หนังสือรับรองการทำงาน ขอใบตำรวจ

ใช้ประกอบการสมัครงานและการขึ้นทะเบียนวิชาชีพ

กรณีเดินทางไปทำงานต่างประเทศ ศูนย์ฯ ระบุเอกสารประกอบ เช่น สำเนาหนังสือเดินทางของนายจ้าง สัญญาจ้างที่ระบุชื่อผู้ถูกว่าจ้างและลงนามครบถ้วน หรือหนังสือรับรอง/ข้อเสนอการจ้างงานจากบริษัทในต่างประเทศ โดยเอกสารภาษาต่างประเทศต้องมีคำแปลภาษาไทยที่รับรองแล้ว

สภาวิชาชีพและหน่วยงานขึ้นทะเบียนในต่างประเทศมักกำหนดอายุเอกสารสั้นกว่าหน่วยงานตรวจคนเข้าเมือง จึงควรตรวจสอบข้อกำหนดของหน่วยงานที่จะยื่นก่อนเริ่มกระบวนการ เพื่อไม่ให้เอกสารหมดอายุระหว่างรอผลพิจารณา

หากต้องยื่นหลายประเทศพร้อมกัน การขอสำเนาเพิ่มตั้งแต่ต้นและวางแผนจำนวนตราที่ต้องรับรองจะช่วยลดรอบการเดินเอกสารซ้ำ

หนังสือรับรองความประพฤติคืออะไร และใครเป็นผู้ออก

หนังสือรับรองความประพฤติ (Police Clearance Certificate) สำหรับนำไปใช้ในต่างประเทศ ออกโดยศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติ กองบัญชาการตำรวจสันติบาล สำนักงานตำรวจแห่งชาติ ตั้งอยู่ที่อาคารศูนย์บริการประชาชน ชั้น 2 เลขที่ 27/40 ซอยวิภาวดีรังสิต 27 แขวงทุ่งสองห้อง เขตหลักสี่ กรุงเทพมหานคร 10210 โทรศัพท์ 0-2551-1999

เอกสารฉบับนี้ต่างจากการ “ตรวจสอบประวัติอาชญากรรม” เพื่อใช้ภายในประเทศ เช่น การสมัครงานหรือขอใบอนุญาตบางประเภท ซึ่งอยู่ในความรับผิดชอบของกองทะเบียนประวัติอาชญากรรม สำนักงานตำรวจแห่งชาติ การเลือกยื่นผิดหน่วยงานเป็นสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดของการเสียเวลาโดยไม่จำเป็น

หัวใจของกระบวนการคือการพิสูจน์ตัวบุคคลด้วยลายพิมพ์นิ้วมือ แล้วเทียบกับฐานข้อมูลประวัติ ผลที่ออกจึงเป็นการรับรองสถานะตามฐานข้อมูล ณ วันที่ตรวจ ไม่ใช่การรับประกันสถานะในอนาคต หน่วยงานปลายทางจึงมักกำหนดอายุการยอมรับเอกสารเอง

เช็กลิสต์ก่อนยื่น

• ✓หลักฐานการเปลี่ยนชื่อ-สกุล ใบสำคัญการสมรสหรือหย่า หากมีการเปลี่ยนแปลง
• ✓หนังสือยินยอมจากผู้ปกครอง กรณีผู้ร้องอายุต่ำกว่า 20 ปี
• ✓สำเนาทุกฉบับคมชัด เห็นรูปถ่ายและตัวอักษรครบ
• ✓แผนขั้นตอนต่อเนื่อง (แปล / นิติกรณ์ หรือ Apostille / สถานทูตปลายทาง) ตามข้อกำหนดของผู้รับเอกสาร
• ✓คำร้องขอหนังสือรับรองความประพฤติตามแบบของศูนย์ฯ กรอกครบทุกช่อง

ลำดับงานทั้งกระบวนการ

สาเหตุที่เอกสารถูกตีกลับบ่อย

• ยื่นผิดหน่วยงาน โดยนำคำขอสำหรับใช้ต่างประเทศไปยื่นที่หน่วยงานตรวจประวัติสำหรับใช้ในประเทศ
• หนังสือมอบอำนาจไม่ครอบคลุมขั้นตอนรับผล ทำให้ต้องทำหนังสือใหม่
• หนังสือเดินทางเหลืออายุน้อยจนหน่วยงานปลายทางไม่รับเอกสารที่อ้างอิงเลขเล่มนั้น
• สำเนาไม่ชัด โดยเฉพาะสำเนาที่ถ่ายจากภาพในโทรศัพท์แล้วพิมพ์ต่อ
• ขอเอกสารล่วงหน้านานเกินไปจนเกินเกณฑ์อายุที่หน่วยงานปลายทางยอมรับ
• ลายพิมพ์นิ้วมือจาง เลอะ หรือเคลื่อน ทำให้เทียบฐานข้อมูลไม่ได้

อภิธานศัพท์

กองทะเบียนประวัติอาชญากรรม

หน่วยงานของสำนักงานตำรวจแห่งชาติที่ดูแลการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมสำหรับการใช้งานภายในประเทศ ซึ่งเป็นคนละกระบวนการกับหนังสือรับรองความประพฤติ

นิติกรณ์ (Legalization)

การรับรองลายมือชื่อและตราประทับของเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจโดยกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ค่าธรรมเนียมนิติกรณ์ละ 200 บาทสำหรับบริการปกติ

Apostille

ใบรับรองตามอนุสัญญากรุงเฮก ใช้แทนการรับรองซ้ำที่สถานทูตปลายทางระหว่างรัฐภาคี มีผลกับประเทศไทยตั้งแต่ 22 ธันวาคม 2024

Testimony Memorandum

บันทึกถ้อยคำตามแบบของศูนย์ฯ มีทั้งฉบับสำหรับผู้ถือสัญชาติไทยและผู้ถือสัญชาติอื่น

Letter of Power of Attorney

หนังสือมอบอำนาจตามแบบที่ศูนย์ฯ เผยแพร่ ใช้เมื่อให้ผู้อื่นยื่นคำร้องหรือรับผลแทน

แบบพิมพ์ลายนิ้วมือ

แบบฟอร์มบันทึกลายพิมพ์นิ้วมือ มีฉบับเฉพาะสำหรับการตรวจสอบประวัติจากนอกประเทศไทย