ชาวต่างชาติที่อาศัยอยู่ในอุดรธานี สามารถให้เอเจนซี่ช่วยยื่นเรื่องแทนโดยไม่ต้องเดินทางไป กทม. ได้ไหม?

ผู้ถือสัญชาติอื่นที่เคยพำนักในประเทศไทย

สำหรับผู้สมัครที่ไม่ใช่สัญชาติไทย ศูนย์ฯ กำหนดเอกสารหลักคือหนังสือเดินทางที่ยังไม่หมดอายุพร้อมสำเนารับรอง เอกสารที่แสดงว่าเคยทำงานหรือพำนักในประเทศไทย สำเนาหน้าหนังสือเดินทางที่มีวีซ่าไทยและตราประทับล่าสุด และใบอนุญาตทำงานพร้อมสำเนารับรองหากมี

นอกจากนี้ยังมีเอกสารตามวัตถุประสงค์ เช่น กรณีศึกษาต่อใช้หนังสือตอบรับจากสถาบันและ transcript กรณีสมรสใช้ทะเบียนสมรสและเอกสารแสดงตนของคู่สมรส กรณีทำงานใช้สัญญาจ้าง หนังสือรับรองจากบริษัท และสำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัท

ศูนย์ฯ ระบุว่าเอกสารภาษาต่างประเทศต้องแปลเป็นภาษาไทยโดยผู้แปลที่เชื่อถือได้ ดังนั้นการเตรียมคำแปลควรทำคู่ขนานไปกับการรวบรวมต้นฉบับ ไม่ควรรอจนถึงวันยื่น

จุดตรวจเฉพาะสำหรับผู้ถือสัญชาติอื่น

ผู้สมัครที่ไม่ใช่สัญชาติไทยต้องแสดงความเชื่อมโยงกับประเทศไทยอย่างชัดเจน ทั้งเอกสารที่ยืนยันว่ากำลังทำงาน เคยทำงาน หรือพำนักในไทย และสำเนาหน้าหนังสือเดินทางที่มีวีซ่าไทยพร้อมตราประทับล่าสุด

เอกสารประกอบภาษาต่างประเทศ ศูนย์ฯ ระบุให้แปลเป็นภาษาไทยโดยผู้แปลที่เชื่อถือได้ จึงควรวางแผนงานแปลไปพร้อมกับการรวบรวมเอกสาร

หนังสือรับรองความประพฤติคืออะไร และใครเป็นผู้ออก

หนังสือรับรองความประพฤติ (Police Clearance Certificate) สำหรับนำไปใช้ในต่างประเทศ ออกโดยศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติ กองบัญชาการตำรวจสันติบาล สำนักงานตำรวจแห่งชาติ ตั้งอยู่ที่อาคารศูนย์บริการประชาชน ชั้น 2 เลขที่ 27/40 ซอยวิภาวดีรังสิต 27 แขวงทุ่งสองห้อง เขตหลักสี่ กรุงเทพมหานคร 10210 โทรศัพท์ 0-2551-1999

เอกสารฉบับนี้ต่างจากการ “ตรวจสอบประวัติอาชญากรรม” เพื่อใช้ภายในประเทศ เช่น การสมัครงานหรือขอใบอนุญาตบางประเภท ซึ่งอยู่ในความรับผิดชอบของกองทะเบียนประวัติอาชญากรรม สำนักงานตำรวจแห่งชาติ การเลือกยื่นผิดหน่วยงานเป็นสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดของการเสียเวลาโดยไม่จำเป็น

หัวใจของกระบวนการคือการพิสูจน์ตัวบุคคลด้วยลายพิมพ์นิ้วมือ แล้วเทียบกับฐานข้อมูลประวัติ ผลที่ออกจึงเป็นการรับรองสถานะตามฐานข้อมูล ณ วันที่ตรวจ ไม่ใช่การรับประกันสถานะในอนาคต หน่วยงานปลายทางจึงมักกำหนดอายุการยอมรับเอกสารเอง

