หลังจาก การขอหนังสือรับรองความประพฤติหลายฉบับสำหรับหลายวัตถุประสงค์ ต้องรับรองเอกสารต่อที่ใดอีก
หากใช้ในรัฐภาคีอนุสัญญากรุงเฮก ให้ขอ Apostille ที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ แต่หากปลายทางไม่ใช่รัฐภาคี ต้องรับรองนิติกรณ์แล้วนำไปรับรองต่อที่สถานทูตปลายทาง การรับรองเอกสารยืนยันเพียงลายมือชื่
คำอธิบายเชิงลึก
หากใช้ในรัฐภาคีอนุสัญญากรุงเฮก ให้ขอ Apostille ที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ แต่หากปลายทางไม่ใช่รัฐภาคี ต้องรับรองนิติกรณ์แล้วนำไปรับรองต่อที่สถานทูตปลายทาง การรับรองเอกสารยืนยันเพียงลายมือชื่อ ตราประทับ และฐานะของผู้ลงนาม ไม่ได้ยืนยันเนื้อหาในเอกสาร
คนไทย: บัตรประชาชน + ทะเบียนบ้าน + Passport (ถ้ามี) + รูปถ่าย 2 นิ้ว 4 ใบ
ต่างชาติ: Passport (bio page + Thai visa + entry stamp) + TM.6/TM.30 + ที่อยู่ในไทย + รูปถ่าย
หนังสือรับรองเหตุผลจากบริษัท/มหาวิทยาลัย/สถานทูต (บางเคส)
ทำไมเลือก iVC
- ✓ 15+ ปี, 30,000+ เคสสำเร็จตั้งแต่ 2011
- ✓ MARA agent + NAATI #45567 + Notary Public ในทีมเดียว
- ✓ Refund guarantee ถ้าโดนปฏิเสธจากความผิดเรา
ปรึกษา Police Clearance ฟรี
คำตอบสั้น
หลังจาก การขอหนังสือรับรองความประพฤติหลายฉบับสำหรับหลายวัตถุประสงค์ ต้องรับรองเอกสารต่อที่ใดอีก — หนังสือรับรองความประพฤติสำหรับใช้ต่างประเทศออกโดยศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติ กองบัญชาการตำรวจสันติบาล (ซอยวิภาวดีรังสิต 27 เขตหลักสี่ กรุงเทพฯ โทร 0-2551-1999) กระบวนการยึดการพิสูจน์ตัวบุคคลด้วยลายพิมพ์นิ้วมือ หากต้องใช้ในต่างประเทศ ให้วางลำดับต่อเนื่อง: แปลตามข้อกำหนดปลายทาง แล้วยื่นนิติกรณ์ (นิติกรณ์ละ 200 บาท บริการปกติ) หรือขอ Apostille ที่กรมการกงสุล ซึ่งใช้ได้กับรัฐภาคีตั้งแต่ 22 ธันวาคม 2024 ข้อมูล ณ สิงหาคม 2026 อ้างอิงประกาศราชการท้ายหน้า
ชุดเอกสารสำหรับผู้ถือสัญชาติไทยที่พำนักในประเทศไทย
ศูนย์ฯ กำหนดชุดเอกสารหลักไว้ ได้แก่ หนังสือเดินทางที่ยังไม่หมดอายุ โดยควรมีอายุเหลืออย่างน้อย 6 เดือน บัตรประจำตัวประชาชน ทะเบียนบ้าน หลักฐานการเปลี่ยนชื่อ-สกุล (ถ้ามี) ใบสำคัญการสมรสหรือหย่าในกรณีหญิงที่สมรสหรือหย่า
ชายสัญชาติไทยอายุ 17–45 ปี ต้องแนบหลักฐานทางทหาร เช่น สด.8 สด.9 สด.43 ใบ รด. หรือหนังสือผ่อนผันทหาร ส่วนผู้เยาว์อายุต่ำกว่า 20 ปี ต้องมีหนังสือยินยอมจากผู้ปกครองตามที่ระบุข้างต้น
สำเนาทุกฉบับต้องเห็นรูปถ่ายและข้อความชัดเจน สำเนาที่ถ่ายจากภาพถ่ายในโทรศัพท์แล้วพิมพ์ต่อ มักได้ความคมชัดไม่พอและถูกขอให้ยื่นใหม่
