เมื่อได้เอกสารจาก การพิมพ์ลายนิ้วมือเพื่อประกอบคำขอในประเทศไทย แล้วต้องทำอะไรต่อ

ลายพิมพ์นิ้วมือ: จุดชี้ขาดของความสำเร็จรอบเดียว

การตรวจสอบประวัติใช้การเทียบลายพิมพ์นิ้วมือเป็นหลัก คุณภาพของรอยพิมพ์จึงกำหนดว่าคำร้องจะผ่านในรอบเดียวหรือไม่ รอยที่จาง เลอะ หรือเคลื่อนขณะกลิ้งนิ้ว ทำให้เทียบไม่ได้และต้องเริ่มขั้นตอนใหม่

ผู้ที่อยู่ต่างประเทศใช้แบบพิมพ์ลายนิ้วมือสำหรับการตรวจสอบประวัติจากนอกประเทศไทยที่ศูนย์ฯ เผยแพร่ไว้ และมักต้องให้เจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจในประเทศนั้นเป็นผู้ดำเนินการพิมพ์และลงนามกำกับ

ก่อนส่งชุดเอกสาร ควรตรวจว่าข้อมูลบนแบบพิมพ์ ทั้งชื่อ วันเดือนปีเกิด และเลขหนังสือเดินทาง ตรงกับเอกสารประกอบทุกฉบับ เพราะข้อมูลไม่ตรงกันแม้จุดเดียวก็ทำให้ชุดเอกสารถูกตีกลับ

ลำดับงานหลังได้รับหนังสือรับรองความประพฤติ

เมื่อได้รับหนังสือรับรองความประพฤติแล้ว หากปลายทางเป็นหน่วยงานต่างประเทศ มักต้องผ่านการรับรองต่ออีกชั้นหนึ่ง ลำดับมาตรฐานคือ ต้นฉบับจากตำรวจ → แปล (ถ้าปลายทางกำหนด) → นิติกรณ์/Apostille ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ → สถานเอกอัครราชทูตของประเทศปลายทาง เฉพาะกรณีที่ประเทศนั้นยังไม่เป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก

ค่าธรรมเนียมนิติกรณ์ของกรมการกงสุลคือ นิติกรณ์ละ 200 บาท สำหรับบริการปกติ ส่วนบริการด่วนคิดอัตราสูงกว่าตามประกาศอัตราค่าธรรมเนียมของกระทรวงการต่างประเทศ ค่าธรรมเนียมนี้คิดต่อ 1 ตรา ดังนั้นเอกสารหลายฉบับหรือหลายชุดจะคิดแยกกัน

ตั้งแต่วันที่ 22 ธันวาคม 2024 ประเทศไทยเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille ทำให้เอกสารมหาชนของไทยที่จะใช้ในรัฐภาคีอื่นจบได้ที่ใบ Apostille โดยไม่ต้องนำไปรับรองซ้ำที่สถานเอกอัครราชทูตปลายทาง ควรตรวจสอบก่อนทุกครั้งว่าประเทศปลายทางเป็นภาคีหรือไม่ เพราะเส้นทางเอกสารต่างกันตั้งแต่ต้น

เช็กลิสต์ก่อนยื่น

• ✓หนังสือยินยอมจากผู้ปกครอง กรณีผู้ร้องอายุต่ำกว่า 20 ปี
• ✓สำเนาทุกฉบับคมชัด เห็นรูปถ่ายและตัวอักษรครบ
• ✓แผนขั้นตอนต่อเนื่อง (แปล / นิติกรณ์ หรือ Apostille / สถานทูตปลายทาง) ตามข้อกำหนดของผู้รับเอกสาร
• ✓คำร้องขอหนังสือรับรองความประพฤติตามแบบของศูนย์ฯ กรอกครบทุกช่อง
• ✓การสะกดชื่อ-สกุลภาษาอังกฤษตรงกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร

ลำดับงานทั้งกระบวนการ

สาเหตุที่เอกสารถูกตีกลับบ่อย

• ขาดหลักฐานการยื่นคำร้องขอวีซ่า ทั้งที่ระบุวัตถุประสงค์เพื่อยื่นวีซ่า
• เอกสารประกอบภาษาต่างประเทศไม่มีคำแปลภาษาไทยที่รับรองแล้ว
• ยื่นผิดหน่วยงาน โดยนำคำขอสำหรับใช้ต่างประเทศไปยื่นที่หน่วยงานตรวจประวัติสำหรับใช้ในประเทศ
• หนังสือมอบอำนาจไม่ครอบคลุมขั้นตอนรับผล ทำให้ต้องทำหนังสือใหม่
• หนังสือเดินทางเหลืออายุน้อยจนหน่วยงานปลายทางไม่รับเอกสารที่อ้างอิงเลขเล่มนั้น
• สำเนาไม่ชัด โดยเฉพาะสำเนาที่ถ่ายจากภาพในโทรศัพท์แล้วพิมพ์ต่อ

อภิธานศัพท์

Testimony Memorandum

บันทึกถ้อยคำตามแบบของศูนย์ฯ มีทั้งฉบับสำหรับผู้ถือสัญชาติไทยและผู้ถือสัญชาติอื่น

Letter of Power of Attorney

หนังสือมอบอำนาจตามแบบที่ศูนย์ฯ เผยแพร่ ใช้เมื่อให้ผู้อื่นยื่นคำร้องหรือรับผลแทน

แบบพิมพ์ลายนิ้วมือ

แบบฟอร์มบันทึกลายพิมพ์นิ้วมือ มีฉบับเฉพาะสำหรับการตรวจสอบประวัติจากนอกประเทศไทย

เอกสารมหาชน

เอกสารที่ออกโดยหน่วยงานของรัฐหรือเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจ ซึ่งเป็นขอบเขตที่ Apostille ใช้ได้

Police Clearance Certificate

หนังสือรับรองความประพฤติสำหรับใช้ในต่างประเทศ ออกโดยศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติ กองบัญชาการตำรวจสันติบาล

กองทะเบียนประวัติอาชญากรรม

หน่วยงานของสำนักงานตำรวจแห่งชาติที่ดูแลการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมสำหรับการใช้งานภายในประเทศ ซึ่งเป็นคนละกระบวนการกับหนังสือรับรองความประพฤติ