ขอใบรับรองความประพฤติ คนไทยในต่างประเทศ

ยื่นจากต่างประเทศทางไปรษณีย์

ศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติเปิดช่องทางยื่นทางไปรษณีย์สำหรับผู้ที่พำนักอยู่ต่างประเทศ (Apply by Mail) โดยมีชุดเอกสารที่กำหนดไว้ต่างหากจากการยื่นด้วยตนเอง รวมถึงแบบพิมพ์ลายนิ้วมือสำหรับการตรวจสอบประวัติจากนอกประเทศไทย

ประเด็นที่ทำให้ชุดเอกสารทางไปรษณีย์ถูกตีกลับบ่อยที่สุดคือคุณภาพของลายพิมพ์นิ้วมือ หากรอยพิมพ์เลอะ ซ้อน หรือจาง จะเทียบฐานข้อมูลไม่ได้และต้องพิมพ์ใหม่ทั้งชุด ซึ่งหมายถึงรอบไปรษณีย์ระหว่างประเทศอีกหนึ่งรอบเต็ม

ควรวางแผนเวลาเผื่อการจัดส่งทั้งขาไปและขากลับ รวมถึงเผื่อขั้นตอนรับรองเอกสารต่อเนื่องในไทย หากปลายทางต้องการฉบับที่ผ่านนิติกรณ์หรือ Apostille แล้ว

จุดตรวจเฉพาะสำหรับผู้ถือสัญชาติไทยในประเทศ

ชุดเอกสารของผู้ถือสัญชาติไทยผูกกับข้อมูลทะเบียนราษฎร ดังนั้นชื่อ-สกุลในทะเบียนบ้าน บัตรประชาชน และหนังสือเดินทางต้องสอดคล้องกัน หากเคยเปลี่ยนชื่อหรือสกุล ต้องแนบหลักฐานการเปลี่ยนทุกช่วงเพื่อเชื่อมประวัติให้ครบ

ชายสัญชาติไทยอายุ 17–45 ปี ต้องมีหลักฐานทางทหารตามที่ศูนย์ฯ กำหนด ซึ่งเป็นรายการที่ผู้ยื่นมักลืมและทำให้ต้องกลับไปเตรียมเพิ่ม

ผู้ถือสัญชาติอื่นที่เคยพำนักในประเทศไทย

สำหรับผู้สมัครที่ไม่ใช่สัญชาติไทย ศูนย์ฯ กำหนดเอกสารหลักคือหนังสือเดินทางที่ยังไม่หมดอายุพร้อมสำเนารับรอง เอกสารที่แสดงว่าเคยทำงานหรือพำนักในประเทศไทย สำเนาหน้าหนังสือเดินทางที่มีวีซ่าไทยและตราประทับล่าสุด และใบอนุญาตทำงานพร้อมสำเนารับรองหากมี

นอกจากนี้ยังมีเอกสารตามวัตถุประสงค์ เช่น กรณีศึกษาต่อใช้หนังสือตอบรับจากสถาบันและ transcript กรณีสมรสใช้ทะเบียนสมรสและเอกสารแสดงตนของคู่สมรส กรณีทำงานใช้สัญญาจ้าง หนังสือรับรองจากบริษัท และสำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัท

ศูนย์ฯ ระบุว่าเอกสารภาษาต่างประเทศต้องแปลเป็นภาษาไทยโดยผู้แปลที่เชื่อถือได้ ดังนั้นการเตรียมคำแปลควรทำคู่ขนานไปกับการรวบรวมต้นฉบับ ไม่ควรรอจนถึงวันยื่น

เช็กลิสต์ก่อนยื่น

• ✓หนังสือเดินทางที่ยังไม่หมดอายุ (ควรเหลืออายุอย่างน้อย 6 เดือน) พร้อมสำเนาที่เห็นรูปถ่ายชัดเจน
• ✓บัตรประจำตัวประชาชนพร้อมสำเนาที่เห็นรูปถ่ายชัดเจน
• ✓ทะเบียนบ้าน
• ✓หลักฐานทางทหาร (สด.8 / สด.9 / สด.43 / ใบ รด. / หนังสือผ่อนผัน) สำหรับชายไทยอายุ 17–45 ปี
• ✓สำเนาทุกฉบับคมชัด เห็นรูปถ่ายและตัวอักษรครบ
• ✓แผนขั้นตอนต่อเนื่อง (แปล / นิติกรณ์ หรือ Apostille / สถานทูตปลายทาง) ตามข้อกำหนดของผู้รับเอกสาร
• ✓คำร้องขอหนังสือรับรองความประพฤติตามแบบของศูนย์ฯ กรอกครบทุกช่อง
• ✓การสะกดชื่อ-สกุลภาษาอังกฤษตรงกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร
• ✓หลักฐานการเปลี่ยนชื่อ-สกุล ใบสำคัญการสมรสหรือหย่า หากมีการเปลี่ยนแปลง

ลำดับงานทั้งกระบวนการ

สาเหตุที่เอกสารถูกตีกลับบ่อย

• ยื่นผิดหน่วยงาน โดยนำคำขอสำหรับใช้ต่างประเทศไปยื่นที่หน่วยงานตรวจประวัติสำหรับใช้ในประเทศ
• หนังสือมอบอำนาจไม่ครอบคลุมขั้นตอนรับผล ทำให้ต้องทำหนังสือใหม่
• หนังสือเดินทางเหลืออายุน้อยจนหน่วยงานปลายทางไม่รับเอกสารที่อ้างอิงเลขเล่มนั้น
• สำเนาไม่ชัด โดยเฉพาะสำเนาที่ถ่ายจากภาพในโทรศัพท์แล้วพิมพ์ต่อ
• ขอเอกสารล่วงหน้านานเกินไปจนเกินเกณฑ์อายุที่หน่วยงานปลายทางยอมรับ
• ลายพิมพ์นิ้วมือจาง เลอะ หรือเคลื่อน ทำให้เทียบฐานข้อมูลไม่ได้

อภิธานศัพท์

แบบพิมพ์ลายนิ้วมือ

แบบฟอร์มบันทึกลายพิมพ์นิ้วมือ มีฉบับเฉพาะสำหรับการตรวจสอบประวัติจากนอกประเทศไทย

เอกสารมหาชน

เอกสารที่ออกโดยหน่วยงานของรัฐหรือเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจ ซึ่งเป็นขอบเขตที่ Apostille ใช้ได้

Police Clearance Certificate

หนังสือรับรองความประพฤติสำหรับใช้ในต่างประเทศ ออกโดยศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติ กองบัญชาการตำรวจสันติบาล

กองทะเบียนประวัติอาชญากรรม

หน่วยงานของสำนักงานตำรวจแห่งชาติที่ดูแลการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมสำหรับการใช้งานภายในประเทศ ซึ่งเป็นคนละกระบวนการกับหนังสือรับรองความประพฤติ

นิติกรณ์ (Legalization)

การรับรองลายมือชื่อและตราประทับของเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจโดยกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ค่าธรรมเนียมนิติกรณ์ละ 200 บาทสำหรับบริการปกติ

Apostille

ใบรับรองตามอนุสัญญากรุงเฮก ใช้แทนการรับรองซ้ำที่สถานทูตปลายทางระหว่างรัฐภาคี มีผลกับประเทศไทยตั้งแต่ 22 ธันวาคม 2024