degree legalization mfa thailand

เอกสารการศึกษาและการประเมินวุฒิ

ปริญญาบัตรและใบแสดงผลการศึกษาควรใช้ฉบับภาษาอังกฤษที่สถาบันออกให้เอง เพราะถือเป็นเอกสารจากผู้ออกโดยตรงและตรงกับชื่อหลักสูตรทางการ หากใช้ฉบับภาษาไทยแล้วแปล ต้องแปลชื่อปริญญาให้ตรงกับที่สถาบันใช้ ไม่แปลตามความหมายทั่วไป

หน่วยงานประเมินวุฒิในต่างประเทศบางแห่งกำหนดให้สถาบันส่งเอกสารถึงตนโดยตรงแบบปิดผนึก ในกรณีนั้นเอกสารที่ผ่านนิติกรณ์ใช้ประกอบเท่านั้น ควรตรวจเงื่อนไขนี้ก่อนสั่งทำทั้งชุด

สำหรับการสมัครเรียนหรือขอใบประกอบวิชาชีพ ควรตรวจสอบด้วยว่าปลายทางต้องการเอกสารฉบับจริงหรือรับสำเนาที่ผ่านการรับรอง เพราะมีผลต่อจำนวนชุดที่ต้องทำ

เอกสารไทยที่จะนำไปใช้ในต่างประเทศ

เอกสารไทยต้องเริ่มจากฉบับที่ออกหรือคัดรับรองโดยหน่วยงานผู้มีอำนาจ จากนั้นจึงแปลเป็นภาษาอังกฤษหรือภาษาที่ปลายทางกำหนด แล้วยื่นนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล

ขั้นสุดท้ายขึ้นกับสถานะของประเทศปลายทาง ถ้าเป็นรัฐภาคีอนุสัญญากรุงเฮกและอนุสัญญามีผลระหว่างกัน เอกสารจบที่ Apostille ถ้าไม่ใช่ ต้องนำไปรับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตของประเทศนั้นในประเทศไทย

การตรวจสถานะภาคีจากตารางของ HCCH ก่อนเริ่มงาน ช่วยตัดขั้นตอนที่ไม่จำเป็นออกได้ทั้งขั้น และเป็นจุดที่ประหยัดเวลาได้มากที่สุดในทั้งกระบวนการ

เอกสารเฉพาะเรื่อง: ปริญญาบัตรและใบแสดงผลการศึกษา

ควรใช้ฉบับภาษาอังกฤษที่สถาบันออกให้โดยตรง พร้อมลายมือชื่อเจ้าหน้าที่ทะเบียนที่ตรวจสอบได้

หน่วยงานผู้ออกเอกสาร: สถาบันการศึกษาผู้ออกเอกสาร

ข้อควรระวัง: ชื่อปริญญาและชื่อหลักสูตรต้องใช้ตามที่สถาบันใช้ในเอกสารทางการ ไม่แปลตามความหมายทั่วไป

ความแตกต่างระหว่างนิติกรณ์ การรับรองคำแปล และการรับรองลายมือชื่อ

สามคำนี้ถูกใช้ปนกันบ่อยที่สุด การรับรองลายมือชื่อคือการยืนยันว่าผู้ลงนามลงนามต่อหน้าผู้รับรองจริง การรับรองคำแปลคือการยืนยันความถูกต้องของคำแปลเทียบต้นฉบับ ส่วนนิติกรณ์ของกรมการกงสุลคือการรับรองว่าลายมือชื่อและตราประทับของเจ้าหน้าที่บนเอกสารนั้นเป็นของจริง

การเข้าใจความต่างนี้ช่วยให้เลือกลำดับได้ถูกตั้งแต่ต้น และไม่จ่ายค่าบริการซ้ำในขั้นตอนที่ปลายทางไม่ได้ต้องการ

