การกรอกแบบฟอร์มคำขอบัตร ABTC ต้องผ่าน Notarial Services Attorney หรือไม่

เส้นทางการดำเนินงานของกรณีนี้

ตรวจคุณสมบัติผู้สมัคร → จัดชุดเอกสารนิติบุคคลและบุคคลให้ข้อมูลตรงกัน → รับรองโดยองค์กรต้นสังกัดใน กกร. → กรมการกงสุลส่งขอ pre-clearance → รอผลจากแต่ละเขตเศรษฐกิจ → รับบัตรและตรวจรหัสก่อนออกตั๋ว

ไทม์ไลน์การทำงานทีละขั้น

เอกสารที่ต้องเตรียม

• สำเนาหน้าตราประทับเข้าออกของเขตเศรษฐกิจเอเปคในหนังสือเดินทางเล่มก่อนหน้า (ถ้ามี)
• แบบคำขอที่กรอกครบถ้วน โดยสะกดชื่อภาษาอังกฤษตรงกับหน้าหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร
• หนังสือมอบอำนาจพร้อมสำเนาบัตรประชาชนผู้มอบและผู้รับมอบอำนาจ (กรณีให้ผู้แทนดำเนินการ)
• คำแปลที่ผ่านการรับรองสำหรับเอกสารต้นฉบับภาษาต่างประเทศที่แนบประกอบ
• หนังสือเดินทางบุคคลธรรมดาที่ยังมีอายุใช้งานเพียงพอ พร้อมสำเนาหน้าข้อมูลส่วนบุคคล
• รูปถ่ายตามข้อกำหนดของหน่วยงานผู้ออกบัตร (พื้นหลังและขนาดตามประกาศล่าสุด)
• หนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคลฉบับล่าสุดภายในอายุที่หน่วยงานกำหนด
• บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) หรือเอกสารแสดงโครงสร้างผู้ถือหุ้น

ขั้นตอนการยื่นขอบัตรเอเปคตั้งแต่ต้นจนได้บัตร

ลำดับงานที่ใช้ได้จริงคือ (1) ตรวจคุณสมบัติผู้สมัครและสถานะสมาชิกขององค์กรต้นสังกัด (2) จัดชุดเอกสารนิติบุคคลและเอกสารส่วนบุคคลให้ข้อมูลตรงกันทุกฉบับ (3) ยื่นผ่านองค์กรใน กกร. เพื่อกลั่นกรองและรับรอง (4) กรมการกงสุลรับเรื่องและส่งข้อมูลไปยังเขตเศรษฐกิจสมาชิกเพื่อขอ pre-clearance (5) รอผลจากแต่ละเขตเศรษฐกิจซึ่งทยอยตอบกลับไม่พร้อมกัน และ (6) รับบัตรที่พิมพ์รหัสเขตเศรษฐกิจที่อนุมัติแล้ว

ระยะเวลาโดยรวมกำหนดโดยรอบการตอบกลับของเขตเศรษฐกิจปลายทาง ไม่ใช่ความเร็วของผู้ยื่น ผู้สมัครที่ต้องการเดินทางในไตรมาสถัดไปจึงควรเริ่มกระบวนการล่วงหน้าหลายเดือน และไม่ควรผูกแผนการเดินทางกับวันที่ยังไม่ได้รับบัตรจริง

ระหว่างรอผล ผู้สมัครยังเดินทางด้วยวีซ่าปกติได้ตามเดิม การขอบัตรไม่กระทบสถานะวีซ่าที่มีอยู่ และการได้รับบัตรก็ไม่ยกเลิกวีซ่าที่ยังมีอายุ

