ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก

หนังสือรับรองความประพฤติ ภาษาอังกฤษ

แต่ละประเทศต้องการ format Police Clearance ต่างกัน — บางประเทศต้อง Apostille (Hague 22/12/2024), บางประเทศต้อง Consular Legalization — iVC ทำครบทุก path

Police Clearance ตามประเทศปลายทาง

ลำดับขั้นตอนการดำเนินการ

  1. ส่งสำเนาเอกสารประจำตัว (หนังสือเดินทาง / บัตรประชาชน / ทะเบียนบ้าน และหลักฐานทหารสำหรับชายไทยอายุ 17–45 ปี) เพื่อตรวจความครบถ้วน
  2. รับใบเสนอราคาแบบแจกแจงค่าธรรมเนียมราชการและค่าบริการเป็นลายลักษณ์อักษร
  3. พิมพ์ลายนิ้วมือที่สถานีตำรวจในประเทศไทย หรือที่สถานเอกอัครราชทูต/สถานกงสุลไทยหากอยู่ต่างประเทศ
  4. ยื่นคำร้องต่อศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติ กองบัญชาการตำรวจสันติบาล และติดตามคิวตรวจสอบ
  5. เมื่อได้รับเอกสาร ดำเนินการแปลและรับรองคำแปล แล้วยื่นนิติกรณ์กรมการกงสุล หรือขอ Apostille สำหรับประเทศภาคีอนุสัญญากรุงเฮก
  6. ยื่นรับรองที่สถานทูตปลายทาง (กรณีประเทศนอกภาคี) และจัดส่งเอกสารให้ผู้ขอ

ขอบเขตงานของ iVC ในหัวข้อ “หนังสือรับรองความประพฤติ ภาษาอังกฤษ”

iVC ให้บริการเตรียมเอกสารและยื่นคำร้องแทนผู้ขอมาตั้งแต่ปี 2554 (2011) ครอบคลุมทั้งคนไทยในประเทศและต่างประเทศ ชาวต่างชาติที่เคยพำนักในประเทศไทย และกรณีมอบอำนาจ โดยหน่วยงานผู้ออกเอกสารคือศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติ กองบัญชาการตำรวจสันติบาล สำนักงานตำรวจแห่งชาติ ผลการพิจารณาและกรอบเวลาเป็นดุลพินิจของหน่วยงานราชการ ผู้ให้บริการเอกชนไม่สามารถรับประกันผลได้

ทีมงานประกอบด้วยนักแปล NAATI (หมายเลข 45567) สำหรับคู่ภาษาไทย–อังกฤษ และผู้ประสานงานด้านนิติกรณ์กรมการกงสุลและสถานทูต ทำให้สามารถต่อขั้นตอนแปล–รับรอง–ยื่นสถานทูตได้ต่อเนื่องจากจุดเดียวที่สำนักงานสุขุมวิท 22 คลองเตย กรุงเทพฯ

ระบุประเทศปลายทาง

LINE @iVisa080-557-8887

คำตอบสั้น

หนังสือรับรองความประพฤติ ภาษาอังกฤษ — หนังสือรับรองความประพฤติสำหรับใช้ต่างประเทศออกโดยศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติ กองบัญชาการตำรวจสันติบาล (ซอยวิภาวดีรังสิต 27 เขตหลักสี่ กรุงเทพฯ โทร 0-2551-1999) กระบวนการยึดการพิสูจน์ตัวบุคคลด้วยลายพิมพ์นิ้วมือ หากต้องใช้ในต่างประเทศ ให้วางลำดับต่อเนื่อง: แปลตามข้อกำหนดปลายทาง แล้วยื่นนิติกรณ์ (นิติกรณ์ละ 200 บาท บริการปกติ) หรือขอ Apostille ที่กรมการกงสุล ซึ่งใช้ได้กับรัฐภาคีตั้งแต่ 22 ธันวาคม 2024 ข้อมูล ณ สิงหาคม 2026 อ้างอิงประกาศราชการท้ายหน้า