ความแตกต่างตามประเทศปลายทาง
เส้นทางเอกสารแตกแยกกันตั้งแต่ต้นที่คำถามเดียวคือ ประเทศปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille หรือไม่ หากเป็นภาคี เอกสารมหาชนของไทยจบที่ใบ Apostille ที่ออกโดยกรมการกงสุล หากไม่ใช่ภาคี ต้องผ่านนิติกรณ์แล้วนำไปรับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตของประเทศนั้นในประเทศไทย
ภาษาของคำแปลก็ต่างกันตามปลายทาง บางประเทศรับคำแปลภาษาอังกฤษ บางประเทศกำหนดคำแปลเป็นภาษาราชการของตนและกำหนดผู้แปลที่ยอมรับ จึงควรยืนยันข้อกำหนดกับหน่วยงานผู้รับก่อนสั่งแปล
ควรตรวจสอบสถานะภาคีจากรายชื่อของ HCCH โดยตรง เนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงและมีข้อยกเว้นระหว่างบางรัฐภาคี
เช็กลิสต์ก่อนยื่น
- แผนขั้นตอนต่อเนื่อง (แปล / นิติกรณ์ หรือ Apostille / สถานทูตปลายทาง) ตามข้อกำหนดของผู้รับเอกสาร
- คำร้องขอหนังสือรับรองความประพฤติตามแบบของศูนย์ฯ กรอกครบทุกช่อง
- การสะกดชื่อ-สกุลภาษาอังกฤษตรงกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร
- หลักฐานการเปลี่ยนชื่อ-สกุล ใบสำคัญการสมรสหรือหย่า หากมีการเปลี่ยนแปลง
- หนังสือยินยอมจากผู้ปกครอง กรณีผู้ร้องอายุต่ำกว่า 20 ปี
ลำดับงานทั้งกระบวนการ
| ขั้น | งาน | ผู้รับผิดชอบ | กรอบเวลา |
|---|---|---|---|
| 1. ตรวจข้อกำหนดปลายทาง | ยืนยันรูปแบบเอกสาร ภาษาคำแปล และเกณฑ์อายุที่หน่วยงานผู้รับกำหนด | ผู้ยื่น | ก่อนเริ่มงาน |
| 2. เตรียมเอกสารและคำร้อง | รวบรวมเอกสารตามชุดที่ศูนย์ฯ กำหนด และกรอกคำร้อง/บันทึกถ้อยคำ | ผู้ยื่น | ตามความพร้อมเอกสาร |
| 3. พิมพ์ลายนิ้วมือ | พิมพ์ลายนิ้วมือตามแบบที่กำหนด ในประเทศหรือจากต่างประเทศ | ผู้ยื่น + เจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจ | 1 รอบ (พิมพ์ใหม่หากคุณภาพไม่ผ่าน) |
| 4. ยื่นคำร้องและตรวจสอบประวัติ | ยื่นด้วยตนเองหรือทางไปรษณีย์ และรอผลการตรวจสอบฐานข้อมูล | ศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติ | ตามรอบพิจารณาของหน่วยงาน |
| 5. แปลและรับรองต่อเนื่อง | แปลตามข้อกำหนดปลายทาง แล้วยื่นนิติกรณ์หรือขอ Apostille ที่กรมการกงสุล | ผู้ยื่น / กรมการกงสุล | ตามรอบบริการปกติหรือด่วน |
| 6. รับรองที่สถานทูตปลายทาง | เฉพาะประเทศที่ไม่ใช่ภาคีอนุสัญญากรุงเฮก | สถานเอกอัครราชทูตปลายทาง | ตามระเบียบของแต่ละสถานทูต |
สาเหตุที่เอกสารถูกตีกลับบ่อย
- หนังสือเดินทางเหลืออายุน้อยจนหน่วยงานปลายทางไม่รับเอกสารที่อ้างอิงเลขเล่มนั้น