บัตรเดินทางนักธุรกิจเอเปค (ABTC) ทำงานอย่างไร

บัตรเดินทางสำหรับนักธุรกิจเอเปค หรือ APEC Business Travel Card (ABTC) คือกลไกอำนวยความสะดวกการเดินทางเชิงธุรกิจระหว่างเขตเศรษฐกิจสมาชิกเอเปค ไม่ใช่ “วีซ่าใบเดียวใช้ได้ทั้งภูมิภาค” ตามที่มักเข้าใจกัน หลักการคือแต่ละเขตเศรษฐกิจตรวจประวัติผู้สมัครล่วงหน้า (pre-clearance) แล้วพิมพ์รหัสของเขตเศรษฐกิจที่อนุมัติไว้บนด้านหลังบัตร ผู้ถือบัตรจึงเดินทางเข้าเฉพาะเขตเศรษฐกิจที่ปรากฏรหัสอยู่จริงเท่านั้น

สำหรับนักธุรกิจไทย ผู้ออกบัตรคือกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ โดยผ่านการกลั่นกรองและรับรองคุณสมบัติจากคณะกรรมการร่วมภาคเอกชน 3 สถาบัน (กกร.) ซึ่งประกอบด้วยสภาหอการค้าแห่งประเทศไทย สภาอุตสาหกรรมแห่งประเทศไทย และสมาคมธนาคารไทย ลำดับนี้สำคัญมาก เพราะเอกสารที่ยื่นตรงต่อกระทรวงโดยไม่ผ่านการรับรองขององค์กรต้นสังกัดมักถูกส่งกลับตั้งแต่ขั้นตรวจรับ

บัตรใช้ควบคู่กับหนังสือเดินทางบุคคลธรรมดาเล่มที่ระบุไว้ในใบสมัครเสมอ ตัวบัตรไม่ใช่เอกสารเดินทางและใช้แทนหนังสือเดินทางไม่ได้ เมื่อเปลี่ยนเล่มหนังสือเดินทาง ข้อมูลบนบัตรจะไม่ตรงกับเล่มใหม่ ต้องยื่นขอบัตรใบใหม่ให้ข้อมูลสอดคล้องกันก่อนเดินทาง

คุณสมบัติของผู้สมัครบัตรเอเปค

ผู้สมัครต้องเป็นผู้มีสัญชาติไทย ถือหนังสือเดินทางบุคคลธรรมดาที่ยังมีอายุใช้งานเพียงพอ เป็นนักธุรกิจหรือผู้บริหารที่มีความจำเป็นต้องเดินทางเชิงธุรกิจไปยังเขตเศรษฐกิจสมาชิกเอเปคอย่างสม่ำเสมอ และสังกัดนิติบุคคลที่เป็นสมาชิกของสภาหอการค้าแห่งประเทศไทย สภาอุตสาหกรรมแห่งประเทศไทย หรือสมาคมธนาคารไทย ซึ่งเป็นองค์กรที่ทำหน้าที่รับรองในชั้น กกร.

เงื่อนไขด้านประวัติเป็นจุดชี้ขาดที่แก้ไขภายหลังได้ยากที่สุด ผู้สมัครต้องไม่มีประวัติอาชญากรรม และไม่เคยมีประวัติถูกปฏิเสธการเข้าเมืองหรือถูกส่งกลับจากเขตเศรษฐกิจสมาชิก เพราะทุกเขตเศรษฐกิจที่ให้ pre-clearance จะตรวจฐานข้อมูลของตนเองอย่างอิสระ เขตเศรษฐกิจใดไม่ผ่าน รหัสของเขตนั้นจะไม่ปรากฏบนบัตร ขณะที่เขตอื่นยังอนุมัติได้ตามปกติ

ผู้ที่ประกอบอาชีพซึ่งไม่ใช่การเดินทางเชิงธุรกิจโดยแท้ เช่น เดินทางเพื่อรับจ้างทำงาน เพื่อศึกษา หรือเพื่อพำนักระยะยาว ไม่อยู่ในขอบเขตของบัตรนี้ แม้จะมีคุณสมบัติด้านองค์กรครบถ้วนก็ตาม กรณีเช่นนี้ต้องใช้วีซ่าประเภทที่ตรงกับวัตถุประสงค์จริง

