เมื่อได้เอกสารจาก การใช้หนังสือรับรองความประพฤติเพื่อสมัครเรียนต่อต่างประเทศ แล้วต้องทำอะไรต่อ

ใช้ประกอบการสมัครงานและการขึ้นทะเบียนวิชาชีพ

กรณีเดินทางไปทำงานต่างประเทศ ศูนย์ฯ ระบุเอกสารประกอบ เช่น สำเนาหนังสือเดินทางของนายจ้าง สัญญาจ้างที่ระบุชื่อผู้ถูกว่าจ้างและลงนามครบถ้วน หรือหนังสือรับรอง/ข้อเสนอการจ้างงานจากบริษัทในต่างประเทศ โดยเอกสารภาษาต่างประเทศต้องมีคำแปลภาษาไทยที่รับรองแล้ว

สภาวิชาชีพและหน่วยงานขึ้นทะเบียนในต่างประเทศมักกำหนดอายุเอกสารสั้นกว่าหน่วยงานตรวจคนเข้าเมือง จึงควรตรวจสอบข้อกำหนดของหน่วยงานที่จะยื่นก่อนเริ่มกระบวนการ เพื่อไม่ให้เอกสารหมดอายุระหว่างรอผลพิจารณา

หากต้องยื่นหลายประเทศพร้อมกัน การขอสำเนาเพิ่มตั้งแต่ต้นและวางแผนจำนวนตราที่ต้องรับรองจะช่วยลดรอบการเดินเอกสารซ้ำ

จุดตรวจเฉพาะสำหรับผู้ยื่นจากต่างประเทศ

ชุดเอกสารทางไปรษณีย์ต้องสมบูรณ์ตั้งแต่รอบแรก เพราะการขอเอกสารเพิ่มหนึ่งรายการหมายถึงรอบไปรษณีย์ระหว่างประเทศอีกหนึ่งรอบ ควรตรวจรายการตามหน้าเว็บของศูนย์ฯ ก่อนปิดซอง

แบบพิมพ์ลายนิ้วมือสำหรับการตรวจสอบประวัติจากนอกประเทศไทยต้องใช้ฉบับที่ศูนย์ฯ เผยแพร่ และควรให้เจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจในประเทศที่พำนักเป็นผู้ดำเนินการและลงนามกำกับ

การประเมินระยะเวลาอย่างสมจริง

ระยะเวลาดำเนินการขึ้นอยู่กับปริมาณคำร้องในช่วงนั้น ความครบถ้วนของเอกสาร คุณภาพลายพิมพ์นิ้วมือ และช่องทางที่ยื่น ศูนย์ฯ มีระบบติดตามหมายเลขพัสดุไปรษณีย์สำหรับคำร้องที่ยื่นด้วยตนเอง ซึ่งใช้ตรวจสถานะการจัดส่งผลได้

หากปลายทางต้องการเอกสารที่ผ่านนิติกรณ์หรือ Apostille ต้องบวกเวลาของกรมการกงสุลเพิ่ม และหากประเทศปลายทางไม่ใช่ภาคีอนุสัญญากรุงเฮก ต้องบวกเวลาของสถานเอกอัครราชทูตนั้นอีกชั้นหนึ่ง

แนวทางที่ปลอดภัยคือ นับถอยหลังจากวันนัดยื่นจริงของหน่วยงานปลายทาง แล้ววางลำดับงานย้อนกลับ พร้อมเผื่อรอบแก้ไขเอกสารไว้อย่างน้อยหนึ่งรอบ

เช็กลิสต์ก่อนยื่น

• ✓แบบพิมพ์ลายนิ้วมือสำหรับการตรวจสอบประวัติจากนอกประเทศไทย ตามแบบของศูนย์ฯ
• ✓สำเนาหนังสือเดินทางที่มีการรับรองสำเนา
• ✓ที่อยู่จัดส่งผลที่ชัดเจนพร้อมช่องทางติดต่อกลับ
• ✓ซองหรือบริการจัดส่งขากลับตามที่ศูนย์ฯ กำหนด
• ✓หลักฐานการเปลี่ยนชื่อ-สกุล ใบสำคัญการสมรสหรือหย่า หากมีการเปลี่ยนแปลง
• ✓หนังสือยินยอมจากผู้ปกครอง กรณีผู้ร้องอายุต่ำกว่า 20 ปี
• ✓สำเนาทุกฉบับคมชัด เห็นรูปถ่ายและตัวอักษรครบ
• ✓แผนขั้นตอนต่อเนื่อง (แปล / นิติกรณ์ หรือ Apostille / สถานทูตปลายทาง) ตามข้อกำหนดของผู้รับเอกสาร
• ✓คำร้องขอหนังสือรับรองความประพฤติตามแบบของศูนย์ฯ กรอกครบทุกช่อง

ลำดับงานทั้งกระบวนการ

สาเหตุที่เอกสารถูกตีกลับบ่อย

• ชื่อ-สกุลภาษาอังกฤษในคำร้องไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง
• ขาดหลักฐานทางทหารของชายสัญชาติไทยอายุ 17–45 ปี
• ขาดหลักฐานการยื่นคำร้องขอวีซ่า ทั้งที่ระบุวัตถุประสงค์เพื่อยื่นวีซ่า
• เอกสารประกอบภาษาต่างประเทศไม่มีคำแปลภาษาไทยที่รับรองแล้ว
• ยื่นผิดหน่วยงาน โดยนำคำขอสำหรับใช้ต่างประเทศไปยื่นที่หน่วยงานตรวจประวัติสำหรับใช้ในประเทศ
• หนังสือมอบอำนาจไม่ครอบคลุมขั้นตอนรับผล ทำให้ต้องทำหนังสือใหม่

อภิธานศัพท์

กองทะเบียนประวัติอาชญากรรม

หน่วยงานของสำนักงานตำรวจแห่งชาติที่ดูแลการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมสำหรับการใช้งานภายในประเทศ ซึ่งเป็นคนละกระบวนการกับหนังสือรับรองความประพฤติ

นิติกรณ์ (Legalization)

การรับรองลายมือชื่อและตราประทับของเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจโดยกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ค่าธรรมเนียมนิติกรณ์ละ 200 บาทสำหรับบริการปกติ

Apostille

ใบรับรองตามอนุสัญญากรุงเฮก ใช้แทนการรับรองซ้ำที่สถานทูตปลายทางระหว่างรัฐภาคี มีผลกับประเทศไทยตั้งแต่ 22 ธันวาคม 2024

Testimony Memorandum

บันทึกถ้อยคำตามแบบของศูนย์ฯ มีทั้งฉบับสำหรับผู้ถือสัญชาติไทยและผู้ถือสัญชาติอื่น

Letter of Power of Attorney

หนังสือมอบอำนาจตามแบบที่ศูนย์ฯ เผยแพร่ ใช้เมื่อให้ผู้อื่นยื่นคำร้องหรือรับผลแทน

แบบพิมพ์ลายนิ้วมือ

แบบฟอร์มบันทึกลายพิมพ์นิ้วมือ มีฉบับเฉพาะสำหรับการตรวจสอบประวัติจากนอกประเทศไทย