- สำเนาไม่ชัด โดยเฉพาะสำเนาที่ถ่ายจากภาพในโทรศัพท์แล้วพิมพ์ต่อ
- ขอเอกสารล่วงหน้านานเกินไปจนเกินเกณฑ์อายุที่หน่วยงานปลายทางยอมรับ
- ลายพิมพ์นิ้วมือจาง เลอะ หรือเคลื่อน ทำให้เทียบฐานข้อมูลไม่ได้
- ชื่อ-สกุลภาษาอังกฤษในคำร้องไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง
- ขาดหลักฐานทางทหารของชายสัญชาติไทยอายุ 17–45 ปี
อภิธานศัพท์
- เอกสารมหาชน
- เอกสารที่ออกโดยหน่วยงานของรัฐหรือเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจ ซึ่งเป็นขอบเขตที่ Apostille ใช้ได้
- Police Clearance Certificate
- หนังสือรับรองความประพฤติสำหรับใช้ในต่างประเทศ ออกโดยศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติ กองบัญชาการตำรวจสันติบาล
- กองทะเบียนประวัติอาชญากรรม
- หน่วยงานของสำนักงานตำรวจแห่งชาติที่ดูแลการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมสำหรับการใช้งานภายในประเทศ ซึ่งเป็นคนละกระบวนการกับหนังสือรับรองความประพฤติ
- นิติกรณ์ (Legalization)
- การรับรองลายมือชื่อและตราประทับของเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจโดยกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ค่าธรรมเนียมนิติกรณ์ละ 200 บาทสำหรับบริการปกติ
- Apostille
- ใบรับรองตามอนุสัญญากรุงเฮก ใช้แทนการรับรองซ้ำที่สถานทูตปลายทางระหว่างรัฐภาคี มีผลกับประเทศไทยตั้งแต่ 22 ธันวาคม 2024
- Testimony Memorandum
- บันทึกถ้อยคำตามแบบของศูนย์ฯ มีทั้งฉบับสำหรับผู้ถือสัญชาติไทยและผู้ถือสัญชาติอื่น
แหล่งอ้างอิงปฐมภูมิ
- ศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติ กองบัญชาการตำรวจสันติบาล — Police Clearance Service Center — เอกสารที่ต้องใช้ แบบฟอร์ม และการยื่นทางไปรษณีย์
- ศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติ — Document Preparation for Certificate (ฉบับผู้สมัครต่างชาติ)
- กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ — งานนิติกรณ์และอัตราค่าธรรมเนียม
- HCCH — Apostille Convention — status table
หน้านี้ให้ข้อมูลกระบวนการเอกสาร ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายเฉพาะราย กรณีที่มีประวัติคดีความควรปรึกษาผู้ประกอบวิชาชีพกฎหมาย · ข้อมูล ณ สิงหาคม 2026
ขอตรวจประวัติด้วยตนเอง vs ยื่นผ่านผู้รับมอบอำนาจ
ต่างกันที่การพิสูจน์ตัวตนและการเก็บลายพิมพ์นิ้วมือ
| ประเด็น | ยื่นด้วยตนเอง | ยื่นผ่านผู้รับมอบอำนาจ |
|---|---|---|