ความแตกต่างตามประเทศปลายทาง

เส้นทางเอกสารแตกแยกกันตั้งแต่ต้นที่คำถามเดียวคือ ประเทศปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille หรือไม่ หากเป็นภาคี เอกสารมหาชนของไทยจบที่ใบ Apostille ที่ออกโดยกรมการกงสุล หากไม่ใช่ภาคี ต้องผ่านนิติกรณ์แล้วนำไปรับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตของประเทศนั้นในประเทศไทย

ภาษาของคำแปลก็ต่างกันตามปลายทาง บางประเทศรับคำแปลภาษาอังกฤษ บางประเทศกำหนดคำแปลเป็นภาษาราชการของตนและกำหนดผู้แปลที่ยอมรับ จึงควรยืนยันข้อกำหนดกับหน่วยงานผู้รับก่อนสั่งแปล

ควรตรวจสอบสถานะภาคีจากรายชื่อของ HCCH โดยตรง เนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงและมีข้อยกเว้นระหว่างบางรัฐภาคี

ลำดับงานหลังได้รับหนังสือรับรองความประพฤติ

เมื่อได้รับหนังสือรับรองความประพฤติแล้ว หากปลายทางเป็นหน่วยงานต่างประเทศ มักต้องผ่านการรับรองต่ออีกชั้นหนึ่ง ลำดับมาตรฐานคือ ต้นฉบับจากตำรวจ → แปล (ถ้าปลายทางกำหนด) → นิติกรณ์/Apostille ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ → สถานเอกอัครราชทูตของประเทศปลายทาง เฉพาะกรณีที่ประเทศนั้นยังไม่เป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก

ค่าธรรมเนียมนิติกรณ์ของกรมการกงสุลคือ นิติกรณ์ละ 200 บาท สำหรับบริการปกติ ส่วนบริการด่วนคิดอัตราสูงกว่าตามประกาศอัตราค่าธรรมเนียมของกระทรวงการต่างประเทศ ค่าธรรมเนียมนี้คิดต่อ 1 ตรา ดังนั้นเอกสารหลายฉบับหรือหลายชุดจะคิดแยกกัน

ตั้งแต่วันที่ 22 ธันวาคม 2024 ประเทศไทยเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille ทำให้เอกสารมหาชนของไทยที่จะใช้ในรัฐภาคีอื่นจบได้ที่ใบ Apostille โดยไม่ต้องนำไปรับรองซ้ำที่สถานเอกอัครราชทูตปลายทาง ควรตรวจสอบก่อนทุกครั้งว่าประเทศปลายทางเป็นภาคีหรือไม่ เพราะเส้นทางเอกสารต่างกันตั้งแต่ต้น

เช็กลิสต์ก่อนยื่น

  • แผนขั้นตอนต่อเนื่อง (แปล / นิติกรณ์ หรือ Apostille / สถานทูตปลายทาง) ตามข้อกำหนดของผู้รับเอกสาร
  • คำร้องขอหนังสือรับรองความประพฤติตามแบบของศูนย์ฯ กรอกครบทุกช่อง
  • การสะกดชื่อ-สกุลภาษาอังกฤษตรงกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร
  • หลักฐานการเปลี่ยนชื่อ-สกุล ใบสำคัญการสมรสหรือหย่า หากมีการเปลี่ยนแปลง
  • หนังสือยินยอมจากผู้ปกครอง กรณีผู้ร้องอายุต่ำกว่า 20 ปี

