ขอใบรับรองความประพฤติ แต่งงานต่างประเทศ

ยื่นจากต่างประเทศทางไปรษณีย์

ศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติเปิดช่องทางยื่นทางไปรษณีย์สำหรับผู้ที่พำนักอยู่ต่างประเทศ (Apply by Mail) โดยมีชุดเอกสารที่กำหนดไว้ต่างหากจากการยื่นด้วยตนเอง รวมถึงแบบพิมพ์ลายนิ้วมือสำหรับการตรวจสอบประวัติจากนอกประเทศไทย

ประเด็นที่ทำให้ชุดเอกสารทางไปรษณีย์ถูกตีกลับบ่อยที่สุดคือคุณภาพของลายพิมพ์นิ้วมือ หากรอยพิมพ์เลอะ ซ้อน หรือจาง จะเทียบฐานข้อมูลไม่ได้และต้องพิมพ์ใหม่ทั้งชุด ซึ่งหมายถึงรอบไปรษณีย์ระหว่างประเทศอีกหนึ่งรอบเต็ม

ควรวางแผนเวลาเผื่อการจัดส่งทั้งขาไปและขากลับ รวมถึงเผื่อขั้นตอนรับรองเอกสารต่อเนื่องในไทย หากปลายทางต้องการฉบับที่ผ่านนิติกรณ์หรือ Apostille แล้ว

จุดตรวจเฉพาะสำหรับผู้ยื่นจากต่างประเทศ

ชุดเอกสารทางไปรษณีย์ต้องสมบูรณ์ตั้งแต่รอบแรก เพราะการขอเอกสารเพิ่มหนึ่งรายการหมายถึงรอบไปรษณีย์ระหว่างประเทศอีกหนึ่งรอบ ควรตรวจรายการตามหน้าเว็บของศูนย์ฯ ก่อนปิดซอง

แบบพิมพ์ลายนิ้วมือสำหรับการตรวจสอบประวัติจากนอกประเทศไทยต้องใช้ฉบับที่ศูนย์ฯ เผยแพร่ และควรให้เจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจในประเทศที่พำนักเป็นผู้ดำเนินการและลงนามกำกับ

ใช้ประกอบคำขอวีซ่าและถิ่นที่อยู่

หน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองของหลายประเทศกำหนดให้ยื่นหนังสือรับรองความประพฤติของทุกประเทศที่ผู้สมัครเคยพำนักต่อเนื่องเกินระยะเวลาที่กำหนด ผู้สมัครจึงควรอ่านเงื่อนไขของหน่วยงานปลายทางโดยตรง เพราะระยะเวลาพำนักขั้นต่ำ อายุของเอกสาร และรูปแบบที่ยอมรับแตกต่างกันในแต่ละประเทศ

สำหรับการยื่นวีซ่า ศูนย์ฯ กำหนดให้แนบหลักฐานว่าได้ยื่นคำร้องขอวีซ่ากับสถานทูตแล้ว เช่น หนังสือส่งตัวขอตรวจสอบประวัติจากสถานทูต แบบตรวจสอบรายการที่ระบุหมายเลขเคส ใบสมัครที่เจ้าหน้าที่รับเรื่องไว้ หรือใบเสร็จค่าธรรมเนียมวีซ่า

การขอเอกสารเร็วเกินไปก่อนถึงคิวยื่นก็มีความเสี่ยง เพราะบางหน่วยงานนับอายุเอกสารจากวันที่ออก ไม่ใช่วันที่ยื่น การจัดลำดับเวลาให้เอกสารสดที่สุด ณ วันยื่นจึงสำคัญพอ ๆ กับความครบถ้วน

เช็กลิสต์ก่อนยื่น

• ✓แบบพิมพ์ลายนิ้วมือสำหรับการตรวจสอบประวัติจากนอกประเทศไทย ตามแบบของศูนย์ฯ
• ✓สำเนาหนังสือเดินทางที่มีการรับรองสำเนา
• ✓ที่อยู่จัดส่งผลที่ชัดเจนพร้อมช่องทางติดต่อกลับ
• ✓ซองหรือบริการจัดส่งขากลับตามที่ศูนย์ฯ กำหนด
• ✓แผนขั้นตอนต่อเนื่อง (แปล / นิติกรณ์ หรือ Apostille / สถานทูตปลายทาง) ตามข้อกำหนดของผู้รับเอกสาร
• ✓คำร้องขอหนังสือรับรองความประพฤติตามแบบของศูนย์ฯ กรอกครบทุกช่อง
• ✓การสะกดชื่อ-สกุลภาษาอังกฤษตรงกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร
• ✓หลักฐานการเปลี่ยนชื่อ-สกุล ใบสำคัญการสมรสหรือหย่า หากมีการเปลี่ยนแปลง
• ✓หนังสือยินยอมจากผู้ปกครอง กรณีผู้ร้องอายุต่ำกว่า 20 ปี

ลำดับงานทั้งกระบวนการ

สาเหตุที่เอกสารถูกตีกลับบ่อย

• ขาดหลักฐานการยื่นคำร้องขอวีซ่า ทั้งที่ระบุวัตถุประสงค์เพื่อยื่นวีซ่า
• เอกสารประกอบภาษาต่างประเทศไม่มีคำแปลภาษาไทยที่รับรองแล้ว
• ยื่นผิดหน่วยงาน โดยนำคำขอสำหรับใช้ต่างประเทศไปยื่นที่หน่วยงานตรวจประวัติสำหรับใช้ในประเทศ
• หนังสือมอบอำนาจไม่ครอบคลุมขั้นตอนรับผล ทำให้ต้องทำหนังสือใหม่
• หนังสือเดินทางเหลืออายุน้อยจนหน่วยงานปลายทางไม่รับเอกสารที่อ้างอิงเลขเล่มนั้น
• สำเนาไม่ชัด โดยเฉพาะสำเนาที่ถ่ายจากภาพในโทรศัพท์แล้วพิมพ์ต่อ

อภิธานศัพท์

Letter of Power of Attorney

หนังสือมอบอำนาจตามแบบที่ศูนย์ฯ เผยแพร่ ใช้เมื่อให้ผู้อื่นยื่นคำร้องหรือรับผลแทน

แบบพิมพ์ลายนิ้วมือ

แบบฟอร์มบันทึกลายพิมพ์นิ้วมือ มีฉบับเฉพาะสำหรับการตรวจสอบประวัติจากนอกประเทศไทย

เอกสารมหาชน

เอกสารที่ออกโดยหน่วยงานของรัฐหรือเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจ ซึ่งเป็นขอบเขตที่ Apostille ใช้ได้

Police Clearance Certificate

หนังสือรับรองความประพฤติสำหรับใช้ในต่างประเทศ ออกโดยศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติ กองบัญชาการตำรวจสันติบาล

กองทะเบียนประวัติอาชญากรรม

หน่วยงานของสำนักงานตำรวจแห่งชาติที่ดูแลการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมสำหรับการใช้งานภายในประเทศ ซึ่งเป็นคนละกระบวนการกับหนังสือรับรองความประพฤติ

นิติกรณ์ (Legalization)

การรับรองลายมือชื่อและตราประทับของเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจโดยกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ค่าธรรมเนียมนิติกรณ์ละ 200 บาทสำหรับบริการปกติ