| การพิสูจน์ตัวตน | แสดงบัตร/หนังสือเดินทางที่หน่วยงาน | ต้องมีหนังสือมอบอำนาจและสำเนาบัตรครบ |
| ลายพิมพ์นิ้วมือ | พิมพ์ที่หน่วยงานได้ทันที | ต้องพิมพ์ล่วงหน้าตามแบบฟอร์มที่กำหนด |
| กรณีอยู่ต่างประเทศ | ต้องเดินทางกลับ | ใช้ช่องทางมอบอำนาจได้ตามระเบียบ |
| ขั้นต่อไป | นำผลไปรับรอง/แปลตามปลายทาง | เหมือนกัน แต่ผู้รับมอบอำนาจดำเนินการต่อให้ |
ทำเอง vs ให้ iVC ดูแลให้ทั้งกระบวนการ
ทั้งสองทางทำได้จริง ต่างกันที่เวลาที่คุณต้องใช้ ความเสี่ยงที่เอกสารถูกตีกลับ และการมีที่ปรึกษาคอยตรวจก่อนยื่น
| ประเด็น | ดำเนินการเอง | ให้ iVC ดูแล |
|---|---|---|
| การตรวจเอกสารก่อนยื่น | ตรวจเองจากข้อมูลหน้าเว็บหน่วยงาน | ที่ปรึกษาตรวจทีละฉบับตามข้อกำหนดปลายทางก่อนยื่นจริง |
| เวลาที่คุณต้องใช้ | เดินทาง ต่อคิว และติดตามผลด้วยตัวเอง | เราเดินเรื่องและติดตามให้ คุณรับรายงานความคืบหน้า |
| ความเสี่ยงตีกลับ | พบบ่อยจากการสะกดชื่อไม่ตรง เอกสารหมดอายุ หรือลำดับรับรองผิดขั้น | ตรวจจุดที่ตีกลับบ่อยตั้งแต่ต้นทาง และแก้ก่อนยื่น |
| ความรู้เฉพาะทาง | ต้องศึกษาระเบียบของแต่ละหน่วยงานเอง | ทีมงานประสบการณ์ 15+ ปี ให้คำปรึกษาตลอดเคส |
| กรณีเอกสารมีปัญหา | ต้องเริ่มขั้นตอนใหม่ด้วยตัวเอง | เราประเมินทางเลือกและวางแผนแก้ให้ทันที |
เราทำงานแบบที่ปรึกษา ไม่ใช่แค่รับเดินเอกสาร
ประสบการณ์มากกว่า 15 ปี (ตั้งแต่ปี 2554) กับงานแปล รับรองเอกสาร และเตรียมเอกสารประกอบวีซ่า ทำให้เราเห็นรูปแบบที่เอกสารถูกตีกลับซ้ำ ๆ และวางแผนตั้งแต่ต้นทางเพื่อลดโอกาสนั้น
- ประเมินเคสก่อนเริ่ม
- ดูโปรไฟล์ ประเทศปลายทาง และหน่วยงานผู้รับ ก่อนบอกว่าต้องใช้เส้นทางรับรองแบบใด
- วางแผนเอกสารรายบุคคล
- จัดลำดับว่าเอกสารใดต้องคัดใหม่ ใดต้องแปลก่อน และใดต้องรับรองก่อนหลัง
- เตือนความเสี่ยงล่วงหน้า
- แจ้งจุดที่มักถูกตีกลับ เช่น การสะกดชื่อไม่ตรงหนังสือเดินทาง หรืออายุเอกสารที่หน่วยงานปลายทางกำหนด
- ติดตามจนจบเคส
- รายงานความคืบหน้าเป็นระยะ และประเมินทางเลือกทันทีหากหน่วยงานขอเอกสารเพิ่ม
- ปรึกษาต่อเนื่องหลังงานเสร็จ
- เอกสารชุดเดิมมักถูกใช้ซ้ำในขั้นตอนถัดไป เราช่วยดูว่ายังใช้ได้หรือต้องคัดใหม่
ถ้าไม่อยากเสียเวลาไล่ขั้นตอนเอง ส่งรายละเอียดเคสมาให้เราประเมินก่อนได้ แล้วค่อยตัดสินใจ
คู่มือปฏิบัติ: ตรวจสอบประวัติอาชญากรรม (Police Clearance Certificate)
หนังสือรับรองความประพฤติออกโดยสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ใช้ประกอบการขอวีซ่า ย้ายถิ่นฐาน สมัครงานต่างประเทศ และการรับรองวิชาชีพ
