เมื่อได้เอกสารจาก การใช้หนังสือรับรองความประพฤติในการยื่นวีซ่าคู่สมรสและคู่หมั้น แล้วต้องทำอะไรต่อ

ใช้ประกอบการสมรสและวีซ่าคู่สมรส

คำร้องประเภทสมรสของผู้สมัครที่ไม่ใช่สัญชาติไทย ศูนย์ฯ ระบุให้แนบทะเบียนสมรสและเอกสารแสดงตนของคู่สมรส ส่วนผู้ถือสัญชาติไทยที่เคยเปลี่ยนชื่อ-สกุล หรือมีการสมรส/หย่า ต้องแนบหลักฐานการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นด้วย เพื่อให้ชื่อในฐานข้อมูลตรงกับเอกสารปัจจุบัน

ความไม่ตรงกันของชื่อ-สกุลระหว่างหนังสือเดินทาง ทะเบียนบ้าน และทะเบียนสมรส เป็นเหตุให้เอกสารถูกทักท้วงบ่อย การเตรียมหลักฐานเชื่อมชื่อทุกช่วงจึงควรทำตั้งแต่รอบแรก

หากเอกสารต้องนำไปใช้ต่างประเทศ ให้วางแผนขั้นตอนรับรองต่อเนื่อง ทั้งการแปล การนิติกรณ์หรือ Apostille และการรับรองที่สถานทูตปลายทางในกรณีที่ประเทศนั้นไม่ใช่ภาคีอนุสัญญากรุงเฮก

จุดตรวจเฉพาะสำหรับการยื่นตามวัตถุประสงค์วีซ่า

ศูนย์ฯ กำหนดให้แนบหลักฐานว่ามีการยื่นคำร้องขอวีซ่าแล้ว เช่น หนังสือส่งตัวขอตรวจสอบประวัติจากสถานทูต แบบตรวจสอบรายการที่ระบุหมายเลขเคส ใบสมัครที่เจ้าหน้าที่รับเรื่อง หรือใบเสร็จค่าธรรมเนียมวีซ่า

ควรเก็บสำเนาหลักฐานเหล่านี้ไว้ทุกฉบับ เพราะอาจต้องใช้อ้างอิงอีกครั้งในขั้นตอนรับรองเอกสารหรือการสัมภาษณ์

ลายพิมพ์นิ้วมือ: จุดชี้ขาดของความสำเร็จรอบเดียว

การตรวจสอบประวัติใช้การเทียบลายพิมพ์นิ้วมือเป็นหลัก คุณภาพของรอยพิมพ์จึงกำหนดว่าคำร้องจะผ่านในรอบเดียวหรือไม่ รอยที่จาง เลอะ หรือเคลื่อนขณะกลิ้งนิ้ว ทำให้เทียบไม่ได้และต้องเริ่มขั้นตอนใหม่

ผู้ที่อยู่ต่างประเทศใช้แบบพิมพ์ลายนิ้วมือสำหรับการตรวจสอบประวัติจากนอกประเทศไทยที่ศูนย์ฯ เผยแพร่ไว้ และมักต้องให้เจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจในประเทศนั้นเป็นผู้ดำเนินการพิมพ์และลงนามกำกับ

ก่อนส่งชุดเอกสาร ควรตรวจว่าข้อมูลบนแบบพิมพ์ ทั้งชื่อ วันเดือนปีเกิด และเลขหนังสือเดินทาง ตรงกับเอกสารประกอบทุกฉบับ เพราะข้อมูลไม่ตรงกันแม้จุดเดียวก็ทำให้ชุดเอกสารถูกตีกลับ

เช็กลิสต์ก่อนยื่น

• ✓หลักฐานการยื่นคำร้องขอวีซ่ากับสถานทูต/หน่วยงานปลายทาง
• ✓หนังสือส่งตัวขอตรวจสอบประวัติ (ถ้าหน่วยงานปลายทางออกให้)
• ✓ข้อกำหนดอายุเอกสารของหน่วยงานปลายทางที่บันทึกไว้เป็นลายลักษณ์อักษร
• ✓หนังสือยินยอมจากผู้ปกครอง กรณีผู้ร้องอายุต่ำกว่า 20 ปี
• ✓สำเนาทุกฉบับคมชัด เห็นรูปถ่ายและตัวอักษรครบ
• ✓แผนขั้นตอนต่อเนื่อง (แปล / นิติกรณ์ หรือ Apostille / สถานทูตปลายทาง) ตามข้อกำหนดของผู้รับเอกสาร
• ✓คำร้องขอหนังสือรับรองความประพฤติตามแบบของศูนย์ฯ กรอกครบทุกช่อง
• ✓การสะกดชื่อ-สกุลภาษาอังกฤษตรงกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร

ลำดับงานทั้งกระบวนการ

สาเหตุที่เอกสารถูกตีกลับบ่อย

• ยื่นผิดหน่วยงาน โดยนำคำขอสำหรับใช้ต่างประเทศไปยื่นที่หน่วยงานตรวจประวัติสำหรับใช้ในประเทศ
• หนังสือมอบอำนาจไม่ครอบคลุมขั้นตอนรับผล ทำให้ต้องทำหนังสือใหม่
• หนังสือเดินทางเหลืออายุน้อยจนหน่วยงานปลายทางไม่รับเอกสารที่อ้างอิงเลขเล่มนั้น
• สำเนาไม่ชัด โดยเฉพาะสำเนาที่ถ่ายจากภาพในโทรศัพท์แล้วพิมพ์ต่อ
• ขอเอกสารล่วงหน้านานเกินไปจนเกินเกณฑ์อายุที่หน่วยงานปลายทางยอมรับ
• ลายพิมพ์นิ้วมือจาง เลอะ หรือเคลื่อน ทำให้เทียบฐานข้อมูลไม่ได้

อภิธานศัพท์

Testimony Memorandum

บันทึกถ้อยคำตามแบบของศูนย์ฯ มีทั้งฉบับสำหรับผู้ถือสัญชาติไทยและผู้ถือสัญชาติอื่น

Letter of Power of Attorney

หนังสือมอบอำนาจตามแบบที่ศูนย์ฯ เผยแพร่ ใช้เมื่อให้ผู้อื่นยื่นคำร้องหรือรับผลแทน

แบบพิมพ์ลายนิ้วมือ

แบบฟอร์มบันทึกลายพิมพ์นิ้วมือ มีฉบับเฉพาะสำหรับการตรวจสอบประวัติจากนอกประเทศไทย

เอกสารมหาชน

เอกสารที่ออกโดยหน่วยงานของรัฐหรือเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจ ซึ่งเป็นขอบเขตที่ Apostille ใช้ได้

Police Clearance Certificate

หนังสือรับรองความประพฤติสำหรับใช้ในต่างประเทศ ออกโดยศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติ กองบัญชาการตำรวจสันติบาล

กองทะเบียนประวัติอาชญากรรม

หน่วยงานของสำนักงานตำรวจแห่งชาติที่ดูแลการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมสำหรับการใช้งานภายในประเทศ ซึ่งเป็นคนละกระบวนการกับหนังสือรับรองความประพฤติ