่ทราบว่าปลายทางต้องการคำแปลรูปแบบใด ควรถามหน่วยงานผู้รับก่อน เพื่อไม่ต้องแปลซ้ำและเสียค่ารับรองซ้ำ

จุดตรวจเฉพาะสำหรับผู้ยื่นจากต่างประเทศ

ชุดเอกสารทางไปรษณีย์ต้องสมบูรณ์ตั้งแต่รอบแรก เพราะการขอเอกสารเพิ่มหนึ่งรายการหมายถึงรอบไปรษณีย์ระหว่างประเทศอีกหนึ่งรอบ ควรตรวจรายการตามหน้าเว็บของศูนย์ฯ ก่อนปิดซอง

แบบพิมพ์ลายนิ้วมือสำหรับการตรวจสอบประวัติจากนอกประเทศไทยต้องใช้ฉบับที่ศูนย์ฯ เผยแพร่ และควรให้เจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจในประเทศที่พำนักเป็นผู้ดำเนินการและลงนามกำกับ

ชุดเอกสารสำหรับผู้ถือสัญชาติไทยที่พำนักในประเทศไทย

ศูนย์ฯ กำหนดชุดเอกสารหลักไว้ ได้แก่ หนังสือเดินทางที่ยังไม่หมดอายุ โดยควรมีอายุเหลืออย่างน้อย 6 เดือน บัตรประจำตัวประชาชน ทะเบียนบ้าน หลักฐานการเปลี่ยนชื่อ-สกุล (ถ้ามี) ใบสำคัญการสมรสหรือหย่าในกรณีหญิงที่สมรสหรือหย่า

ชายสัญชาติไทยอายุ 17–45 ปี ต้องแนบหลักฐานทางทหาร เช่น สด.8 สด.9 สด.43 ใบ รด. หรือหนังสือผ่อนผันทหาร ส่วนผู้เยาว์อายุต่ำกว่า 20 ปี ต้องมีหนังสือยินยอมจากผู้ปกครองตามที่ระบุข้างต้น

สำเนาทุกฉบับต้องเห็นรูปถ่ายและข้อความชัดเจน สำเนาที่ถ่ายจากภาพถ่ายในโทรศัพท์แล้วพิมพ์ต่อ มักได้ความคมชัดไม่พอและถูกขอให้ยื่นใหม่

เช็กลิสต์ก่อนยื่น

• ✓แบบพิมพ์ลายนิ้วมือสำหรับการตรวจสอบประวัติจากนอกประเทศไทย ตามแบบของศูนย์ฯ
• ✓สำเนาหนังสือเดินทางที่มีการรับรองสำเนา
• ✓ที่อยู่จัดส่งผลที่ชัดเจนพร้อมช่องทางติดต่อกลับ
• ✓ซองหรือบริการจัดส่งขากลับตามที่ศูนย์ฯ กำหนด
• ✓แผนขั้นตอนต่อเนื่อง (แปล / นิติกรณ์ หรือ Apostille / สถานทูตปลายทาง) ตามข้อกำหนดของผู้รับเอกสาร
• ✓คำร้องขอหนังสือรับรองความประพฤติตามแบบของศูนย์ฯ กรอกครบทุกช่อง
• ✓การสะกดชื่อ-สกุลภาษาอังกฤษตรงกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร
• ✓หลักฐานการเปลี่ยนชื่อ-สกุล ใบสำคัญการสมรสหรือหย่า หากมีการเปลี่ยนแปลง
• ✓หนังสือยินยอมจากผู้ปกครอง กรณีผู้ร้องอายุต่ำกว่า 20 ปี

ลำดับงานทั้งกระบวนการ

สาเหตุที่เอกสารถูกตีกลับบ่อย

• เอกสารประกอบภาษาต่างประเทศไม่มีคำแปลภาษาไทยที่รับรองแล้ว
• ยื่นผิดหน่วยงาน โดยนำคำขอสำหรับใช้ต่างประเทศไปยื่นที่หน่วยงานตรวจประวัติสำหรับใช้ในประเทศ
• หนังสือมอบอำนาจไม่ครอบคลุมขั้นตอนรับผล ทำให้ต้องทำหนังสือใหม่
• หนังสือเดินทางเหลืออายุน้อยจนหน่วยงานปลายทางไม่รับเอกสารที่อ้างอิงเลขเล่มนั้น
• สำเนาไม่ชัด โดยเฉพาะสำเนาที่ถ่ายจากภาพในโทรศัพท์แล้วพิมพ์ต่อ
• ขอเอกสารล่วงหน้านานเกินไปจนเกินเกณฑ์อายุที่หน่วยงานปลายทางยอมรับ

อภิธานศัพท์

กองทะเบียนประวัติอาชญากรรม

หน่วยงานของสำนักงานตำรวจแห่งชาติที่ดูแลการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมสำหรับการใช้งานภายในประเทศ ซึ่งเป็นคนละกระบวนการกับหนังสือรับรองความประพฤติ

นิติกรณ์ (Legalization)

การรับรองลายมือชื่อและตราประทับของเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจโดยกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ค่าธรรมเนียมนิติกรณ์ละ 200 บาทสำหรับบริการปกติ

Apostille

ใบรับรองตามอนุสัญญากรุงเฮก ใช้แทนการรับรองซ้ำที่สถานทูตปลายทางระหว่างรัฐภาคี มีผลกับประเทศไทยตั้งแต่ 22 ธันวาคม 2024

Testimony Memorandum

บันทึกถ้อยคำตามแบบของศูนย์ฯ มีทั้งฉบับสำหรับผู้ถือสัญชาติไทยและผู้ถือสัญชาติอื่น

Letter of Power of Attorney

หนังสือมอบอำนาจตามแบบที่ศูนย์ฯ เผยแพร่ ใช้เมื่อให้ผู้อื่นยื่นคำร้องหรือรับผลแทน

แบบพิมพ์ลายนิ้วมือ

แบบฟอร์มบันทึกลายพิมพ์นิ้วมือ มีฉบับเฉพาะสำหรับการตรวจสอบประวัติจากนอกประเทศไทย