รายการเอกสารที่ต้องเตรียม
- บัตรประชาชนและทะเบียนบ้านฉบับจริง
- หนังสือเดินทาง (หน้าข้อมูลส่วนบุคคล)
- แผ่นพิมพ์ลายนิ้วมือที่ทำโดยเจ้าหน้าที่ตำรวจ
- เอกสารระบุวัตถุประสงค์ เช่น หนังสือเรียกจากนายจ้าง หรือแบบฟอร์มวีซ่า
- รูปถ่ายตามที่กำหนด และหนังสือมอบอำนาจกรณีให้ผู้อื่นยื่นแทน
ขั้นตอนและวิธีการ
1. พิมพ์ลายนิ้วมือ
ทำที่สถานีตำรวจในไทย หรือหน่วยงานที่รับรองได้หากอยู่ต่างประเทศ
กรอบเวลาโดยประมาณ: 1 วัน
2. ยื่นคำร้อง
ยื่นชุดเอกสารต่อศูนย์บริการตรวจสอบประวัติอาชญากรรม พร้อมระบุประเทศปลายทาง
กรอบเวลาโดยประมาณ: 1 วัน
3. รอผลตรวจสอบ
เจ้าหน้าที่ตรวจฐานข้อมูลประวัติและออกหนังสือรับรอง
กรอบเวลาโดยประมาณ: โดยทั่วไป 15–30 วันทำการ
4. แปลและรับรองต่อ
แปลเป็นภาษาปลายทาง แล้วรับรองที่กรมการกงสุล และ/หรือขอ Apostille
กรอบเวลาโดยประมาณ: 3–7 วันทำการ
คำแนะนำจากงานจริง
- แจ้งชื่อ-สกุลเดิมทุกชื่อที่เคยใช้ เพื่อให้ผลการตรวจครอบคลุมและไม่ถูกตั้งข้อสงสัยภายหลัง
- ปลายทางหลายแห่งกำหนดให้เอกสารมีอายุไม่เกิน 3–6 เดือน ควรวางแผนวันยื่นให้สอดคล้อง
ข้อควรระวัง
- ลายนิ้วมือที่พิมพ์ไม่ชัดเป็นสาเหตุหลักที่ทำให้ต้องเริ่มกระบวนการใหม่
- ไม่มีผู้ให้บริการใดเร่งผลการตรวจของตำรวจได้ ควรระวังคำโฆษณาที่อ้างว่ารับประกันเวลา
ให้ iVC ดำเนินการแทนคุณ
ถ้าไม่อยากเสียเวลาเดินเรื่องเอง ทีมงาน iVC รับดำเนินการให้ครบวงจร ตั้งแต่ตรวจเอกสาร แปล รับรอง จนถึงยื่นและติดตามผล — ทักไลน์ @iVisa หรือโทร 080-557-8887 เพื่อให้เราประเมินเคสของคุณก่อนเริ่มงาน
อ่านต่อในกลุ่ม “เอกสารที่ต้องเตรียม”
- thai police clearance document checklist
- ตรวจประวัติอาชญากรรม ใช้เอกสารอะไรบ้าง
- documents for thai police clearance
- court document for thai police clearance
- documents for police clearance 2026
- What additional court documentation is required if my Thai police check report uncovers an old dismissed case?
- เอกสารยินยอมของผู้ปกครองจำเป็นต้องใช้ในการขอใบประวัติอาชญากรรมของเยาวชนหรือไม่?
- Are there special regulations or extra documentation required when applying for a police check for Buddhist monks?
หัวข้อใกล้เคียงจากกลุ่มอื่น
- ตรวจประวัติอาชญากรรม ออนไลน์ pcsc เช็คสถานะ· ยื่นทางไปรษณีย์ / ระบบออนไลน์
- ขอประวัติอาชญากรรม ออนไลน์· ยื่นทางไปรษณีย์ / ระบบออนไลน์
- thai police check fee 2026· ค่าธรรมเนียมและค่าบริการ
- ค่าธรรมเนียม ขอใบรับรองความประพฤติ· ค่าธรรมเนียมและค่าบริการ