ขั้นตอนการมอบอำนาจขอใบประวัติอาชญากรรม มีเอกสารอะไรที่ต้องใช้บ้าง?

การมอบอำนาจ: สิ่งที่ทำแทนได้ และสิ่งที่ทำแทนไม่ได้

ศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติเผยแพร่แบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจ (Letter of Power of Attorney) อย่างเป็นทางการบนเว็บไซต์ของศูนย์ฯ ผู้รับมอบอำนาจสามารถยื่นคำร้อง ส่งเอกสารประกอบ และรับผลแทนผู้ร้องได้ตามเงื่อนไขที่ระบุในแบบฟอร์ม

สิ่งที่มอบอำนาจแทนไม่ได้คือการพิมพ์ลายนิ้วมือ เพราะเป็นข้อมูลชีวมิติของตัวผู้ร้องเอง ผู้ที่อยู่ต่างจังหวัดจึงพิมพ์ลายนิ้วมือที่สถานีตำรวจในพื้นที่ ส่วนผู้ที่อยู่ต่างประเทศใช้แบบพิมพ์ลายนิ้วมือสำหรับการตรวจสอบประวัติจากต่างประเทศที่ศูนย์ฯ เผยแพร่ไว้

เอกสารมอบอำนาจที่ลงนามในต่างประเทศ หน่วยงานผู้รับมักขอให้มีการรับรองลายมือชื่อ เช่น โดยสถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลใหญ่ไทย หรือโดยผู้มีอำนาจรับรองในประเทศนั้นแล้วจึงผ่านขั้นตอน Apostille ตามระบบของประเทศต้นทาง

จุดตรวจเฉพาะสำหรับการยื่นโดยผู้รับมอบอำนาจ

ให้ใช้แบบหนังสือมอบอำนาจที่ศูนย์ฯ เผยแพร่ และกรอกขอบเขตอำนาจให้ครอบคลุมทั้งการยื่นคำร้อง การส่งเอกสารเพิ่มเติม และการรับผล เพื่อไม่ต้องทำหนังสือใหม่กลางทาง

ลายมือชื่อของผู้มอบอำนาจต้องเหมือนกับลายมือชื่อในหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนที่แนบ และผู้รับมอบอำนาจต้องนำเอกสารแสดงตนของตนเองไปแสดงด้วย

อายุการยอมรับเอกสาร

หนังสือรับรองความประพฤติไม่มี “วันหมดอายุ” พิมพ์อยู่บนตัวเอกสารในลักษณะเดียวกับหนังสือเดินทาง แต่หน่วยงานผู้รับแต่ละแห่งกำหนดเองว่าจะยอมรับเอกสารที่ออกภายในกี่เดือน จึงต้องยึดตามประกาศของหน่วยงานปลายทางเป็นหลัก

เพราะเหตุนี้ การขอเอกสารล่วงหน้านานเกินไปจึงอาจทำให้ต้องขอใหม่ ควรตรวจกำหนดของหน่วยงานปลายทางก่อน แล้วจึงกำหนดวันเริ่มกระบวนการ

หากต้องยื่นหลายหน่วยงานที่มีเกณฑ์อายุต่างกัน ให้ยึดเกณฑ์ที่สั้นที่สุดเป็นตัวตั้งในการวางแผน

เช็กลิสต์ก่อนยื่น

• ✓หนังสือมอบอำนาจตามแบบของศูนย์ฯ ที่กรอกครบและลงนามถูกต้อง
• ✓สำเนาเอกสารแสดงตนของผู้มอบอำนาจและผู้รับมอบอำนาจ
• ✓หลักฐานการรับรองลายมือชื่อ กรณีลงนามจากต่างประเทศ
• ✓แผนขั้นตอนต่อเนื่อง (แปล / นิติกรณ์ หรือ Apostille / สถานทูตปลายทาง) ตามข้อกำหนดของผู้รับเอกสาร
• ✓คำร้องขอหนังสือรับรองความประพฤติตามแบบของศูนย์ฯ กรอกครบทุกช่อง
• ✓การสะกดชื่อ-สกุลภาษาอังกฤษตรงกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร
• ✓หลักฐานการเปลี่ยนชื่อ-สกุล ใบสำคัญการสมรสหรือหย่า หากมีการเปลี่ยนแปลง
• ✓หนังสือยินยอมจากผู้ปกครอง กรณีผู้ร้องอายุต่ำกว่า 20 ปี

ลำดับงานทั้งกระบวนการ

สาเหตุที่เอกสารถูกตีกลับบ่อย

• ยื่นผิดหน่วยงาน โดยนำคำขอสำหรับใช้ต่างประเทศไปยื่นที่หน่วยงานตรวจประวัติสำหรับใช้ในประเทศ
• หนังสือมอบอำนาจไม่ครอบคลุมขั้นตอนรับผล ทำให้ต้องทำหนังสือใหม่
• หนังสือเดินทางเหลืออายุน้อยจนหน่วยงานปลายทางไม่รับเอกสารที่อ้างอิงเลขเล่มนั้น
• สำเนาไม่ชัด โดยเฉพาะสำเนาที่ถ่ายจากภาพในโทรศัพท์แล้วพิมพ์ต่อ
• ขอเอกสารล่วงหน้านานเกินไปจนเกินเกณฑ์อายุที่หน่วยงานปลายทางยอมรับ
• ลายพิมพ์นิ้วมือจาง เลอะ หรือเคลื่อน ทำให้เทียบฐานข้อมูลไม่ได้

อภิธานศัพท์

Police Clearance Certificate

หนังสือรับรองความประพฤติสำหรับใช้ในต่างประเทศ ออกโดยศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติ กองบัญชาการตำรวจสันติบาล

กองทะเบียนประวัติอาชญากรรม

หน่วยงานของสำนักงานตำรวจแห่งชาติที่ดูแลการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมสำหรับการใช้งานภายในประเทศ ซึ่งเป็นคนละกระบวนการกับหนังสือรับรองความประพฤติ

นิติกรณ์ (Legalization)

การรับรองลายมือชื่อและตราประทับของเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจโดยกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ค่าธรรมเนียมนิติกรณ์ละ 200 บาทสำหรับบริการปกติ

Apostille

ใบรับรองตามอนุสัญญากรุงเฮก ใช้แทนการรับรองซ้ำที่สถานทูตปลายทางระหว่างรัฐภาคี มีผลกับประเทศไทยตั้งแต่ 22 ธันวาคม 2024

Testimony Memorandum

บันทึกถ้อยคำตามแบบของศูนย์ฯ มีทั้งฉบับสำหรับผู้ถือสัญชาติไทยและผู้ถือสัญชาติอื่น

Letter of Power of Attorney

หนังสือมอบอำนาจตามแบบที่ศูนย์ฯ เผยแพร่ ใช้เมื่อให้ผู้อื่นยื่นคำร้องหรือรับผลแทน