เมื่อได้เอกสารจาก หนังสือรับรองความประพฤติสำหรับคนไทยที่ใช้ในประเทศ แล้วต้องทำอะไรต่อ

หนังสือรับรองความประพฤติคืออะไร และใครเป็นผู้ออก

หนังสือรับรองความประพฤติ (Police Clearance Certificate) สำหรับนำไปใช้ในต่างประเทศ ออกโดยศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติ กองบัญชาการตำรวจสันติบาล สำนักงานตำรวจแห่งชาติ ตั้งอยู่ที่อาคารศูนย์บริการประชาชน ชั้น 2 เลขที่ 27/40 ซอยวิภาวดีรังสิต 27 แขวงทุ่งสองห้อง เขตหลักสี่ กรุงเทพมหานคร 10210 โทรศัพท์ 0-2551-1999

เอกสารฉบับนี้ต่างจากการ “ตรวจสอบประวัติอาชญากรรม” เพื่อใช้ภายในประเทศ เช่น การสมัครงานหรือขอใบอนุญาตบางประเภท ซึ่งอยู่ในความรับผิดชอบของกองทะเบียนประวัติอาชญากรรม สำนักงานตำรวจแห่งชาติ การเลือกยื่นผิดหน่วยงานเป็นสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดของการเสียเวลาโดยไม่จำเป็น

หัวใจของกระบวนการคือการพิสูจน์ตัวบุคคลด้วยลายพิมพ์นิ้วมือ แล้วเทียบกับฐานข้อมูลประวัติ ผลที่ออกจึงเป็นการรับรองสถานะตามฐานข้อมูล ณ วันที่ตรวจ ไม่ใช่การรับประกันสถานะในอนาคต หน่วยงานปลายทางจึงมักกำหนดอายุการยอมรับเอกสารเอง

จุดตรวจเฉพาะสำหรับผู้ถือสัญชาติไทยในประเทศ

ชุดเอกสารของผู้ถือสัญชาติไทยผูกกับข้อมูลทะเบียนราษฎร ดังนั้นชื่อ-สกุลในทะเบียนบ้าน บัตรประชาชน และหนังสือเดินทางต้องสอดคล้องกัน หากเคยเปลี่ยนชื่อหรือสกุล ต้องแนบหลักฐานการเปลี่ยนทุกช่วงเพื่อเชื่อมประวัติให้ครบ

ชายสัญชาติไทยอายุ 17–45 ปี ต้องมีหลักฐานทางทหารตามที่ศูนย์ฯ กำหนด ซึ่งเป็นรายการที่ผู้ยื่นมักลืมและทำให้ต้องกลับไปเตรียมเพิ่ม

อายุการยอมรับเอกสาร

หนังสือรับรองความประพฤติไม่มี “วันหมดอายุ” พิมพ์อยู่บนตัวเอกสารในลักษณะเดียวกับหนังสือเดินทาง แต่หน่วยงานผู้รับแต่ละแห่งกำหนดเองว่าจะยอมรับเอกสารที่ออกภายในกี่เดือน จึงต้องยึดตามประกาศของหน่วยงานปลายทางเป็นหลัก

เพราะเหตุนี้ การขอเอกสารล่วงหน้านานเกินไปจึงอาจทำให้ต้องขอใหม่ ควรตรวจกำหนดของหน่วยงานปลายทางก่อน แล้วจึงกำหนดวันเริ่มกระบวนการ

หากต้องยื่นหลายหน่วยงานที่มีเกณฑ์อายุต่างกัน ให้ยึดเกณฑ์ที่สั้นที่สุดเป็นตัวตั้งในการวางแผน

เช็กลิสต์ก่อนยื่น

• ✓หนังสือเดินทางที่ยังไม่หมดอายุ (ควรเหลืออายุอย่างน้อย 6 เดือน) พร้อมสำเนาที่เห็นรูปถ่ายชัดเจน
• ✓บัตรประจำตัวประชาชนพร้อมสำเนาที่เห็นรูปถ่ายชัดเจน
• ✓ทะเบียนบ้าน
• ✓หลักฐานทางทหาร (สด.8 / สด.9 / สด.43 / ใบ รด. / หนังสือผ่อนผัน) สำหรับชายไทยอายุ 17–45 ปี
• ✓สำเนาทุกฉบับคมชัด เห็นรูปถ่ายและตัวอักษรครบ
• ✓แผนขั้นตอนต่อเนื่อง (แปล / นิติกรณ์ หรือ Apostille / สถานทูตปลายทาง) ตามข้อกำหนดของผู้รับเอกสาร
• ✓คำร้องขอหนังสือรับรองความประพฤติตามแบบของศูนย์ฯ กรอกครบทุกช่อง
• ✓การสะกดชื่อ-สกุลภาษาอังกฤษตรงกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร
• ✓หลักฐานการเปลี่ยนชื่อ-สกุล ใบสำคัญการสมรสหรือหย่า หากมีการเปลี่ยนแปลง

ลำดับงานทั้งกระบวนการ

สาเหตุที่เอกสารถูกตีกลับบ่อย

• หนังสือเดินทางเหลืออายุน้อยจนหน่วยงานปลายทางไม่รับเอกสารที่อ้างอิงเลขเล่มนั้น
• สำเนาไม่ชัด โดยเฉพาะสำเนาที่ถ่ายจากภาพในโทรศัพท์แล้วพิมพ์ต่อ
• ขอเอกสารล่วงหน้านานเกินไปจนเกินเกณฑ์อายุที่หน่วยงานปลายทางยอมรับ
• ลายพิมพ์นิ้วมือจาง เลอะ หรือเคลื่อน ทำให้เทียบฐานข้อมูลไม่ได้
• ชื่อ-สกุลภาษาอังกฤษในคำร้องไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง
• ขาดหลักฐานทางทหารของชายสัญชาติไทยอายุ 17–45 ปี

อภิธานศัพท์

เอกสารมหาชน

เอกสารที่ออกโดยหน่วยงานของรัฐหรือเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจ ซึ่งเป็นขอบเขตที่ Apostille ใช้ได้

Police Clearance Certificate

หนังสือรับรองความประพฤติสำหรับใช้ในต่างประเทศ ออกโดยศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติ กองบัญชาการตำรวจสันติบาล

กองทะเบียนประวัติอาชญากรรม

หน่วยงานของสำนักงานตำรวจแห่งชาติที่ดูแลการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมสำหรับการใช้งานภายในประเทศ ซึ่งเป็นคนละกระบวนการกับหนังสือรับรองความประพฤติ

นิติกรณ์ (Legalization)

การรับรองลายมือชื่อและตราประทับของเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจโดยกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ค่าธรรมเนียมนิติกรณ์ละ 200 บาทสำหรับบริการปกติ

Apostille

ใบรับรองตามอนุสัญญากรุงเฮก ใช้แทนการรับรองซ้ำที่สถานทูตปลายทางระหว่างรัฐภาคี มีผลกับประเทศไทยตั้งแต่ 22 ธันวาคม 2024

Testimony Memorandum

บันทึกถ้อยคำตามแบบของศูนย์ฯ มีทั้งฉบับสำหรับผู้ถือสัญชาติไทยและผู้ถือสัญชาติอื่น