ลำดับงานทั้งกระบวนการ

ขั้นงานผู้รับผิดชอบกรอบเวลา
1. ตรวจข้อกำหนดปลายทางยืนยันรูปแบบเอกสาร ภาษาคำแปล และเกณฑ์อายุที่หน่วยงานผู้รับกำหนดผู้ยื่นก่อนเริ่มงาน
2. เตรียมเอกสารและคำร้องรวบรวมเอกสารตามชุดที่ศูนย์ฯ กำหนด และกรอกคำร้อง/บันทึกถ้อยคำผู้ยื่นตามความพร้อมเอกสาร
3. พิมพ์ลายนิ้วมือพิมพ์ลายนิ้วมือตามแบบที่กำหนด ในประเทศหรือจากต่างประเทศผู้ยื่น + เจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจ1 รอบ (พิมพ์ใหม่หากคุณภาพไม่ผ่าน)
4. ยื่นคำร้องและตรวจสอบประวัติยื่นด้วยตนเองหรือทางไปรษณีย์ และรอผลการตรวจสอบฐานข้อมูลศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติตามรอบพิจารณาของหน่วยงาน
5. แปลและรับรองต่อเนื่องแปลตามข้อกำหนดปลายทาง แล้วยื่นนิติกรณ์หรือขอ Apostille ที่กรมการกงสุลผู้ยื่น / กรมการกงสุลตามรอบบริการปกติหรือด่วน
6. รับรองที่สถานทูตปลายทางเฉพาะประเทศที่ไม่ใช่ภาคีอนุสัญญากรุงเฮกสถานเอกอัครราชทูตปลายทางตามระเบียบของแต่ละสถานทูต

สาเหตุที่เอกสารถูกตีกลับบ่อย

  • สำเนาไม่ชัด โดยเฉพาะสำเนาที่ถ่ายจากภาพในโทรศัพท์แล้วพิมพ์ต่อ
  • ขอเอกสารล่วงหน้านานเกินไปจนเกินเกณฑ์อายุที่หน่วยงานปลายทางยอมรับ
  • ลายพิมพ์นิ้วมือจาง เลอะ หรือเคลื่อน ทำให้เทียบฐานข้อมูลไม่ได้
  • ชื่อ-สกุลภาษาอังกฤษในคำร้องไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง
  • ขาดหลักฐานทางทหารของชายสัญชาติไทยอายุ 17–45 ปี
  • ขาดหลักฐานการยื่นคำร้องขอวีซ่า ทั้งที่ระบุวัตถุประสงค์เพื่อยื่นวีซ่า

อภิธานศัพท์

แบบพิมพ์ลายนิ้วมือ
แบบฟอร์มบันทึกลายพิมพ์นิ้วมือ มีฉบับเฉพาะสำหรับการตรวจสอบประวัติจากนอกประเทศไทย
เอกสารมหาชน
เอกสารที่ออกโดยหน่วยงานของรัฐหรือเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจ ซึ่งเป็นขอบเขตที่ Apostille ใช้ได้
Police Clearance Certificate
หนังสือรับรองความประพฤติสำหรับใช้ในต่างประเทศ ออกโดยศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติ กองบัญชาการตำรวจสันติบาล
กองทะเบียนประวัติอาชญากรรม
หน่วยงานของสำนักงานตำรวจแห่งชาติที่ดูแลการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมสำหรับการใช้งานภายในประเทศ ซึ่งเป็นคนละกระบวนการกับหนังสือรับรองความประพฤติ
นิติกรณ์ (Legalization)
การรับรองลายมือชื่อและตราประทับของเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจโดยกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ค่าธรรมเนียมนิติกรณ์ละ 200 บาทสำหรับบริการปกติ
Apostille
ใบรับรองตามอนุสัญญากรุงเฮก ใช้แทนการรับรองซ้ำที่สถานทูตปลายทางระหว่างรัฐภาคี มีผลกับประเทศไทยตั้งแต่ 22 ธันวาคม 2024

แหล่งอ้างอิงปฐมภูมิ

หน้านี้ให้ข้อมูลกระบวนการเอกสาร ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายเฉพาะราย กรณีที่มีประวัติคดีความควรปรึกษาผู้ประกอบวิชาชีพกฎหมาย · ข้อมูล ณ สิงหาคม 2026

อ่านต่อในกลุ่ม “แยกตามประเทศปลายทาง”

หัวข้อใกล้เคียงจากกลุ่มอื่น