เช็กลิสต์ก่อนยื่น

• ✓หนังสือเดินทางที่ยังไม่หมดอายุ พร้อมสำเนาที่มีการรับรองสำเนา
• ✓เอกสารยืนยันการทำงานหรือการพำนักในประเทศไทย
• ✓สำเนาหน้าวีซ่าไทยและตราประทับเข้าเมืองล่าสุด
• ✓ใบอนุญาตทำงานพร้อมสำเนารับรอง (ถ้ามี)
• ✓คำแปลภาษาไทยของเอกสารประกอบที่เป็นภาษาต่างประเทศ
• ✓แผนขั้นตอนต่อเนื่อง (แปล / นิติกรณ์ หรือ Apostille / สถานทูตปลายทาง) ตามข้อกำหนดของผู้รับเอกสาร
• ✓คำร้องขอหนังสือรับรองความประพฤติตามแบบของศูนย์ฯ กรอกครบทุกช่อง
• ✓การสะกดชื่อ-สกุลภาษาอังกฤษตรงกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร
• ✓หลักฐานการเปลี่ยนชื่อ-สกุล ใบสำคัญการสมรสหรือหย่า หากมีการเปลี่ยนแปลง
• ✓หนังสือยินยอมจากผู้ปกครอง กรณีผู้ร้องอายุต่ำกว่า 20 ปี

ลำดับงานทั้งกระบวนการ

สาเหตุที่เอกสารถูกตีกลับบ่อย

• เอกสารประกอบภาษาต่างประเทศไม่มีคำแปลภาษาไทยที่รับรองแล้ว
• ยื่นผิดหน่วยงาน โดยนำคำขอสำหรับใช้ต่างประเทศไปยื่นที่หน่วยงานตรวจประวัติสำหรับใช้ในประเทศ
• หนังสือมอบอำนาจไม่ครอบคลุมขั้นตอนรับผล ทำให้ต้องทำหนังสือใหม่
• หนังสือเดินทางเหลืออายุน้อยจนหน่วยงานปลายทางไม่รับเอกสารที่อ้างอิงเลขเล่มนั้น
• สำเนาไม่ชัด โดยเฉพาะสำเนาที่ถ่ายจากภาพในโทรศัพท์แล้วพิมพ์ต่อ
• ขอเอกสารล่วงหน้านานเกินไปจนเกินเกณฑ์อายุที่หน่วยงานปลายทางยอมรับ

อภิธานศัพท์

Letter of Power of Attorney

หนังสือมอบอำนาจตามแบบที่ศูนย์ฯ เผยแพร่ ใช้เมื่อให้ผู้อื่นยื่นคำร้องหรือรับผลแทน

แบบพิมพ์ลายนิ้วมือ

แบบฟอร์มบันทึกลายพิมพ์นิ้วมือ มีฉบับเฉพาะสำหรับการตรวจสอบประวัติจากนอกประเทศไทย

เอกสารมหาชน

เอกสารที่ออกโดยหน่วยงานของรัฐหรือเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจ ซึ่งเป็นขอบเขตที่ Apostille ใช้ได้

Police Clearance Certificate

หนังสือรับรองความประพฤติสำหรับใช้ในต่างประเทศ ออกโดยศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติ กองบัญชาการตำรวจสันติบาล

กองทะเบียนประวัติอาชญากรรม

หน่วยงานของสำนักงานตำรวจแห่งชาติที่ดูแลการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมสำหรับการใช้งานภายในประเทศ ซึ่งเป็นคนละกระบวนการกับหนังสือรับรองความประพฤติ

นิติกรณ์ (Legalization)

การรับรองลายมือชื่อและตราประทับของเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจโดยกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ค่าธรรมเนียมนิติกรณ์ละ 200 บาทสำหรับบริการปกติ