เช็กลิสต์ก่อนเริ่มงาน

• ☑ตรวจว่าประเทศปลายทางเป็นรัฐภาคีอนุสัญญากรุงเฮกหรือไม่ เพื่อเลือกระหว่าง Apostille กับการรับรองที่สถานทูต
• ☑คัดเอกสารต้นฉบับฉบับใหม่จากหน่วยงานผู้ออก แทนการใช้สำเนาที่เก็บไว้เดิม
• ☑ตรวจการสะกดชื่อ–นามสกุลในทุกฉบับให้ตรงกับหนังสือเดินทาง
• ☑เตรียมสำเนาบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของเจ้าของเอกสารและผู้รับมอบอำนาจ
• ☑ยืนยันจำนวนชุดที่ปลายทางต้องการ ว่าต้องเป็นฉบับจริงหรือรับสำเนารับรอง

กรอบเวลาการทำงานโดยประมาณ

สาเหตุที่เอกสารถูกตีกลับบ่อยที่สุด

• •เลือกเส้นทาง Apostille ทั้งที่ประเทศปลายทางไม่ใช่รัฐภาคี หรืออนุสัญญาไม่มีผลระหว่างคู่รัฐนั้น
• •ขาดเอกสารเชื่อมประวัติ เช่น หนังสือเปลี่ยนชื่อ–สกุล ทำให้ปลายทางเชื่อมบุคคลไม่ได้
• •ใช้แบบฟอร์มมอบอำนาจทั่วไป ทั้งที่หน่วยงานผู้รับมีแบบฟอร์มเฉพาะ
• •เอกสารนิติบุคคลคัดรับรองเกินกรอบอายุที่ปลายทางกำหนด
• •ส่งค่าธรรมเนียมทางไปรษณีย์ในรูปแบบที่ไม่ตรงกับที่ประกาศไว้
• •จำนวนชุดไม่พอ เพราะปลายทางเก็บฉบับจริงไว้ทั้งหมด

อภิธานศัพท์งานรับรองเอกสาร

นิติกรณ์ (Legalization)

การรับรองความถูกต้องของลายมือชื่อและตราประทับบนเอกสารหรือคำแปล โดยกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ

Apostille

ใบรับรองตามอนุสัญญากรุงเฮก ใช้แทนการรับรองซ้ำที่สถานทูตระหว่างรัฐภาคี มีผลใช้บังคับกับประเทศไทยตั้งแต่ 22 ธันวาคม 2024

เอกสารมหาชน (Public Document)

เอกสารที่ออกโดยหน่วยงานรัฐหรือเจ้าหน้าที่ของรัฐ เช่น สูติบัตร ทะเบียนบ้าน คำพิพากษา ซึ่งเข้าเส้นทาง Apostille ได้โดยตรง

เอกสารเอกชน (Private Document)

เอกสารที่ลงนามโดยบุคคลหรือนิติบุคคล เช่น สัญญา หนังสือมอบอำนาจ ต้องผ่านการรับรองลายมือชื่อก่อนเข้าขั้นนิติกรณ์

Notarial Services Attorney

ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ตามระเบียบของสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์

คร.22

การบันทึกทะเบียนฐานะแห่งครอบครัว ใช้เมื่อจดทะเบียนสมรสหรือหย่าในต่างประเทศแล้วนำมาบันทึกไว้ในทะเบียนของไทย

Certified Correct Translation

ข้อความรับรองของผู้แปลที่ระบุว่าคำแปลถูกต้องตรงตามต้นฉบับ ซึ่งต้องปรากฏบนคำแปลที่ยื่นนิติกรณ์

แหล่งอ้างอิงทางการ

• กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ — รับรองนิติกรณ์เอกสาร — ขั้นตอน สถานที่ และเวลาทำการ
• กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ — บริการรับรองเอกสารทางไปรษณีย์ (ค่าธรรมเนียมนิติกรณ์ละ 200 บาท)
• HCCH (Hague Conference on Private International Law) — Apostille Convention — ตารางสถานะภาคีและวันมีผลใช้บังคับ
• สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ — ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร
• กรมการปกครอง กระทรวงมหาดไทย — งานทะเบียนราษฎรและการคัดรับรองเอกสารทะเบียน