เมื่อได้เอกสารจาก กรณีพบประวัติในฐานทะเบียนและแนวทางดำเนินการต่อ แล้วต้องทำอะไรต่อ

หนังสือรับรองความประพฤติคืออะไร และใครเป็นผู้ออก

หนังสือรับรองความประพฤติ (Police Clearance Certificate) สำหรับนำไปใช้ในต่างประเทศ ออกโดยศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติ กองบัญชาการตำรวจสันติบาล สำนักงานตำรวจแห่งชาติ ตั้งอยู่ที่อาคารศูนย์บริการประชาชน ชั้น 2 เลขที่ 27/40 ซอยวิภาวดีรังสิต 27 แขวงทุ่งสองห้อง เขตหลักสี่ กรุงเทพมหานคร 10210 โทรศัพท์ 0-2551-1999

เอกสารฉบับนี้ต่างจากการ “ตรวจสอบประวัติอาชญากรรม” เพื่อใช้ภายในประเทศ เช่น การสมัครงานหรือขอใบอนุญาตบางประเภท ซึ่งอยู่ในความรับผิดชอบของกองทะเบียนประวัติอาชญากรรม สำนักงานตำรวจแห่งชาติ การเลือกยื่นผิดหน่วยงานเป็นสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดของการเสียเวลาโดยไม่จำเป็น

หัวใจของกระบวนการคือการพิสูจน์ตัวบุคคลด้วยลายพิมพ์นิ้วมือ แล้วเทียบกับฐานข้อมูลประวัติ ผลที่ออกจึงเป็นการรับรองสถานะตามฐานข้อมูล ณ วันที่ตรวจ ไม่ใช่การรับประกันสถานะในอนาคต หน่วยงานปลายทางจึงมักกำหนดอายุการยอมรับเอกสารเอง

ลายพิมพ์นิ้วมือ: จุดชี้ขาดของความสำเร็จรอบเดียว

การตรวจสอบประวัติใช้การเทียบลายพิมพ์นิ้วมือเป็นหลัก คุณภาพของรอยพิมพ์จึงกำหนดว่าคำร้องจะผ่านในรอบเดียวหรือไม่ รอยที่จาง เลอะ หรือเคลื่อนขณะกลิ้งนิ้ว ทำให้เทียบไม่ได้และต้องเริ่มขั้นตอนใหม่

ผู้ที่อยู่ต่างประเทศใช้แบบพิมพ์ลายนิ้วมือสำหรับการตรวจสอบประวัติจากนอกประเทศไทยที่ศูนย์ฯ เผยแพร่ไว้ และมักต้องให้เจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจในประเทศนั้นเป็นผู้ดำเนินการพิมพ์และลงนามกำกับ

ก่อนส่งชุดเอกสาร ควรตรวจว่าข้อมูลบนแบบพิมพ์ ทั้งชื่อ วันเดือนปีเกิด และเลขหนังสือเดินทาง ตรงกับเอกสารประกอบทุกฉบับ เพราะข้อมูลไม่ตรงกันแม้จุดเดียวก็ทำให้ชุดเอกสารถูกตีกลับ

เช็กลิสต์ก่อนยื่น

• ✓สำเนาทุกฉบับคมชัด เห็นรูปถ่ายและตัวอักษรครบ
• ✓แผนขั้นตอนต่อเนื่อง (แปล / นิติกรณ์ หรือ Apostille / สถานทูตปลายทาง) ตามข้อกำหนดของผู้รับเอกสาร
• ✓คำร้องขอหนังสือรับรองความประพฤติตามแบบของศูนย์ฯ กรอกครบทุกช่อง
• ✓การสะกดชื่อ-สกุลภาษาอังกฤษตรงกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร
• ✓หลักฐานการเปลี่ยนชื่อ-สกุล ใบสำคัญการสมรสหรือหย่า หากมีการเปลี่ยนแปลง

ลำดับงานทั้งกระบวนการ

สาเหตุที่เอกสารถูกตีกลับบ่อย

• ชื่อ-สกุลภาษาอังกฤษในคำร้องไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง
• ขาดหลักฐานทางทหารของชายสัญชาติไทยอายุ 17–45 ปี
• ขาดหลักฐานการยื่นคำร้องขอวีซ่า ทั้งที่ระบุวัตถุประสงค์เพื่อยื่นวีซ่า
• เอกสารประกอบภาษาต่างประเทศไม่มีคำแปลภาษาไทยที่รับรองแล้ว
• ยื่นผิดหน่วยงาน โดยนำคำขอสำหรับใช้ต่างประเทศไปยื่นที่หน่วยงานตรวจประวัติสำหรับใช้ในประเทศ
• หนังสือมอบอำนาจไม่ครอบคลุมขั้นตอนรับผล ทำให้ต้องทำหนังสือใหม่

อภิธานศัพท์

แบบพิมพ์ลายนิ้วมือ

แบบฟอร์มบันทึกลายพิมพ์นิ้วมือ มีฉบับเฉพาะสำหรับการตรวจสอบประวัติจากนอกประเทศไทย

เอกสารมหาชน

เอกสารที่ออกโดยหน่วยงานของรัฐหรือเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจ ซึ่งเป็นขอบเขตที่ Apostille ใช้ได้

Police Clearance Certificate

หนังสือรับรองความประพฤติสำหรับใช้ในต่างประเทศ ออกโดยศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติ กองบัญชาการตำรวจสันติบาล

กองทะเบียนประวัติอาชญากรรม

หน่วยงานของสำนักงานตำรวจแห่งชาติที่ดูแลการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมสำหรับการใช้งานภายในประเทศ ซึ่งเป็นคนละกระบวนการกับหนังสือรับรองความประพฤติ

นิติกรณ์ (Legalization)

การรับรองลายมือชื่อและตราประทับของเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจโดยกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ค่าธรรมเนียมนิติกรณ์ละ 200 บาทสำหรับบริการปกติ

Apostille

ใบรับรองตามอนุสัญญากรุงเฮก ใช้แทนการรับรองซ้ำที่สถานทูตปลายทางระหว่างรัฐภาคี มีผลกับประเทศไทยตั้งแต่ 22 ธันวาคม 2024