applying for thai police clearance from overseas

ยื่นจากต่างประเทศทางไปรษณีย์

ศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติเปิดช่องทางยื่นทางไปรษณีย์สำหรับผู้ที่พำนักอยู่ต่างประเทศ (Apply by Mail) โดยมีชุดเอกสารที่กำหนดไว้ต่างหากจากการยื่นด้วยตนเอง รวมถึงแบบพิมพ์ลายนิ้วมือสำหรับการตรวจสอบประวัติจากนอกประเทศไทย

ประเด็นที่ทำให้ชุดเอกสารทางไปรษณีย์ถูกตีกลับบ่อยที่สุดคือคุณภาพของลายพิมพ์นิ้วมือ หากรอยพิมพ์เลอะ ซ้อน หรือจาง จะเทียบฐานข้อมูลไม่ได้และต้องพิมพ์ใหม่ทั้งชุด ซึ่งหมายถึงรอบไปรษณีย์ระหว่างประเทศอีกหนึ่งรอบเต็ม

ควรวางแผนเวลาเผื่อการจัดส่งทั้งขาไปและขากลับ รวมถึงเผื่อขั้นตอนรับรองเอกสารต่อเนื่องในไทย หากปลายทางต้องการฉบับที่ผ่านนิติกรณ์หรือ Apostille แล้ว

จุดตรวจเฉพาะสำหรับผู้ยื่นจากต่างประเทศ

ชุดเอกสารทางไปรษณีย์ต้องสมบูรณ์ตั้งแต่รอบแรก เพราะการขอเอกสารเพิ่มหนึ่งรายการหมายถึงรอบไปรษณีย์ระหว่างประเทศอีกหนึ่งรอบ ควรตรวจรายการตามหน้าเว็บของศูนย์ฯ ก่อนปิดซอง

แบบพิมพ์ลายนิ้วมือสำหรับการตรวจสอบประวัติจากนอกประเทศไทยต้องใช้ฉบับที่ศูนย์ฯ เผยแพร่ และควรให้เจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจในประเทศที่พำนักเป็นผู้ดำเนินการและลงนามกำกับ

ใช้ประกอบการขอถิ่นที่อยู่ถาวรและสัญชาติ

การขอถิ่นที่อยู่ถาวรหรือสัญชาติมักต้องใช้หนังสือรับรองความประพฤติจากทุกประเทศที่ผู้สมัครเคยพำนักตามเกณฑ์ที่หน่วยงานกำหนด ซึ่งหมายถึงต้องประสานหลายหน่วยงานที่มีรอบเวลาต่างกัน การเริ่มจากประเทศที่ใช้เวลานานที่สุดก่อนช่วยให้เอกสารทั้งชุดหมดอายุไม่พร้อมกัน

กรณีผู้ร้องเป็นผู้เยาว์อายุต่ำกว่า 20 ปี ศูนย์ฯ กำหนดให้มีหนังสือแสดงความยินยอมจากผู้ปกครองและหนังสือยินยอมให้เดินทางไปต่างประเทศที่ออกโดยที่ว่าการอำเภอหรือสำนักงานเขตตามทะเบียนบ้าน

ควรเก็บสำเนาชุดที่ยื่นไว้ทุกครั้ง เพราะการยื่นรอบถัดไปหรือการอุทธรณ์มักต้องอ้างอิงเอกสารชุดเดิม

เช็กลิสต์ก่อนยื่น

• ✓แบบพิมพ์ลายนิ้วมือสำหรับการตรวจสอบประวัติจากนอกประเทศไทย ตามแบบของศูนย์ฯ
• ✓สำเนาหนังสือเดินทางที่มีการรับรองสำเนา
• ✓ที่อยู่จัดส่งผลที่ชัดเจนพร้อมช่องทางติดต่อกลับ
• ✓ซองหรือบริการจัดส่งขากลับตามที่ศูนย์ฯ กำหนด
• ✓สำเนาทุกฉบับคมชัด เห็นรูปถ่ายและตัวอักษรครบ
• ✓แผนขั้นตอนต่อเนื่อง (แปล / นิติกรณ์ หรือ Apostille / สถานทูตปลายทาง) ตามข้อกำหนดของผู้รับเอกสาร
• ✓คำร้องขอหนังสือรับรองความประพฤติตามแบบของศูนย์ฯ กรอกครบทุกช่อง
• ✓การสะกดชื่อ-สกุลภาษาอังกฤษตรงกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร
• ✓หลักฐานการเปลี่ยนชื่อ-สกุล ใบสำคัญการสมรสหรือหย่า หากมีการเปลี่ยนแปลง

ลำดับงานทั้งกระบวนการ

สาเหตุที่เอกสารถูกตีกลับบ่อย

• ลายพิมพ์นิ้วมือจาง เลอะ หรือเคลื่อน ทำให้เทียบฐานข้อมูลไม่ได้
• ชื่อ-สกุลภาษาอังกฤษในคำร้องไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง
• ขาดหลักฐานทางทหารของชายสัญชาติไทยอายุ 17–45 ปี
• ขาดหลักฐานการยื่นคำร้องขอวีซ่า ทั้งที่ระบุวัตถุประสงค์เพื่อยื่นวีซ่า
• เอกสารประกอบภาษาต่างประเทศไม่มีคำแปลภาษาไทยที่รับรองแล้ว
• ยื่นผิดหน่วยงาน โดยนำคำขอสำหรับใช้ต่างประเทศไปยื่นที่หน่วยงานตรวจประวัติสำหรับใช้ในประเทศ

อภิธานศัพท์

แบบพิมพ์ลายนิ้วมือ

แบบฟอร์มบันทึกลายพิมพ์นิ้วมือ มีฉบับเฉพาะสำหรับการตรวจสอบประวัติจากนอกประเทศไทย

เอกสารมหาชน

เอกสารที่ออกโดยหน่วยงานของรัฐหรือเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจ ซึ่งเป็นขอบเขตที่ Apostille ใช้ได้

Police Clearance Certificate

หนังสือรับรองความประพฤติสำหรับใช้ในต่างประเทศ ออกโดยศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติ กองบัญชาการตำรวจสันติบาล

กองทะเบียนประวัติอาชญากรรม

หน่วยงานของสำนักงานตำรวจแห่งชาติที่ดูแลการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมสำหรับการใช้งานภายในประเทศ ซึ่งเป็นคนละกระบวนการกับหนังสือรับรองความประพฤติ

นิติกรณ์ (Legalization)

การรับรองลายมือชื่อและตราประทับของเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจโดยกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ค่าธรรมเนียมนิติกรณ์ละ 200 บาทสำหรับบริการปกติ

Apostille

ใบรับรองตามอนุสัญญากรุงเฮก ใช้แทนการรับรองซ้ำที่สถานทูตปลายทางระหว่างรัฐภาคี มีผลกับประเทศไทยตั้งแต่ 22 ธันวาคม 2024