corporate due diligence report translation all languages

โครงสร้างค่าใช้จ่ายและสิ่งที่ทำให้ราคาต่างกัน

ค่าใช้จ่ายรวมประกอบด้วยสามส่วนที่แยกกันชัดเจน คือ ค่าแปลตามคู่ภาษาและจำนวนหน้า ค่าธรรมเนียมราชการซึ่งเป็นอัตราที่หน่วยงานกำหนด และค่าดำเนินการเดินเรื่อง การแยกสามส่วนนี้ในใบเสนอราคาทำให้ตรวจสอบได้ว่าจ่ายอะไรไปบ้าง

ปัจจัยที่ทำให้ค่าแปลต่างกันคือความหายากของคู่ภาษา ความหนาแน่นของศัพท์เฉพาะทาง คุณภาพความคมชัดของต้นฉบับ และความจำเป็นต้องจัดหน้าใหม่ให้เหมือนต้นฉบับ

ค่าธรรมเนียมราชการเป็นอัตราคงที่ตามประกาศของหน่วยงาน ไม่ขึ้นกับผู้ให้บริการ ผู้ใช้บริการควรได้รับใบเสร็จของหน่วยงานคู่กับใบเสร็จค่าบริการเสมอ

ข้อควรรู้เฉพาะคู่ภาษาไทย–ทุกภาษา

งานหลายภาษาในชุดเดียวควรวางลำดับให้เสร็จเป็นชุด เพราะกรมการกงสุลตรวจคำแปลทีละฉบับ การส่งเป็นชุดพร้อมต้นฉบับครบทำให้ตรวจจบในรอบเดียวและลดโอกาสถูกเรียกเอกสารเพิ่ม

ถ้าปลายทางต่างประเทศหลายแห่ง ให้แยกชุดตามประเทศตั้งแต่ต้น อย่ารวมเป็นชุดเดียว

เอกสารเฉพาะเรื่อง: เอกสารนิติบุคคล

หนังสือรับรองบริษัทควรคัดจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าไม่เกิน 30 วันก่อนยื่น เพราะปลายทางหลายแห่งกำหนดอายุเอกสาร และต้องแปลวัตถุประสงค์กับรายชื่อกรรมการผู้มีอำนาจให้ตรงถ้อยคำ

หน่วยงานผู้ออกเอกสาร: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD)

ข้อควรระวัง: ผู้ลงนามในคำรับรองต้องเป็นกรรมการผู้มีอำนาจตามหนังสือรับรองฉบับล่าสุดเท่านั้น

การวางลำดับงานเมื่อมีกำหนดเดินทางแน่นอน

เมื่อมีวันเดินทางหรือวันนัดยื่นที่แน่นอน ให้นับถอยหลังจากวันนั้นโดยเผื่อรอบของหน่วยงานที่ควบคุมไม่ได้ก่อนเสมอ แล้วจึงจัดวันแปลและวันตรวจทานลงในช่องเวลาที่เหลือ

เอกสารที่มีอายุจำกัด เช่น หนังสือรับรองความประพฤติหรือเอกสารการเงิน ควรจัดให้อยู่ท้ายลำดับ เพื่อให้ยังอยู่ในเกณฑ์อายุ ณ วันยื่นจริง

เช็กลิสต์ก่อนเริ่มงาน

• ☑ทำอภิธานศัพท์และรูปแบบการสะกดชื่อให้อนุมัติก่อนเริ่มแปลชุดใหญ่
• ☑แจ้งกำหนดวันที่ต้องใช้เอกสารจริง เพื่อเลือกระหว่างรอบปกติและรอบด่วน
• ☑ตรวจสอบว่าปลายทางรับคำแปลภาษาอังกฤษหรือกำหนดภาษาราชการของตน
• ☑จัดชุดเอกสารตาม checklist ของปลายทาง โดยแนบคำแปลไว้หลังต้นฉบับแต่ละฉบับ
• ☑ยืนยันช่องทางรับเอกสารคืนและผู้มีสิทธิรับแทน

กรอบเวลาการทำงานโดยประมาณ

อภิธานศัพท์ที่ใช้ในเอกสารรับรอง

นิติกรณ์ (Legalization)

การรับรองความถูกต้องของลายมือชื่อและตราประทับบนเอกสารหรือคำแปล โดยกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ

Apostille

ใบรับรองตามอนุสัญญากรุงเฮก ใช้แทนการรับรองซ้ำที่สถานทูตระหว่างประเทศภาคี มีผลกับประเทศไทยตั้งแต่ 22 ธันวาคม 2024

Certified Translation

คำแปลที่มาพร้อมคำรับรองของผู้แปลหรือผู้ให้บริการว่าแปลถูกต้องครบถ้วนตรงตามต้นฉบับ

Notarial Services Attorney

ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ตามระเบียบของสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์

เอกสารมหาชน (Public Document)

เอกสารที่ออกโดยหน่วยงานรัฐหรือเจ้าหน้าที่ของรัฐ เช่น สูติบัตร ทะเบียนบ้าน คำพิพากษา ซึ่งเข้าเส้นทาง Apostille ได้โดยตรง

หมายเหตุผู้แปล (Translator's Note)

ข้อความที่ผู้แปลระบุเพื่ออธิบายส่วนที่อ่านไม่ออก ตราประทับ หรือความต่างของระบบปฏิทิน โดยไม่แต่งเติมเนื้อหา

แหล่งอ้างอิงทางการ

• กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ — การรับรองเอกสาร / นิติกรณ์ และ Apostille
• HCCH (Hague Conference on Private International Law) — Apostille Convention — สถานะภาคีและวันมีผลใช้บังคับ
• สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ — ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร
• กรมการปกครอง กระทรวงมหาดไทย — งานทะเบียนราษฎรและการคัดสำเนาเอกสารทะเบียน