บริการรับแปลและรับรองกงสุล หนองคาย สำหรับชาวต่างชาติ

การรับรองคำแปล: เกณฑ์ที่ทำให้คำแปลผ่านหรือไม่ผ่าน

กรมการกงสุลรับรองคำแปลระหว่างภาษาไทยกับภาษาอังกฤษเป็นหลัก คำแปลต้องมีข้อความรับรองของผู้แปลกำกับ เช่น “Certified Correct Translation” สำหรับไทยเป็นอังกฤษ หรือ “รับรองคำแปลถูกต้อง” สำหรับอังกฤษเป็นไทย พร้อมลายมือชื่อผู้แปล

การสะกดชื่อบุคคลต้องตรงกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร และชื่อหน่วยงานผู้ออกเอกสารต้องใช้ชื่อทางการภาษาอังกฤษที่หน่วยงานนั้นใช้เอง ไม่แปลตามความหมาย เพราะเจ้าหน้าที่ตรวจโดยเทียบกับต้นฉบับทีละช่อง

ปัจจุบันเอกสารการทะเบียนหลายประเภทสามารถขอเป็นฉบับภาษาอังกฤษได้โดยตรงที่สำนักงานเขตหรือที่ว่าการอำเภอทุกแห่ง ซึ่งช่วยลดขั้นตอนการแปลและลดความเสี่ยงเรื่องคำแปลไม่ตรงรูปแบบลงได้มาก

เอกสารจากต่างประเทศที่จะนำมาใช้ในประเทศไทย

เอกสารที่ออกในต่างประเทศต้องได้รับการรับรองจากต้นทางก่อน หากประเทศต้นทางเป็นรัฐภาคีอนุสัญญากรุงเฮก ให้ขอ Apostille จากหน่วยงานผู้มีอำนาจของประเทศนั้น หากไม่ใช่รัฐภาคี ให้ผ่านการรับรองของกระทรวงการต่างประเทศต้นทางและสถานเอกอัครราชทูตไทยในประเทศนั้น

เมื่อเอกสารเข้ามาถึงประเทศไทยแล้ว ขั้นต่อไปคือการแปลเป็นภาษาไทยพร้อมข้อความรับรองของผู้แปล และยื่นรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล ก่อนนำไปใช้กับสำนักงานเขต กรมการปกครอง กรมพัฒนาธุรกิจการค้า สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง หรือศาลไทย ตามแต่วัตถุประสงค์

ควรตรวจกับหน่วยงานผู้รับในไทยก่อนว่าต้องการคำแปลรูปแบบใดและต้องผ่านนิติกรณ์หรือไม่ เพราะหน่วยงานแต่ละแห่งมีระเบียบภายในต่างกัน

การเก็บรักษาเอกสารและการใช้ซ้ำในอนาคต

เอกสารที่ผ่านการรับรองแล้วควรเก็บทั้งฉบับจริงและไฟล์สแกนความละเอียดสูง พร้อมบันทึกวันที่ของแต่ละขั้นตอน เพราะหน่วยงานปลายทางแต่ละแห่งกำหนดอายุการยอมรับต่างกัน

ชุดเอกสารเดิมมักใช้ซ้ำได้เมื่อยื่นหน่วยงานอื่นในประเทศเดียวกัน แต่ต้องตรวจก่อนว่าผู้รับรายใหม่กำหนดอายุเอกสารเท่าใด และต้องการฉบับจริงหรือรับสำเนารับรอง

เช็กลิสต์ก่อนเริ่มงาน

• ☑รวบรวมรายการเอกสารจากเว็บไซต์ทางการของหน่วยงานผู้รับเป็นฉบับอ้างอิงเดียว
• ☑ตรวจอายุเอกสารที่ปลายทางกำหนด แล้วจัดลำดับให้เอกสารอายุสั้นทำเป็นลำดับท้าย
• ☑ตรวจว่าคำแปลมีข้อความรับรองของผู้แปลและลายมือชื่อครบทุกฉบับ
• ☑ตรวจว่าเอกสารเอกชนผ่านการรับรองลายมือชื่อก่อนเข้าขั้นนิติกรณ์แล้ว
• ☑วางแผนวันยื่นโดยเผื่อรอบเวลาของหน่วยงานที่ควบคุมไม่ได้

กรอบเวลาการทำงานโดยประมาณ

สาเหตุที่เอกสารถูกตีกลับบ่อยที่สุด

• •ใช้สำเนาที่ผู้ยื่นรับรองเอง ทั้งที่ปลายทางกำหนดฉบับคัดรับรองจากหน่วยงานผู้ออก
• •ชื่อสะกดไม่ตรงกันระหว่างหนังสือเดินทางกับเอกสารราชการในชุดเดียวกัน
• •คำแปลไม่มีข้อความรับรองของผู้แปลหรือไม่มีลายมือชื่อกำกับ
• •เอกสารเอกชนยังไม่ผ่านการรับรองลายมือชื่อก่อนเข้าขั้นนิติกรณ์
• •เอกสารหมดอายุตามเกณฑ์ของปลายทางระหว่างที่รอขั้นตอนรับรอง
• •ตราประทับหรือลายมือชื่อบนต้นฉบับเลือน ตรวจสอบไม่ได้

อภิธานศัพท์งานรับรองเอกสาร

นิติกรณ์ (Legalization)

การรับรองความถูกต้องของลายมือชื่อและตราประทับบนเอกสารหรือคำแปล โดยกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ

Apostille

ใบรับรองตามอนุสัญญากรุงเฮก ใช้แทนการรับรองซ้ำที่สถานทูตระหว่างรัฐภาคี มีผลใช้บังคับกับประเทศไทยตั้งแต่ 22 ธันวาคม 2024

เอกสารมหาชน (Public Document)

เอกสารที่ออกโดยหน่วยงานรัฐหรือเจ้าหน้าที่ของรัฐ เช่น สูติบัตร ทะเบียนบ้าน คำพิพากษา ซึ่งเข้าเส้นทาง Apostille ได้โดยตรง

เอกสารเอกชน (Private Document)

เอกสารที่ลงนามโดยบุคคลหรือนิติบุคคล เช่น สัญญา หนังสือมอบอำนาจ ต้องผ่านการรับรองลายมือชื่อก่อนเข้าขั้นนิติกรณ์

Notarial Services Attorney

ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ตามระเบียบของสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์

คร.22

การบันทึกทะเบียนฐานะแห่งครอบครัว ใช้เมื่อจดทะเบียนสมรสหรือหย่าในต่างประเทศแล้วนำมาบันทึกไว้ในทะเบียนของไทย

Certified Correct Translation

ข้อความรับรองของผู้แปลที่ระบุว่าคำแปลถูกต้องตรงตามต้นฉบับ ซึ่งต้องปรากฏบนคำแปลที่ยื่นนิติกรณ์

แหล่งอ้างอิงทางการ

• กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ — รับรองนิติกรณ์เอกสาร — ขั้นตอน สถานที่ และเวลาทำการ
• กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ — บริการรับรองเอกสารทางไปรษณีย์ (ค่าธรรมเนียมนิติกรณ์ละ 200 บาท)
• HCCH (Hague Conference on Private International Law) — Apostille Convention — ตารางสถานะภาคีและวันมีผลใช้บังคับ
• สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ — ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร
• กรมการปกครอง กระทรวงมหาดไทย — งานทะเบียนราษฎรและการคัดรับรองเอกสารทะเบียน