ขอประวัติอาชญากรรม ชาวต่างชาติ

ผู้ถือสัญชาติอื่นที่เคยพำนักในประเทศไทย

สำหรับผู้สมัครที่ไม่ใช่สัญชาติไทย ศูนย์ฯ กำหนดเอกสารหลักคือหนังสือเดินทางที่ยังไม่หมดอายุพร้อมสำเนารับรอง เอกสารที่แสดงว่าเคยทำงานหรือพำนักในประเทศไทย สำเนาหน้าหนังสือเดินทางที่มีวีซ่าไทยและตราประทับล่าสุด และใบอนุญาตทำงานพร้อมสำเนารับรองหากมี

นอกจากนี้ยังมีเอกสารตามวัตถุประสงค์ เช่น กรณีศึกษาต่อใช้หนังสือตอบรับจากสถาบันและ transcript กรณีสมรสใช้ทะเบียนสมรสและเอกสารแสดงตนของคู่สมรส กรณีทำงานใช้สัญญาจ้าง หนังสือรับรองจากบริษัท และสำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัท

ศูนย์ฯ ระบุว่าเอกสารภาษาต่างประเทศต้องแปลเป็นภาษาไทยโดยผู้แปลที่เชื่อถือได้ ดังนั้นการเตรียมคำแปลควรทำคู่ขนานไปกับการรวบรวมต้นฉบับ ไม่ควรรอจนถึงวันยื่น

จุดตรวจเฉพาะสำหรับผู้ถือสัญชาติอื่น

ผู้สมัครที่ไม่ใช่สัญชาติไทยต้องแสดงความเชื่อมโยงกับประเทศไทยอย่างชัดเจน ทั้งเอกสารที่ยืนยันว่ากำลังทำงาน เคยทำงาน หรือพำนักในไทย และสำเนาหน้าหนังสือเดินทางที่มีวีซ่าไทยพร้อมตราประทับล่าสุด

เอกสารประกอบภาษาต่างประเทศ ศูนย์ฯ ระบุให้แปลเป็นภาษาไทยโดยผู้แปลที่เชื่อถือได้ จึงควรวางแผนงานแปลไปพร้อมกับการรวบรวมเอกสาร

อายุการยอมรับเอกสาร

หนังสือรับรองความประพฤติไม่มี “วันหมดอายุ” พิมพ์อยู่บนตัวเอกสารในลักษณะเดียวกับหนังสือเดินทาง แต่หน่วยงานผู้รับแต่ละแห่งกำหนดเองว่าจะยอมรับเอกสารที่ออกภายในกี่เดือน จึงต้องยึดตามประกาศของหน่วยงานปลายทางเป็นหลัก

เพราะเหตุนี้ การขอเอกสารล่วงหน้านานเกินไปจึงอาจทำให้ต้องขอใหม่ ควรตรวจกำหนดของหน่วยงานปลายทางก่อน แล้วจึงกำหนดวันเริ่มกระบวนการ

หากต้องยื่นหลายหน่วยงานที่มีเกณฑ์อายุต่างกัน ให้ยึดเกณฑ์ที่สั้นที่สุดเป็นตัวตั้งในการวางแผน

เช็กลิสต์ก่อนยื่น

• ✓หนังสือเดินทางที่ยังไม่หมดอายุ พร้อมสำเนาที่มีการรับรองสำเนา
• ✓เอกสารยืนยันการทำงานหรือการพำนักในประเทศไทย
• ✓สำเนาหน้าวีซ่าไทยและตราประทับเข้าเมืองล่าสุด
• ✓ใบอนุญาตทำงานพร้อมสำเนารับรอง (ถ้ามี)
• ✓คำแปลภาษาไทยของเอกสารประกอบที่เป็นภาษาต่างประเทศ
• ✓สำเนาทุกฉบับคมชัด เห็นรูปถ่ายและตัวอักษรครบ
• ✓แผนขั้นตอนต่อเนื่อง (แปล / นิติกรณ์ หรือ Apostille / สถานทูตปลายทาง) ตามข้อกำหนดของผู้รับเอกสาร
• ✓คำร้องขอหนังสือรับรองความประพฤติตามแบบของศูนย์ฯ กรอกครบทุกช่อง
• ✓การสะกดชื่อ-สกุลภาษาอังกฤษตรงกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร
• ✓หลักฐานการเปลี่ยนชื่อ-สกุล ใบสำคัญการสมรสหรือหย่า หากมีการเปลี่ยนแปลง

ลำดับงานทั้งกระบวนการ

สาเหตุที่เอกสารถูกตีกลับบ่อย

• เอกสารประกอบภาษาต่างประเทศไม่มีคำแปลภาษาไทยที่รับรองแล้ว
• ยื่นผิดหน่วยงาน โดยนำคำขอสำหรับใช้ต่างประเทศไปยื่นที่หน่วยงานตรวจประวัติสำหรับใช้ในประเทศ
• หนังสือมอบอำนาจไม่ครอบคลุมขั้นตอนรับผล ทำให้ต้องทำหนังสือใหม่
• หนังสือเดินทางเหลืออายุน้อยจนหน่วยงานปลายทางไม่รับเอกสารที่อ้างอิงเลขเล่มนั้น
• สำเนาไม่ชัด โดยเฉพาะสำเนาที่ถ่ายจากภาพในโทรศัพท์แล้วพิมพ์ต่อ
• ขอเอกสารล่วงหน้านานเกินไปจนเกินเกณฑ์อายุที่หน่วยงานปลายทางยอมรับ

อภิธานศัพท์

แบบพิมพ์ลายนิ้วมือ

แบบฟอร์มบันทึกลายพิมพ์นิ้วมือ มีฉบับเฉพาะสำหรับการตรวจสอบประวัติจากนอกประเทศไทย

เอกสารมหาชน

เอกสารที่ออกโดยหน่วยงานของรัฐหรือเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจ ซึ่งเป็นขอบเขตที่ Apostille ใช้ได้

Police Clearance Certificate

หนังสือรับรองความประพฤติสำหรับใช้ในต่างประเทศ ออกโดยศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติ กองบัญชาการตำรวจสันติบาล

กองทะเบียนประวัติอาชญากรรม

หน่วยงานของสำนักงานตำรวจแห่งชาติที่ดูแลการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมสำหรับการใช้งานภายในประเทศ ซึ่งเป็นคนละกระบวนการกับหนังสือรับรองความประพฤติ

นิติกรณ์ (Legalization)

การรับรองลายมือชื่อและตราประทับของเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจโดยกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ค่าธรรมเนียมนิติกรณ์ละ 200 บาทสำหรับบริการปกติ

Apostille

ใบรับรองตามอนุสัญญากรุงเฮก ใช้แทนการรับรองซ้ำที่สถานทูตปลายทางระหว่างรัฐภาคี มีผลกับประเทศไทยตั้งแต่ 22 ธันวาคม 2024