เขตเศรษฐกิจที่ใช้บัตรได้ และข้อยกเว้นสหรัฐฯ–แคนาดา

เอเปคมีสมาชิก 21 เขตเศรษฐกิจ ในจำนวนนี้ 19 เขตเศรษฐกิจเข้าร่วมโครงการ ABTC เต็มรูปแบบ คือให้ทั้ง pre-clearance สำหรับการเข้าเมืองระยะสั้นเพื่อธุรกิจ และให้ใช้ช่องทางพิเศษ APEC Lane ที่สนามบินที่กำหนด ส่วนสหรัฐอเมริกาและแคนาดาเข้าร่วมในสถานะ transitional member

ความหมายของสถานะ transitional member ต้องเข้าใจให้ชัด ผู้ถือบัตรที่มีรหัส USA หรือ CAN บนบัตรได้เพียงสิทธิใช้ช่องทางตรวจคนเข้าเมืองแบบเร่งด่วนที่สนามบินที่ร่วมโครงการเท่านั้น ไม่ได้รับสิทธิยกเว้นวีซ่า ผู้เดินทางยังต้องขอวีซ่าสหรัฐฯ หรือ eTA/วีซ่าแคนาดาตามหลักเกณฑ์ปกติทุกประการ

รหัสบนด้านหลังบัตรจึงเป็นข้อมูลที่ต้องตรวจก่อนออกตั๋วทุกครั้ง หากเขตเศรษฐกิจปลายทางไม่ปรากฏรหัส หรือปรากฏเป็นสถานะรอผลการพิจารณา ต้องยื่นขอวีซ่าตามช่องทางปกติ เพราะสายการบินและด่านตรวจคนเข้าเมืองยึดข้อมูลบนบัตรกับระบบของเขตเศรษฐกิจนั้นเป็นหลัก

สาเหตุที่คำขอไม่ผ่านบ่อยที่สุด

• ข้อมูลที่อยู่บริษัทในเอกสารแต่ละฉบับไม่ตรงกันหลังจากมีการย้ายสำนักงาน
• สะกดชื่อ-นามสกุลภาษาอังกฤษในเอกสารประกอบไม่ตรงกับหน้าหนังสือเดินทาง
• หนังสือรับรองบริษัทออกเกินอายุที่หน่วยงานกำหนด ณ วันยื่น
• สถานะสมาชิกขององค์กรต้นสังกัดใน กกร. ไม่เป็นปัจจุบันหรือหมดอายุ
• ตำแหน่งงานในหนังสือรับรองการทำงานไม่ตรงกับที่ระบุในแบบคำขอ
• เอกสารไม่แสดงความจำเป็นในการเดินทางเชิงธุรกิจอย่างชัดเจน

อภิธานศัพท์บัตรเอเปค

Pre-clearance

การที่แต่ละเขตเศรษฐกิจตรวจสอบและอนุมัติผู้สมัครล่วงหน้า ผลอนุมัติแสดงเป็นรหัสเขตเศรษฐกิจบนด้านหลังบัตร

กกร. (JSCCIB)

คณะกรรมการร่วมภาคเอกชน 3 สถาบัน ประกอบด้วยสภาหอการค้าแห่งประเทศไทย สภาอุตสาหกรรมแห่งประเทศไทย และสมาคมธนาคารไทย ทำหน้าที่กลั่นกรองและรับรองผู้สมัครไทย

กรมการกงสุล

หน่วยงานในกระทรวงการต่างประเทศ ผู้ออกบัตร ABTC ของประเทศไทย และเป็นผู้รับรองนิติกรณ์เอกสารเพื่อใช้ต่างประเทศ

Transitional member

สถานะของสหรัฐอเมริกาและแคนาดาในโครงการ ABTC — ให้เฉพาะสิทธิใช้ช่องทางเร่งด่วนที่สนามบิน ไม่ให้สิทธิยกเว้นวีซ่า

APEC Lane

ช่องตรวจคนเข้าเมืองเฉพาะสำหรับผู้ถือบัตร ABTC ที่สนามบินซึ่งเข้าร่วมโครงการ